תחומים
    • הרשמה
    • התחברות
    • חיפוש
    • קטגוריות
    • פוסטים אחרונים
    • משתמשים
    • חיפוש
    חוקי הפורום

    שיטה לניהול משימות באמצעות Gmail

    גומלין - כללי
    6
    17
    621
    טוען פוסטים נוספים
    • מהישן לחדש
    • מהחדש לישן
    • הכי הרבה הצבעות
    תגובה
    • הגיבו כנושא
    התחברו בכדי לפרסם תגובה
    נושא זה נמחק. רק משתמשים עם הרשאות מתאימות יוכלו לצפות בו.
    • UA
      UA נערך לאחרונה על ידי

      רציתי לשתף בעצה שמאד עוזרת לניהול משימות רבות במקביל בלי לפספס, שלא עולה כסף ואפשר לעשות אותה בתוך Gmail ללא סיבוך.

      יכול להיות שהרבה מכירים את זה אבל בגלל שזה מאד עזר לי אני מפרסם את זה לתועלת.

      כחלק מעבודתי אני נדרש לנהל מס' רב של משימות במקביל, ובדר"כ כולם עוברים דרך המייל.
      בהתחלה, כשראיתי שאני מפספס דברים, עשיתי לעצמי רשימת משימות בקובץ ב-Drive.
      אבל ראיתי שזה לוקח זמן עבודה כפול. וגם לא הספקתי תמיד לעדכן ב-Drive וכו'.

      ואז נתקלתי בעצה ששמה "תוויות". עצה ששינתה לי את כל צורת העבודה לטובה.

      יצרתי לעצמי 3 תוויות.

      1. חדש - עבור מיילים שעוד לא נגעתי בהם בכלל (כגון מייל שאני יכול לטפל בו גם עוד שבוע...)
      2. בטיפול - עבור מיילים שבאמצע טיפול
      3. הסתיים - עבור מיילים שהסתיים הטיפול בהם

      וכל מייל שנכנס מיד מקבל תיוק. וכן מיד בסיום תהליך. סך הכל לחיצת כפתור אחת.

      1.png

      הרעיון הוא פשוט - אני תמיד נכנס לתווית "בטיפול" (שם אני רואה רק מה שסומן "בטיפול") ועובר אחד אחד, ומקדם כל אחד לפי עניינו.
      וגם נכנס ל"חדש" ומתחיל לעבוד על מה שאני בוחר (ואז מסמן אותו "בטיפול").
      בסיום התהליך אני מעביר את זה ל"הסתיים".

      לדברים דחופים במיוחד אפשר להוסיף תווית "דחוף" - אפשר לסמן הודעה בכמה תוויות במקביל (היא תופיע בכל התוויות שסומנה בהם).

      בקיצור, כל אחד יכול לשחק עם זה לפי הצורך שלו.

      • איך להוסיף תווית?

      לוחצים על "עוד" ואז על "הוספת תווית חדשה".
      אפשר בהגדרות לשנות צבע לתווית (רקע וגופן) וכו'.
      אפשר לסמן כל הודעה בכמה תוויות.

      2.jpg

      3.jpg

      תמונות לדוגמא:
      4.jpg

      5.jpg

      תגובה 1 תגובה אחרונה תגובה ציטוט 21
      • אקסס
        אקסס נערך לאחרונה על ידי

        יפה מאוד!

        אפשר גם לחלק את הדואר נכנס בצורה כזו
        ביאור 2019-12-15 175026.jpg
        שווה ערך ל-חדש

        מה שרוצים להמשיך טיפול יש את זה
        ביאור 2019-12-15 175853.jpg
        מופיע גם בקליק ימני על הודעה שבמוקד
        ביאור 2019-12-15 175924.jpg
        ובסרגל העליון
        ביאור 2019-12-15 180033.jpg
        המעלה בזה שרואים כמה זמן זה בסטטוס הזה של "בטיפול"
        ומה שטופל פשוט נשאר למטה בהודעות שנקראו או ששולחים לארכיון או כל תגית אחרת.
        וכבונוס אפשר להגדיר כאן
        ביאור 2019-12-15 200531.jpg

        אפשר גם ליצור תזכורות/משימות ע"י תיזמון שליחה ביאור 2019-12-15 200827.jpg של מייל בגול עצמי

        תגובה 1 תגובה אחרונה תגובה ציטוט 7
        • יהודי טוב
          יהודי טוב נערך לאחרונה על ידי

          מדהים...

