@אלי5
תראה התוכנות ההיקפיות לדברים שציינת עולים סכומים גבוהים מאד. והתורה חסה על ממונם של ישראל.
רוב הדברים שרצית יכולים לעשות בחינם:
רשימות תורמים, שמות לתפילה ושאר מאגרי המידע - יכול להיות מסודר יפה באקסל. אני מניח שכאן בפורום ישמחו לעזור לך בשאלות בתהליך (אני הקטן מוכן לתרום את הידע שלי).
תזכורות אירועים יארצייטים - אפשר לעשות בכל יומן, למשל יומן גוגל. וגם זה בחינם.
רשימות תפוצה למייל - יש המון אפשרויות בחינם או בסכומים נמוכים (יחסית לתוכנות ההיקפיות). הכי פשוט זה פשוט... לשלוח בג'ימייל לקבוצה גדולה. אפשר להכין קבוצות ע"י תוויות. יש גם שירותים שעושים את זה יותר מקצועי בתשלום נמוך יחסית.
ניהול מרכזייה - יש תוכנות שעושות את זה. השאלה עד כמה זה קריטי לך.
בקיצור. אני מכיר עמותה גדולה (שמגלגלת עשרות מיליונים בשנה) ועובדת בצורה הנ"ל.