תחומים - פורום חרדי מקצועי

התוסף החינמי הנפוץ למעקב אחרי קריאת מיילים שנשלחו הינו MailTrack.

(למי שלא מכיר - תוסף מעקב מיילים מאפשר לדעת במקרה ששלחתם מייל למישהו, האם הוא קרא את המייל שלכם, כמה פעמים ומתי הוא קרא, ועוד כמה פיצ'רים)

החסרון של התוסף הזה - שבגרסה החינמית שלו הוא מוסיף לסוף המייל שורת חתימה עם הכיתוב ש"מייל זה נעקב ע"י מיילטראק".

(אם רוצים להסיר את השורה הזו, בכל פעם צריך ללחוץ על הסרה, ואז בכל פעם מחדש קופץ חלון שמציע באדיבות לרכוש את התוסף, וצריך ללחוץ שלא רוצים וכו')

לאחר המון חיפושים, ובדיקת הרבה תוספים חינמיים - שלא עובדים כמו שצריך או שיש להם הגבלות כלשהם, הגעתי לתוסף מצוין חינמי שעושה את העבודה - Unlimited Email Tracker.

התוסף הזה בחינם ללא שום הגבלה, ולא משאיר שורת חתימה או שאר עקבות אחרים.

יש לו גם אפשרות לעקוב אחרי לחיצות על קישורים שמופיעים במייל, וגם אפשרות לחלונות קופצים בשולחן העבודה בכל פעם שהמייל שלכם נקרא.

(למי שמעוניין בתוסף ההפוך - כלומר מניעת המעקב אחריכם ע"י אחרים, למשל האם קראתם את המיילים שנכנסים אליכם, יש תוסף מצוין שהוא אוניברסלי, כלומר הוא חוסם את כל סוגי המעקב במיילים - Trocker)

רציתי לשתף בעצה שמאד עוזרת לניהול משימות רבות במקביל בלי לפספס, שלא עולה כסף ואפשר לעשות אותה בתוך Gmail ללא סיבוך.

יכול להיות שהרבה מכירים את זה אבל בגלל שזה מאד עזר לי אני מפרסם את זה לתועלת.

כחלק מעבודתי אני נדרש לנהל מס' רב של משימות במקביל, ובדר"כ כולם עוברים דרך המייל.
בהתחלה, כשראיתי שאני מפספס דברים, עשיתי לעצמי רשימת משימות בקובץ ב-Drive.
אבל ראיתי שזה לוקח זמן עבודה כפול. וגם לא הספקתי תמיד לעדכן ב-Drive וכו'.

ואז נתקלתי בעצה ששמה "תוויות". עצה ששינתה לי את כל צורת העבודה לטובה.

יצרתי לעצמי 3 תוויות.

1. חדש - עבור מיילים שעוד לא נגעתי בהם בכלל (כגון מייל שאני יכול לטפל בו גם עוד שבוע...)
2. בטיפול - עבור מיילים שבאמצע טיפול
3. הסתיים - עבור מיילים שהסתיים הטיפול בהם

וכל מייל שנכנס מיד מקבל תיוק. וכן מיד בסיום תהליך. סך הכל לחיצת כפתור אחת.

הרעיון הוא פשוט - אני תמיד נכנס לתווית "בטיפול" (שם אני רואה רק מה שסומן "בטיפול") ועובר אחד אחד, ומקדם כל אחד לפי עניינו.
וגם נכנס ל"חדש" ומתחיל לעבוד על מה שאני בוחר (ואז מסמן אותו "בטיפול").
בסיום התהליך אני מעביר את זה ל"הסתיים".

לדברים דחופים במיוחד אפשר להוסיף תווית "דחוף" - אפשר לסמן הודעה בכמה תוויות במקביל (היא תופיע בכל התוויות שסומנה בהם).

בקיצור, כל אחד יכול לשחק עם זה לפי הצורך שלו.

• איך להוסיף תווית?

לוחצים על "עוד" ואז על "הוספת תווית חדשה".
אפשר בהגדרות לשנות צבע לתווית (רקע וגופן) וכו'.
אפשר לסמן כל הודעה בכמה תוויות.

תמונות לדוגמא:

@איש-יהודי
השיטה הלינק שהבאת הינה משיכה מאתר אינטרנט חיצוני לאקסל. לפעמים התלות באינטרנט ובאתר חיצוני זה יכול להיות חסרון.

