גילוי נאות: אני נגוע בדבר, אני מפתח תוכנות מן הסוג הזה לעמותות, אז נא לקחת את דברי בערבון מוגבל..
אני מניח שאני פשוט לא מכיר את אקסס במלואה, וחלק מן הדברים ואולי כולם, אפשרי להשתמש באקסס, בעצם אפשריים אבל רק בפיתוחים מורכבים ולא זמינים למתחילים ברמת אקסל+,
ועדין משום מה נראה לי לעמתות ששואפת להתפתח מוכרחת תוכנה אינטרנטית.
- אפשרות שליחת סמסים, מיילים וואטסאפ וכוד' - תקשורת עם תורמים, קלה יותר.
- קל יותר להתממשק אליה עם ולבנות דפי נחיתה לתרומות ופרוייקטים מזדמנים, שיתממשקו עם מאגר התורמים, ולנהל איתם אינטרקציה של קבלות דיוור וכו'. כמו גם התממשקות עם נדרים פלוס, היום זה הפך להיות א.ב של עמותות.
- שוב אולי אני טועה בתוכנות האקסס, לפחות מה שאני מכיר ובלי שמות.. כל המשתמשים במוסד, יוצרים איזה יוזר קליל ונח לפריצה, שומרים שם גם מספרי אשראי מלאים, (וד"ל) מתכון לפריצה מהירה דרך מחשבים שגם בד"כ ללא סיסמאות מורכבות, בשונה מתוכנה אינטרנטית שיכולה לקבל כניסת גוגל וכדו'. (מבין את האיפכא מסתברא, אבל פשוט ראיתי בעיני כזה דבר...).
- חווית משתמש טובה יותר ללא כל ספק.
- גישה פשוטה מכל מחשב בעולם, לעבודה מהבית. וכדו'.
בודאי בתוכנה מותאמת אישית, היתרונות גדולים יותר, אפשר להתאים כפפה ליד, לא מכיר מוסד שאין לו צרכים יחודיים, ומבנה אחיד עם הכלל, כל אחד השימוש הרעיונות והסניפים שלו. השמים הם הגבול. רק כמובן העלויות בהתאם. לפני כמה שנים ליוויתי איזה פיתוח של תוכנה למוסד גדול התחיל ב 17,000 ש"ח ו(לא )הסתיים ב-200,000 ש"ח, עם שדרוגים ושדרוגים בכמה שנים. והם סבורים שזה שווה את זה.
אני חושב שכולנו נסכים על זה, שזה תלוי בגודל העמותה, עמותה שמנהלת איזה קובץ תורמים קבוע, עם מסגרת קטנה, יספיק לי אקסל ודומיו, אבל עמותה עם מאות תורמים חדשים בשנה, ופעילות שכל הזמן מתפתחת, יש יתרון לתוכנות אינטרנטיות מותאמות.
אשמח להחכים אם אני טועה.