דילוג לתוכן
  • דף הבית
  • קטגוריות
  • פוסטים אחרונים
  • משתמשים
  • חיפוש
  • חוקי הפורום
כיווץ
תחומים

תחומים - פורום חרדי מקצועי

💡 רוצה לזכור קריאת שמע בזמן? לחץ כאן!
  1. דף הבית
  2. גומלין - כללי
  3. שיטה לניהול משימות באמצעות Gmail

שיטה לניהול משימות באמצעות Gmail

מתוזמן נעוץ נעול הועבר גומלין - כללי
17 פוסטים 6 כותבים 1.1k צפיות
  • מהישן לחדש
  • מהחדש לישן
  • הכי הרבה הצבעות
התחברו כדי לפרסם תגובה
נושא זה נמחק. רק משתמשים עם הרשאות מתאימות יוכלו לצפות בו.
  • UAU מנותק
    UAU מנותק
    UA
    כתב ב נערך לאחרונה על ידי
    #1

    רציתי לשתף בעצה שמאד עוזרת לניהול משימות רבות במקביל בלי לפספס, שלא עולה כסף ואפשר לעשות אותה בתוך Gmail ללא סיבוך.

    יכול להיות שהרבה מכירים את זה אבל בגלל שזה מאד עזר לי אני מפרסם את זה לתועלת.

    כחלק מעבודתי אני נדרש לנהל מס' רב של משימות במקביל, ובדר"כ כולם עוברים דרך המייל.
    בהתחלה, כשראיתי שאני מפספס דברים, עשיתי לעצמי רשימת משימות בקובץ ב-Drive.
    אבל ראיתי שזה לוקח זמן עבודה כפול. וגם לא הספקתי תמיד לעדכן ב-Drive וכו'.

    ואז נתקלתי בעצה ששמה "תוויות". עצה ששינתה לי את כל צורת העבודה לטובה.

    יצרתי לעצמי 3 תוויות.

    1. חדש - עבור מיילים שעוד לא נגעתי בהם בכלל (כגון מייל שאני יכול לטפל בו גם עוד שבוע...)
    2. בטיפול - עבור מיילים שבאמצע טיפול
    3. הסתיים - עבור מיילים שהסתיים הטיפול בהם

    וכל מייל שנכנס מיד מקבל תיוק. וכן מיד בסיום תהליך. סך הכל לחיצת כפתור אחת.

    1.png

    הרעיון הוא פשוט - אני תמיד נכנס לתווית "בטיפול" (שם אני רואה רק מה שסומן "בטיפול") ועובר אחד אחד, ומקדם כל אחד לפי עניינו.
    וגם נכנס ל"חדש" ומתחיל לעבוד על מה שאני בוחר (ואז מסמן אותו "בטיפול").
    בסיום התהליך אני מעביר את זה ל"הסתיים".

    לדברים דחופים במיוחד אפשר להוסיף תווית "דחוף" - אפשר לסמן הודעה בכמה תוויות במקביל (היא תופיע בכל התוויות שסומנה בהם).

    בקיצור, כל אחד יכול לשחק עם זה לפי הצורך שלו.

    • איך להוסיף תווית?

    לוחצים על "עוד" ואז על "הוספת תווית חדשה".
    אפשר בהגדרות לשנות צבע לתווית (רקע וגופן) וכו'.
    אפשר לסמן כל הודעה בכמה תוויות.

    2.jpg

    3.jpg

    תמונות לדוגמא:
    4.jpg

    5.jpg

    תגובה 1 תגובה אחרונה
    21
    • אקססא מנותק
      אקססא מנותק
      אקסס
      כתב ב נערך לאחרונה על ידי
      #2

      יפה מאוד!

      אפשר גם לחלק את הדואר נכנס בצורה כזו
      ביאור 2019-12-15 175026.jpg
      שווה ערך ל-חדש

      מה שרוצים להמשיך טיפול יש את זה
      ביאור 2019-12-15 175853.jpg
      מופיע גם בקליק ימני על הודעה שבמוקד
      ביאור 2019-12-15 175924.jpg
      ובסרגל העליון
      ביאור 2019-12-15 180033.jpg
      המעלה בזה שרואים כמה זמן זה בסטטוס הזה של "בטיפול"
      ומה שטופל פשוט נשאר למטה בהודעות שנקראו או ששולחים לארכיון או כל תגית אחרת.
      וכבונוס אפשר להגדיר כאן
      ביאור 2019-12-15 200531.jpg

      אפשר גם ליצור תזכורות/משימות ע"י תיזמון שליחה ביאור 2019-12-15 200827.jpg של מייל בגול עצמי

      תגובה 1 תגובה אחרונה
      7
      • יהודי טובי מנותק
        יהודי טובי מנותק
        יהודי טוב
        כתב ב נערך לאחרונה על ידי
        #3

        מדהים...