אני יכול להציע לך להמיר לתאריך עברי באקסל באמצעות פונקציות בלבד (בלי VBA).

חלק 1 -
2 טבלאות:

חלק 2 -
בניית הפונקציות:

לצורך הפונקציות נניח ש:

בתא A1 ישנו תאריך לועזי (שנה חודש יום) בפורמט תאריך של אקסל.
בתא A2 אנחנו רוצים לרשום את התאריך העברי בפורמט טקסט.
בטווח A3:B12 נמצאת הטבלה גמטריה אחדות.
בטווח D3:E12 נמצאת הטבלה גמטריה עשרות.

לצורך ההמרה לתאריך עברי, נרשום את הפונקציה הבאה בתא A2:

=VLOOKUP(NUMBERVALUE(LEFT(TEXT(A1,"[$-he-IL,88]dd;@"),1)),$D$4:$E$12,2,FALSE)&VLOOKUP(NUMBERVALUE(RIGHT(TEXT(A1,"[$-he-IL,88]dd;@"),1)),$A$4:$B$12,2,FALSE)&" "&TEXT(A1,"[$-he-IL,88]mmmm;@")&" "&"תש"&VLOOKUP(NUMBERVALUE(MID(TEXT(A1,"[$-he-IL,88]yyyy;@"),3,1)),$D$4:$E$12,2,FALSE)&VLOOKUP(NUMBERVALUE(MID(TEXT(A1,"[$-he-IL,88]yyyy;@"),4,1)),$A$4:$B$12,2,FALSE)

טוב אז לא להיבהל, זה לא מסובך כמו שזה נראה, אני יסביר את השלבים:

כדי להגיע ליום העברי, השתמשתי בפונקציה: TEXT(A1,"[$-he-IL,88]dd;@")
כדי להגיע לחודש העברי, השתמשתי בפונקציה: TEXT(A1,"[$-he-IL,88]mmmm;@")
כדי להגיע לשנה העברית, השתמשתי בפונקציה: TEXT(A1,"[$-he-IL,88]yyyy;@")

בפונקציה TEXT השתמשתי כדי להמיר את התאריך הלועזי לתצוגה עברית (כמו בעיצוב תאים).
עבור כל נתון (יום/חודש/שנה) אני מבקש מהפונקצייה להציג רק את הנתון הרלוונטי.

אבל!!! היום והשנה מוצגים כמספרים (י"ב מוצג כ-12, תשפ"א מוצג כ-5781). החודש (למזלנו) מוצג במילה נורמלית (תשרי חשוון וכו').

אז פשוט, עשיתי 2 טבלאות - אחת עבור גימטריה לספרות האחדות (5781) והשניה עבור גימטריה לספרות העשרות (5781).

ואז: השתמשתי ב-VLOOKUP כדי לחשב את הגימטריה עבור כל ספרה בנפרד. וחברתי את כולם לטקסט אחד רציף. וזהו.

כדי לשלוף תו מאמצע מחרוזת השתמשתי בפונקציה MID שמאוד נוחה לי.

כמובן שאפשר לשדרג ולשכלל, כמו להוסיף מרכאות ("), כיד ה' הטובה עליך.
כאן בדיוק זה המעלה שהכל פונקציות פשוטות בידיים שלך ולא בשום מקור חיצוני.

ו-בונוס!!! מצורף קובץ אקסל עם כל התהליך: תאריך עברי באקסל.xlsx

המון בריאות ונחת

מכיון שהאתרים של שירות התעסוקה וכן של ביטוח לאומי קורסים כל הזמן בגלל העומס,
אני מעלה כאן לתועלת הציבור את הטפסים וכן את המידע (שמרתי את הדפים מהאתרים בקבצי PDF)

מידע נוסף שמתעדכן כל הזמן אפשר למצוא ב"כל זכות" כאן

הנחיות שירות התעסוקה - אבטלה חל''ת קורונה.pdf
שאלות ותשובות שירות התעסוקה - יציאה לחל''ת ודמי אבטלה קורונה.pdf
הנחיות אבטלה חל''ת קורונה ביטוח לאומי.pdf
ביטוח לאומי - סכום קצבת אבטלה.pdf
נוהל חופשה ללא תשלום בעקבות משבר - שירות התעסוקה.pdf
הצהרה על חל''ת בעקבות משבר - שירות התעסוקה.pdf

