שיטה לניהול משימות באמצעות Gmail

[מעמד]

@יהודי-טוב

[מעמד]

מה שאהבתי בזה שאפשר להחליף צבעים - שמעתה המייל נראה יותר מענין, ולא הכל אפור משעמם ...

[UA]

עוד שדרוג קטן (למי שמעניין אותו):
הגדרת כל דואר חדש שנכנס שיקבל את התווית "חדש", כך שגם אם קראנו את המייל אבל החלטנו לא להתחיל עדיין לטפל בו (וזה במקום לסמן את המייל כ"לא נקרא"), הוא יסומן בתווית "חדש".
וזה ע"י יצירת המסנן "label:inbox", שיוסיף את התווית "חדש".

תמונות הסבר איך עושים את המסנן הנ"ל:

א) לפתוח את תיבת החיפוש בג'ימייל ולהוסיף את המסנן:

ב) ללחוץ על "מסנן חדש", ואז נפתח החלון הבא:
בחלון הזה יש ללחות על "אישור":

ג) ייפתח החלון הבא:
שם יש לסמן "וי" על "החל את התווית", ולבחור את התווית "חדש":

[מעמד]

@UA אמר בשיטה לניהול משימות באמצעות Gmail:

עוד שדרוג קטן (למי שמעניין אותו):
הגדרת כל דואר חדש שנכנס שיקבל את התווית "חדש", כך שגם אם קראנו את המייל אבל החלטנו לא להתחיל עדיין לטפל בו (וזה במקום לסמן את המייל כ"לא נקרא"), הוא יסומן בתווית "חדש".
וזה ע"י יצירת המסנן "labl:inbox", שיוסיף את התווית "חדש".

תמונות הסבר איך עושים את המסנן הנ"ל:

א) לפתוח את תיבת החיפוש בג'ימייל ולהוסיף את המסנן:

אין לי את החלון הזה

ב) ללחוץ על "מסנן חדש", ואז נפתח החלון הבא:
בחלון הזה יש ללחות על "אישור":

וגם את התויות האלו אין לי

ג) ייפתח החלון הבא:
שם יש לסמן "וי" על "החל את התווית", ולבחור את התווית "חדש":

אתה מתכווין שצריך יצור תווית כזו או שאתה מתכווין לתווית האדומה שקופצת ונעלמת ברגע שאתה פותח את המייל ?

[UA]

@מעמד
החלון הזה קופץ רק במקרה של שימוש במסנן שמכיל in, label, is וכו' (כמו שמופיע בחלון...)
הוספת את המסנן label:inbox כמו שבתמונה? אם לא אז ההודעה לא תקפוץ לך כנראה

לגבי התוויות שלא מופיעות לך, ההודעה שכתבתי היא המשך להודעה הראשונה שלי, שם הוספתי את התוויות האלו. והרעיון הוא שכל מייל נכנס אני אוטומטית שולח אותו (או יותר נכון מוסיף אותו) לתווית "חדש".

[מעמד]

@UA אמר בשיטה לניהול משימות באמצעות Gmail:

החלון הזה קופץ רק במקרה של שימוש במסנן שמכיל in, label, is וכו' (כמו שמופיע בחלון...)
הוספת את המסנן label:inbox כמו שבתמונה? אם לא אז ההודעה לא תקפוץ לך כנראה

מה הכוונה "שימוש במסנן" ?
רשמתי כמו שכתבת ולא קפץ לי החלון הזה

[מעמד]

@UA אמר בשיטה לניהול משימות באמצעות Gmail:

לגבי התוויות שלא מופיעות לך, ההודעה שכתבתי היא המשך להודעה הראשונה שלי, שם הוספתי את התוויות האלו. והרעיון הוא שכל מייל נכנס אני אוטומטית שולח אותו (או יותר נכון מוסיף אותו) לתווית "חדש".

כלומר שאתה הוספת אותם ?
אני התכוונתי לתוויות האלו שגוגל מעדכן שהודעה זו היא חדשה

זה גם משנה ?

[UA]

@מעמד התכוונתי לתוויות שאני הוספתי אותם
את התווית שהראת בתמונה (שגוגל מוסיף) אני לא מכיר
אולי בגלל שאני ביטלתי אצלי את הכרטיסיות "ראשי" "עדכונים" וכו'

[ezalo]

האם בדרך הזאת אני גם יכול לסנן הודעות מכתובות מסוימות?

[אקסס]

כמובן
כתובת השולח זה רק אחד מהפרמטרים לסינון

[ezalo]

התכוונתי לסנן הודעות לתגיות מסוימות שאני יצרתי לא לסנן שההודעות שיעלו לספאם

[דף היומי]

כמובן, איפה הבעיה.

[ezalo]

נגיד אני רוצה ליצור תגית שקוראים לה מוזיקה וכל הודעה מ"מוזיקה מכל הלב" תגיע לשם איך אני עושה את זה?

[דף היומי]

בדיוק כמו ההוראות כאן
רק במקום חדש תקרא לתוית מוזיקה.
ובמקום השדה כולל את המילים, תמלא את השדה מאת מוזיקה מכל הלב. ואז אתה לוחץ על החל את התוית, ובוחר ב-מוזיקה.
{ותלחץ גם על הפעלת המסנן על 00 שיחות תואמות, כדי שזה יחול גם על השיחות הישנות ולא רק מהיום.}