        איך אפשר לשנות את הצבע לא הצלחתי....

        מ תגובה 1 תגובה אחרונה
        1
        • מ מנותק
          מ מנותק
          מעמד
          השיב ליהודי טוב ב נערך לאחרונה על ידי
          #4

          @יהודי-טוב
          dc19f511-7329-48cf-b42f-53c9af6aff71-image.png
          cc2af7df-d2ef-4c98-a95d-111a30b302df-image.png

          תגובה 1 תגובה אחרונה
          3
          • מ מנותק
            מ מנותק
            מעמד
            כתב ב נערך לאחרונה על ידי
            #5

            מה שאהבתי בזה שאפשר להחליף צבעים - שמעתה המייל נראה יותר מענין, ולא הכל אפור משעמם ... 😒

            תגובה 1 תגובה אחרונה
            2
            • UAU מנותק
              UAU מנותק
              UA
              כתב ב נערך לאחרונה על ידי UA
              #6

              עוד שדרוג קטן (למי שמעניין אותו):
              הגדרת כל דואר חדש שנכנס שיקבל את התווית "חדש", כך שגם אם קראנו את המייל אבל החלטנו לא להתחיל עדיין לטפל בו (וזה במקום לסמן את המייל כ"לא נקרא"), הוא יסומן בתווית "חדש".
              וזה ע"י יצירת המסנן "label:inbox", שיוסיף את התווית "חדש".

              תמונות הסבר איך עושים את המסנן הנ"ל:

              א) לפתוח את תיבת החיפוש בג'ימייל ולהוסיף את המסנן:

              1.png

              ב) ללחוץ על "מסנן חדש", ואז נפתח החלון הבא:
              בחלון הזה יש ללחות על "אישור":
              2.png

              ג) ייפתח החלון הבא:
              שם יש לסמן "וי" על "החל את התווית", ולבחור את התווית "חדש":

              3.png

              מ תגובה 1 תגובה אחרונה
              3
              • מ מנותק
                מ מנותק
                מעמד
                השיב לUA ב נערך לאחרונה על ידי מעמד
                #7

                @UA אמר בשיטה לניהול משימות באמצעות Gmail:

                עוד שדרוג קטן (למי שמעניין אותו):
                הגדרת כל דואר חדש שנכנס שיקבל את התווית "חדש", כך שגם אם קראנו את המייל אבל החלטנו לא להתחיל עדיין לטפל בו (וזה במקום לסמן את המייל כ"לא נקרא"), הוא יסומן בתווית "חדש".
                וזה ע"י יצירת המסנן "labl:inbox", שיוסיף את התווית "חדש".

                תמונות הסבר איך עושים את המסנן הנ"ל:

                א) לפתוח את תיבת החיפוש בג'ימייל ולהוסיף את המסנן:

                אין לי את החלון הזה ⬇

                ב) ללחוץ על "מסנן חדש", ואז נפתח החלון הבא:
                בחלון הזה יש ללחות על "אישור":
                2.png

                וגם את התויות האלו אין לי ⬇

                ג) ייפתח החלון הבא:
                שם יש לסמן "וי" על "החל את התווית", ולבחור את התווית "חדש":

                3.png

                אתה מתכווין שצריך יצור תווית כזו או שאתה מתכווין לתווית האדומה שקופצת ונעלמת ברגע שאתה פותח את המייל ?

                UAU תגובה 1 תגובה אחרונה
                1
                • UAU מנותק
                  UAU מנותק
                  UA
                  השיב למעמד ב נערך לאחרונה על ידי UA
                  #8

                  @מעמד
                  החלון הזה קופץ רק במקרה של שימוש במסנן שמכיל in, label, is וכו' (כמו שמופיע בחלון...)
                  הוספת את המסנן label:inbox כמו שבתמונה? אם לא אז ההודעה לא תקפוץ לך כנראה

                  לגבי התוויות שלא מופיעות לך, ההודעה שכתבתי היא המשך להודעה הראשונה שלי, שם הוספתי את התוויות האלו. והרעיון הוא שכל מייל נכנס אני אוטומטית שולח אותו (או יותר נכון מוסיף אותו) לתווית "חדש".