רעיון מצוין
אולי כדאי לעשות מאגר של מדריכים בעברית ובאנגלית לכל שפות התכנות
אם כל אחד ישים שם את מה שהוא מכיר אז יכול להיות מאגר ענק
ואם יסדרו לפני נושאים עוד יותר נפלא

שיהיה התחלה טובה אני מוסיף כמה מדריכים בעברית שאני מכיר:

מבוא למחשב ושפת אסמבלי - https://data.cyber.org.il/assembly/assembly_book.pdf
רשתות ואינטרנט - http://data.cyber.org.il/networks/networks.pdf
שפת פייתון - https://data.cyber.org.il/python/python_book.pdf
שפת #http://www.underwar.co.il/download.asp?ID=104 - C
שפת ++http://www.underwar.co.il/download.asp?ID=78 - C
שפת http://www.underwar.co.il/download.asp?ID=161 - JAVA

יש לי עוד המון

טוב. הכנתי מדריך קטן.

יש לכולם זמן לשאלות/תגובות/ביקורות/תלונות עד להיום בחצות הלילה. ממחר זה בתשלום בלבד!!

אני חושב שהסוגיה האמתית זה לא כבוד או קיצוץ במלגה, אלא ההסתכלות על מהות הכולל.
אני חושב שלדרוש רצינות מאברך זה לא חוסר כבוד אליו אלא להיפך.

למה מי שעובד צריך לקום ב-6 לא משנה מתי הלך לישון, לרוץ להתפלל כדי להספיק להגיע לעבודה, וגם נושאי משרה בכירים מחתימים כרטיס כמו כולם, כי אין תירוצים ולא מקבלים סיפורים, ודרישה של מינימום מאברך להגיע בזמן (9 בבוקר) זה מוגזם ואי כבוד?

סך הכל גם אלו שתורמים לכולל רוצים רצינות מאברך שיעמוד בלוח זמנים (בסדר, יש אילוצים. אבל לא כל יום יש הצדקה להגיע ב-10, להכין קפה ולנייעס שעתיים במטבח את כל הפוליטיקה הציבורית... ולא בשביל זה הוא מחזיק את הכולל. לא שחלילה כל האברכים כך אבל הרעיון זה למנוע את זה).

לא חייבים לקצץ אבל בדיקת נוכחות גם תראה שאברך שמאחר יותר מידי בלי סיבה מוצדקת (למשל מעל חצי שעה / שעה איחור כל יום לדוגמה) יהיה קיצוץ מסויים.

בקיצור לפי המבט שלי מדובר סך הכל בתהליך שנותן רצינות ואחריות לכולל ולא להיפך. וכמו בכל דבר, אפשר לעשות את זה מכובד ואפשר לעשות את זה לא יפה. הבחירה ביד הראש כולל.

@מורשת-מרן אמר במערכת לניהול תורמים:

אנחנו משתמשים באקסל. לבינתיים תוצאות הכי טובות, ובחינם...

אכן כן, אפשר בהחלט לנהל עמותה ומוסד באמצעות אקסלים בלבד.

אם בונים אותם נכון ויסודי באמת חבל על הכסף. יש תוכנות שעולות עשרות אלפי שקלים ואפשר לחסוך את זה.

כמובן המעלה בתוכנות ניהול זה הבקרה ומניעת טעויות (שעלולות לקרות בשימוש לא זהיר באקסל) וגם ממשק להנה"ח, בנקים וכו', אבל עמותה קטנה (מחזור פחות ממיליון ש"ח נגיד) יכולה להסתדר מצויין באקסל.

לגבי קבלות בלבד - יש פתרונות זולים מאד, חיפוש בגוגל יניב עשרות תוצאות.

נ.ב.: לפעמים לא שמים לב, עמותות מחזיקות את עצמם מתרומות של אנשים (צדקה) וחבל לבזבז על תוכנות יקרות אם אפשר בלי באמצעות אקסל (כמובן אם אין ברירה אז צריך אבל ברוב המקרים אפשר לחסוך).

נ.ב. 2: כדי לחסוך עלויות לעמותה (כאמור - צדקה) בלי נדר אני מוכן לעזור בנושא האקסלים, ואני מאמין שגם אחרים כאן יעזרו, כמיטב המסורת של פורום תחומים.