          איך אפשר לשנות את הצבע לא הצלחתי....

          https://tchumim.com/topic/5852/עיכבו-לך-טיסה-מגיע-לך-פיצוי

          מעמד תגובה 1 תגובה אחרונה תגובה ציטוט 1
          • מעמד
            מעמד @יהודי טוב נערך לאחרונה על ידי

            @יהודי-טוב
            dc19f511-7329-48cf-b42f-53c9af6aff71-image.png
            cc2af7df-d2ef-4c98-a95d-111a30b302df-image.png

            תגובה 1 תגובה אחרונה תגובה ציטוט 3
            • מעמד
              מעמד נערך לאחרונה על ידי

              מה שאהבתי בזה שאפשר להחליף צבעים - שמעתה המייל נראה יותר מענין, ולא הכל אפור משעמם ... 😒

              תגובה 1 תגובה אחרונה תגובה ציטוט 2
              • UA
                UA נערך לאחרונה על ידי UA

                עוד שדרוג קטן (למי שמעניין אותו):
                הגדרת כל דואר חדש שנכנס שיקבל את התווית "חדש", כך שגם אם קראנו את המייל אבל החלטנו לא להתחיל עדיין לטפל בו (וזה במקום לסמן את המייל כ"לא נקרא"), הוא יסומן בתווית "חדש".
                וזה ע"י יצירת המסנן "label:inbox", שיוסיף את התווית "חדש".

                תמונות הסבר איך עושים את המסנן הנ"ל:

                א) לפתוח את תיבת החיפוש בג'ימייל ולהוסיף את המסנן:

                1.png

                ב) ללחוץ על "מסנן חדש", ואז נפתח החלון הבא:
                בחלון הזה יש ללחות על "אישור":
                2.png

                ג) ייפתח החלון הבא:
                שם יש לסמן "וי" על "החל את התווית", ולבחור את התווית "חדש":

                3.png

                מעמד תגובה 1 תגובה אחרונה תגובה ציטוט 3
                • מעמד
                  מעמד @UA נערך לאחרונה על ידי מעמד

                  @UA אמר בשיטה לניהול משימות באמצעות Gmail:

                  עוד שדרוג קטן (למי שמעניין אותו):
                  הגדרת כל דואר חדש שנכנס שיקבל את התווית "חדש", כך שגם אם קראנו את המייל אבל החלטנו לא להתחיל עדיין לטפל בו (וזה במקום לסמן את המייל כ"לא נקרא"), הוא יסומן בתווית "חדש".
                  וזה ע"י יצירת המסנן "labl:inbox", שיוסיף את התווית "חדש".

                  תמונות הסבר איך עושים את המסנן הנ"ל:

                  א) לפתוח את תיבת החיפוש בג'ימייל ולהוסיף את המסנן:

                  אין לי את החלון הזה ⬇

                  ב) ללחוץ על "מסנן חדש", ואז נפתח החלון הבא:
                  בחלון הזה יש ללחות על "אישור":
                  2.png

                  וגם את התויות האלו אין לי ⬇

                  ג) ייפתח החלון הבא:
                  שם יש לסמן "וי" על "החל את התווית", ולבחור את התווית "חדש":

                  3.png

                  אתה מתכווין שצריך יצור תווית כזו או שאתה מתכווין לתווית האדומה שקופצת ונעלמת ברגע שאתה פותח את המייל ?

                  UA תגובה 1 תגובה אחרונה תגובה ציטוט 1
                  • UA
                    UA @מעמד נערך לאחרונה על ידי UA

                    @מעמד
                    החלון הזה קופץ רק במקרה של שימוש במסנן שמכיל in, label, is וכו' (כמו שמופיע בחלון...)
                    הוספת את המסנן label:inbox כמו שבתמונה? אם לא אז ההודעה לא תקפוץ לך כנראה

                    לגבי התוויות שלא מופיעות לך, ההודעה שכתבתי היא המשך להודעה הראשונה שלי, שם הוספתי את התוויות האלו. והרעיון הוא שכל מייל נכנס אני אוטומטית שולח אותו (או יותר נכון מוסיף אותו) לתווית "חדש".