                  מ 2 תגובות תגובה אחרונה
                  0
                  • מ מנותק
                    מ מנותק
                    מעמד
                    השיב לUA ב נערך לאחרונה על ידי
                    #9

                    @UA אמר בשיטה לניהול משימות באמצעות Gmail:

                    החלון הזה קופץ רק במקרה של שימוש במסנן שמכיל in, label, is וכו' (כמו שמופיע בחלון...)
                    הוספת את המסנן label:inbox כמו שבתמונה? אם לא אז ההודעה לא תקפוץ לך כנראה

                    מה הכוונה "שימוש במסנן" ?
                    רשמתי כמו שכתבת ולא קפץ לי החלון הזה

                    תגובה 1 תגובה אחרונה
                    1
                    • מ מנותק
                      מ מנותק
                      מעמד
                      השיב לUA ב נערך לאחרונה על ידי
                      #10

                      @UA אמר בשיטה לניהול משימות באמצעות Gmail:

                      לגבי התוויות שלא מופיעות לך, ההודעה שכתבתי היא המשך להודעה הראשונה שלי, שם הוספתי את התוויות האלו. והרעיון הוא שכל מייל נכנס אני אוטומטית שולח אותו (או יותר נכון מוסיף אותו) לתווית "חדש".

                      כלומר שאתה הוספת אותם ?
                      אני התכוונתי לתוויות האלו שגוגל מעדכן שהודעה זו היא חדשה
                      8110a6e6-fae0-4532-99db-7df5a97d2a70-image.png
                      זה גם משנה ?

                      UAU תגובה 1 תגובה אחרונה
                      1
                      • UAU מנותק
                        UAU מנותק
                        UA
                        השיב למעמד ב נערך לאחרונה על ידי
                        #11

                        @מעמד התכוונתי לתוויות שאני הוספתי אותם
                        את התווית שהראת בתמונה (שגוגל מוסיף) אני לא מכיר
                        אולי בגלל שאני ביטלתי אצלי את הכרטיסיות "ראשי" "עדכונים" וכו'

                        תגובה 1 תגובה אחרונה
                        1
                        • ezaloE מנותק
                          ezaloE מנותק
                          ezalo
                          כתב ב נערך לאחרונה על ידי
                          #12

                          האם בדרך הזאת אני גם יכול לסנן הודעות מכתובות מסוימות?

                          תגובה 1 תגובה אחרונה
                          0
                          • אקססא מנותק
                            אקססא מנותק
                            אקסס
                            כתב ב נערך לאחרונה על ידי
                            #13

                            כמובן
                            כתובת השולח זה רק אחד מהפרמטרים לסינון

                            תגובה 1 תגובה אחרונה
                            1
                            • ezaloE מנותק
                              ezaloE מנותק
                              ezalo
                              כתב ב נערך לאחרונה על ידי
                              #14

                              התכוונתי לסנן הודעות לתגיות מסוימות שאני יצרתי לא לסנן שההודעות שיעלו לספאם

                              תגובה 1 תגובה אחרונה
                              0
                              • דף היומיד מנותק
                                דף היומיד מנותק
                                דף היומי
                                כתב ב נערך לאחרונה על ידי
                                #15

                                כמובן, איפה הבעיה.

                                המייל שלי dafayomi99@gmail.com

                                תגובה 1 תגובה אחרונה
                                0
                                • ezaloE מנותק
                                  ezaloE מנותק
                                  ezalo
                                  כתב ב נערך לאחרונה על ידי
                                  #16

                                  נגיד אני רוצה ליצור תגית שקוראים לה מוזיקה וכל הודעה מ"מוזיקה מכל הלב" תגיע לשם איך אני עושה את זה?

                                  תגובה 1 תגובה אחרונה
                                  0
                                  • דף היומיד מנותק
                                    דף היומיד מנותק
                                    דף היומי
                                    כתב ב נערך לאחרונה על ידי
                                    #17

                                    בדיוק כמו ההוראות כאןגימייל 1.png גימייל 2.png
                                    רק במקום חדש תקרא לתוית מוזיקה.
                                    ובמקום השדה כולל את המילים, תמלא את השדה מאת מוזיקה מכל הלב. ואז אתה לוחץ על החל את התוית, ובוחר ב-מוזיקה.
                                    {ותלחץ גם על הפעלת המסנן על 00 שיחות תואמות, כדי שזה יחול גם על השיחות הישנות ולא רק מהיום.}

                                    המייל שלי dafayomi99@gmail.com

                                    תגובה 1 תגובה אחרונה
                                    2
                                    • dovidD dovid העביר נושא זה מ-טיפים ורעיונות ב-

                                    בא תתחבר לדף היומי!
                                    • התחברות

                                    • אין לך חשבון עדיין? הרשמה

                                    • התחברו או הירשמו כדי לחפש.
                                    • פוסט ראשון
                                      פוסט אחרון
                                    0
                                    • דף הבית
                                    • קטגוריות
                                    • פוסטים אחרונים
                                    • משתמשים
                                    • חיפוש
                                    • חוקי הפורום