@הבוס-הגדול סתם חשבתי לעצמי רעיון אם הייתי במקומך...
דבר ראשון הייתי עושה חישובים כלכליים, עסקי ו"קר" בלי התלהבות כלשהיא.
לדוגמה אם מדובר במכירות, הייתי בודק הוצאות והכנסות, וכמה קונים אתה צריך כדי:
א. לכסות הוצאות, ב. להרוויח "סביר", ג. להרוויח "יפה".
אח"כ הייתי עושה סקר שוק (זה לא בעיה, קצת טלפונים אבל אין ברירה אחרת) בתחום הספציפי הזה כמה ביקוש יש, והרבה ללמוד מניסיון של אחרים שהתחילו לשווק בתחום הזה.
אחרי זה הייתי עושה הערכה הכי גרועה כמה זמן ייקח עד שתגיע ליעדים הנ"ל (א,ב,ג)
אם אחרי כל זה הייתי רואה שזה משתלם לי, אז:
אם מדובר בסיכון גדול - הייתי נותן לו סכום חד פעמי כלשהוא
אם מדובר שרק בהתחלה קשה אבל אח"כ הסיכון יורד אז הייתי נותן לו אחוזים, אבל הייתי מגביל את זה בזמן ולא "כל החיים".
בכל מקרה כל נושא התמחור באמת הוא דינמי
מקווה שעזרתי

@basis20
לדעתי אי אפשר להשתמש באקסל בודאי לא בהתחלה
מספיק טעות קטנה, אמרת ללקוח A והוא מקבל B והרושם לא נמחק מהר...
ודאי לא בסכומים גדולים כמו שלוקחים למשכנתאות.

(אגב באקסל ש @mdy הביא, וכמובן יישר כח גדול לו, אין אפשרות להכניס 4 מסלולים במקביל, דבר שקורה לפעמים, ואז מה תעשה, תגיד ללקוח "רגע חכה" ותשאל בפורום? זה ממש ממש לא עסק...)

אגב תוכנות כאלו לא יקרות במיוחד שיש מסלולים מנוי חודשי יכול להיות בסביבות 120 ש"ח לחודש (מחיפוש קצר בגוגל שעשיתי).
בתוכנות האלו בין השאר אתה יכול לנהל לקוחות, הכל מסודר לך במקום אחד, שזה גם תוכנת ניהול לקוחות (CRM) שזה גם חשוב מאד לעסק.

מכיר את זה מניסיוני בתחום דומה בכספים, רק כך שעובדים מקצועי ומסודר אפשר לעלות. ובשביל זה צריך תוכנות מסודרות נורמליות.

ההתחלה מאד חשובה כי הפרסום הכי טוב זה מפה לאוזן. חבר מביא חבר.

שיהיה לך המון המון בהצלחה!!

@איש-יהודי
אם בכל זאת אתה רוצה להישאר בשיטה שבסרטון, דהיינו משיכה מאתר חיצוני, אתה יכול למחוק את הניקוד בצורה די קלה.

כפי שראיתי בסרטון, הניקוד הוא רק על החודש בלבד. אז אתה יכול להחליף רק את החודש.
תקח את החודש העברי באמצעות הנוסחה: TEXT(A1,"[$-he-IL,88]mmmm;@").

@dovid
איך אפשר להיכנס לפורום בלי מצב רוח???
פשוט מדהים המידע כאן והעזרה המהירה מכל הלב של כולם

@OdedDvir יישר כח על התוכנה ממש פתר לי את הבעיה

יש אפשרות פשוטה וקלה להוציא הקלטת שיחות מכל מכשיר כשר.

מה שצריך זה כבל אודיו "בננה קטנה" - כלומר כמו של אוזניות סטנדרטיות, ולחבר צד אחד ליציאת האוזניות של המכשיר, וצד שני ליציאת המקרופון של המחשב.

כלומר - שהפלאפון "יחשוב" שהמחשב הוא אוזניות, והמחשב "יחשוב" שהפלאפון הוא מיקרופון.

ואז פשוט מפעילים את ההקלטה בפלאפון, ומקליטים במחשב עם כל תוכנת הקלטה שהיא. (אני אישית אוהב את להקליט עם Audacity).