                    מעמד 2 תגובות תגובה אחרונה תגובה ציטוט 0
                    • מעמד
                      מעמד @UA נערך לאחרונה על ידי

                      @UA אמר בשיטה לניהול משימות באמצעות Gmail:

                      החלון הזה קופץ רק במקרה של שימוש במסנן שמכיל in, label, is וכו' (כמו שמופיע בחלון...)
                      הוספת את המסנן label:inbox כמו שבתמונה? אם לא אז ההודעה לא תקפוץ לך כנראה

                      מה הכוונה "שימוש במסנן" ?
                      רשמתי כמו שכתבת ולא קפץ לי החלון הזה

                      תגובה 1 תגובה אחרונה תגובה ציטוט 1
                      • מעמד
                        מעמד @UA נערך לאחרונה על ידי

                        @UA אמר בשיטה לניהול משימות באמצעות Gmail:

                        לגבי התוויות שלא מופיעות לך, ההודעה שכתבתי היא המשך להודעה הראשונה שלי, שם הוספתי את התוויות האלו. והרעיון הוא שכל מייל נכנס אני אוטומטית שולח אותו (או יותר נכון מוסיף אותו) לתווית "חדש".

                        כלומר שאתה הוספת אותם ?
                        אני התכוונתי לתוויות האלו שגוגל מעדכן שהודעה זו היא חדשה
                        8110a6e6-fae0-4532-99db-7df5a97d2a70-image.png
                        זה גם משנה ?

                        UA תגובה 1 תגובה אחרונה תגובה ציטוט 1
                        • UA
                          UA @מעמד נערך לאחרונה על ידי

                          @מעמד התכוונתי לתוויות שאני הוספתי אותם
                          את התווית שהראת בתמונה (שגוגל מוסיף) אני לא מכיר
                          אולי בגלל שאני ביטלתי אצלי את הכרטיסיות "ראשי" "עדכונים" וכו'

                          תגובה 1 תגובה אחרונה תגובה ציטוט 1
                          • ezalo
                            ezalo נערך לאחרונה על ידי

                            האם בדרך הזאת אני גם יכול לסנן הודעות מכתובות מסוימות?

                            תגובה 1 תגובה אחרונה תגובה ציטוט 0
                            • אקסס
                              אקסס נערך לאחרונה על ידי

                              כמובן
                              כתובת השולח זה רק אחד מהפרמטרים לסינון

                              תגובה 1 תגובה אחרונה תגובה ציטוט 1
                              • ezalo
                                ezalo נערך לאחרונה על ידי

                                התכוונתי לסנן הודעות לתגיות מסוימות שאני יצרתי לא לסנן שההודעות שיעלו לספאם

                                תגובה 1 תגובה אחרונה תגובה ציטוט 0
                                • דף היומי
                                  דף היומי נערך לאחרונה על ידי

                                  כמובן, איפה הבעיה.

                                  המייל שלי dafayomi99@gmail.com

                                  תגובה 1 תגובה אחרונה תגובה ציטוט 0
                                  • ezalo
                                    ezalo נערך לאחרונה על ידי

                                    נגיד אני רוצה ליצור תגית שקוראים לה מוזיקה וכל הודעה מ"מוזיקה מכל הלב" תגיע לשם איך אני עושה את זה?

                                    תגובה 1 תגובה אחרונה תגובה ציטוט 0
                                    • דף היומי
                                      דף היומי נערך לאחרונה על ידי

                                      בדיוק כמו ההוראות כאןגימייל 1.png גימייל 2.png
                                      רק במקום חדש תקרא לתוית מוזיקה.
                                      ובמקום השדה כולל את המילים, תמלא את השדה מאת מוזיקה מכל הלב. ואז אתה לוחץ על החל את התוית, ובוחר ב-מוזיקה.
                                      {ותלחץ גם על הפעלת המסנן על 00 שיחות תואמות, כדי שזה יחול גם על השיחות הישנות ולא רק מהיום.}

                                      המייל שלי dafayomi99@gmail.com

                                      תגובה 1 תגובה אחרונה תגובה ציטוט 2
                                      • הועבר מ טיפים ורעיונות ע"י  dovid dovid 
                                      • 1 / 1
                                      • פוסט ראשון
                                        פוסט אחרון
                                      בא תתחבר לדף היומי!