רציתי לשתף בעצה שמאד עוזרת לניהול משימות רבות במקביל בלי לפספס, שלא עולה כסף ואפשר לעשות אותה בתוך Gmail ללא סיבוך.
יכול להיות שהרבה מכירים את זה אבל בגלל שזה מאד עזר לי אני מפרסם את זה לתועלת.
כחלק מעבודתי אני נדרש לנהל מס' רב של משימות במקביל, ובדר"כ כולם עוברים דרך המייל.
בהתחלה, כשראיתי שאני מפספס דברים, עשיתי לעצמי רשימת משימות בקובץ ב-Drive.
אבל ראיתי שזה לוקח זמן עבודה כפול. וגם לא הספקתי תמיד לעדכן ב-Drive וכו'.
ואז נתקלתי בעצה ששמה "תוויות". עצה ששינתה לי את כל צורת העבודה לטובה.
יצרתי לעצמי 3 תוויות.
- חדש - עבור מיילים שעוד לא נגעתי בהם בכלל (כגון מייל שאני יכול לטפל בו גם עוד שבוע...)
- בטיפול - עבור מיילים שבאמצע טיפול
- הסתיים - עבור מיילים שהסתיים הטיפול בהם
וכל מייל שנכנס מיד מקבל תיוק. וכן מיד בסיום תהליך. סך הכל לחיצת כפתור אחת.
הרעיון הוא פשוט - אני תמיד נכנס לתווית "בטיפול" (שם אני רואה רק מה שסומן "בטיפול") ועובר אחד אחד, ומקדם כל אחד לפי עניינו.
וגם נכנס ל"חדש" ומתחיל לעבוד על מה שאני בוחר (ואז מסמן אותו "בטיפול").
בסיום התהליך אני מעביר את זה ל"הסתיים".
לדברים דחופים במיוחד אפשר להוסיף תווית "דחוף" - אפשר לסמן הודעה בכמה תוויות במקביל (היא תופיע בכל התוויות שסומנה בהם).
בקיצור, כל אחד יכול לשחק עם זה לפי הצורך שלו.
- איך להוסיף תווית?
לוחצים על "עוד" ואז על "הוספת תווית חדשה".
אפשר בהגדרות לשנות צבע לתווית (רקע וגופן) וכו'.
אפשר לסמן כל הודעה בכמה תוויות.
תמונות לדוגמא:
יש לכולם זמן לשאלות/תגובות/ביקורות/תלונות עד להיום בחצות הלילה. ממחר זה בתשלום בלבד!! 