רציתי לשתף שמצאתי משהו מאד מועיל למי שמשתמש ביומן גוגל:

לוח שנה בעברית - הכולל תאריכים עבריים, חגים, פרשת שבוע ועוד

לינק לאתר: http://jmc.mss.co.il/

החיבור ליומן גוגל פשוט מאד, ההוראות נמצאות בלינק הנ"ל.

לתועלת הציבור היקר.

בעיה ידועה כאשר רוצים להמיר קובץ PDF עם טבלה לקובץ אקסל, בכל התוכנות הנפוצות הטבלאות יוצאות מבולגנות וכו'.

רבים דשו בעניין, בין השאר גם בפורום כאן:
https://tchumim.com/topic/7949/המרת-pdf-לקובץ-excel
https://tchumim.com/topic/1745/המרת-pdf-לאקסל

אז חפרתי קצת במרשתת, והעלתי בחכתי תוכנה חינמית (קוד פתוח) שעושה את העבודה מושלם (או כמעט מושלם): Tabula

לינק: https://tabula.technology/

מומלץ בחום. פשוט ונוח לשימוש (אני עובד איתו על בסיס יומיומי)
לא רואה את ABBYY ממטר בנושא הזה. באמת.

@בערל
אני מגבה בענן Google Drive
משתמש בתוכנה של גוגל Backup and Sync באופן קבוע (פועלת ברקע)
2 TB - עלות 39 ש"ח לחודש

בחרתי בזה בגלל שאני חושב שהסיכויים שהחומר יימחק (כמו מה שקרה ב-OVH) יותר נמוכים יחסית

וגם בגלל:

• היסטוריית גרסאות אחורה 30 יום
• אינטרקציה מלאה עם ג'ימייל (סוג של All in One)
• רמות שונות של הרשאות בשיתוף קבצים
• ממשק עברית מלא ונוח
• תצוגת ועריכת מסמכים ו-PDF אונליין בלי חיבור של תוספים חיצוניים

לא מתכוון להיות משווק שלהם , אני רק כותב למה אני בחרתי בשירות הזה...

@הבוס-הגדול
יש היום תוכנות שמגינות על המייל (בדרך כלל חברות/משרדי ממשלה וכו' לרוב משתמשים בכאלו) ובין השאר הם חוסמות את אפשרות המעקב (לאו דווקא התוסף הזה אלא כל תוסף מעקב)
כך שלפעמים זה יראה שאף פעם המייל לא נפתח.

ויש עוד יותר, שאפילו חוסמים את השולח ואולי גם מעבירים אוטומטי לספאם. כך שמומלץ מתי ששולחים למשרדים ממשלתיים לדוגמה, לבטל את המעקב אחרי המייל הזה.

@nach
רק העלתי רעיון שיהיה מקום אחד מסודר להמון מדריכים וזה דבר חזק מאד
תחשוב לרגע, לכל מתכנת יש המון דברים שהוא מברר תוך כדי
ומדריכים במקום מסודר יכול לעזור המון

@aknvtchtk
צינור ניאגרה הכי מומלץ שאני מכיר (וניסיתי אחרים)
מחזיק מעמד הכי הרבה, אני מרוצה כבר כמה שנים
זה ממש גמיש ולא מפריע לשימוש
מה שנראה שזה לא גמיש בגלל שאתה מכיר אותו רק מהניאגרה באורכים קצרים
אבל הארוך - בגלל אורכו הגמישות ממש טובה

עוד שדרוג קטן (למי שמעניין אותו):
הגדרת כל דואר חדש שנכנס שיקבל את התווית "חדש", כך שגם אם קראנו את המייל אבל החלטנו לא להתחיל עדיין לטפל בו (וזה במקום לסמן את המייל כ"לא נקרא"), הוא יסומן בתווית "חדש".
וזה ע"י יצירת המסנן "label:inbox", שיוסיף את התווית "חדש".

תמונות הסבר איך עושים את המסנן הנ"ל:

א) לפתוח את תיבת החיפוש בג'ימייל ולהוסיף את המסנן:

ב) ללחוץ על "מסנן חדש", ואז נפתח החלון הבא:
בחלון הזה יש ללחות על "אישור":

ג) ייפתח החלון הבא:
שם יש לסמן "וי" על "החל את התווית", ולבחור את התווית "חדש":