מערכת לניהול תורמים

[עניו כמשה]

טוב שלום וברכה
אז ככה אני מתעניין עכשיו על מערכת של ניהול תורמים וקבלות וכו'
יש הרבה תוכנות בשוק
המלצות חמות מהחברים כאן יעזרו לי מאוד בבחירת המערכת שתעזור לי בניהול של העמותה

אשמח להמלצות מנסיון עדיף כמובן

[dovid]

@עניו-כמשה https://www.google.com/search?q=site%3Atchumim.com+תוכנה+תורמים

[nachman]

אני קופץ על האשכול אני מחפש הרבה זמן תוכנה מובילה של crm לתרומות וטלמרקטינג לעמותה פעילה מאוד.
בכל תוצאות החיפוש לא מצאתי חברה שנותנת גם תוכנה וטלמרקטינג. (חיפוש בגוגל מביא הרבה חברות שונות, אך אני רוצה המלצות...)

[nigun]

@nachman
עברת על הלינק ש@dovid הביא?
מה עוד אתה רוצה שיביאו?

[nachman]

@nigun תוכנה וטלמרקטינג יוצא ונכנס.

[מורשת מרן]

@nachman אמר במערכת לניהול תורמים:

@nigun תוכנה וטלמרקטינג יוצא ונכנס.

אנחנו משתמשים באקסל. לבינתיים תוצאות הכי טובות, ובחינם...

[UA]

@מורשת-מרן אמר במערכת לניהול תורמים:

אנחנו משתמשים באקסל. לבינתיים תוצאות הכי טובות, ובחינם...

אכן כן, אפשר בהחלט לנהל עמותה ומוסד באמצעות אקסלים בלבד.

אם בונים אותם נכון ויסודי באמת חבל על הכסף. יש תוכנות שעולות עשרות אלפי שקלים ואפשר לחסוך את זה.

כמובן המעלה בתוכנות ניהול זה הבקרה ומניעת טעויות (שעלולות לקרות בשימוש לא זהיר באקסל) וגם ממשק להנה"ח, בנקים וכו', אבל עמותה קטנה (מחזור פחות ממיליון ש"ח נגיד) יכולה להסתדר מצויין באקסל.

לגבי קבלות בלבד - יש פתרונות זולים מאד, חיפוש בגוגל יניב עשרות תוצאות.

נ.ב.: לפעמים לא שמים לב, עמותות מחזיקות את עצמם מתרומות של אנשים (צדקה) וחבל לבזבז על תוכנות יקרות אם אפשר בלי באמצעות אקסל (כמובן אם אין ברירה אז צריך אבל ברוב המקרים אפשר לחסוך).

נ.ב. 2: כדי לחסוך עלויות לעמותה (כאמור - צדקה) בלי נדר אני מוכן לעזור בנושא האקסלים, ואני מאמין שגם אחרים כאן יעזרו, כמיטב המסורת של פורום תחומים.

[מורשת מרן]

@ua אמר במערכת לניהול תורמים:

@מורשת-מרן אמר במערכת לניהול תורמים:

אנחנו משתמשים באקסל. לבינתיים תוצאות הכי טובות, ובחינם...

אכן כן, אפשר בהחלט לנהל עמותה ומוסד באמצעות אקסלים בלבד.

אם בונים אותם נכון ויסודי באמת חבל על הכסף. יש תוכנות שעולות עשרות אלפי שקלים ואפשר לחסוך את זה.

כמובן המעלה בתוכנות ניהול זה הבקרה ומניעת טעויות (שעלולות לקרות בשימוש לא זהיר באקסל) וגם ממשק להנה"ח בנקים וכו', אבל עמותה קטנה (מחזור פחות ממיליון ש"ח נגיד) יכולה להסתדר מצויין באקסל.

נ.ב. לפעמים לא שמים לב, עמותות מחזיקות את עצמם מתרומות של אנשים (צדקה) וחבל לבזבז על תוכנות יקרות אם אפשר בלי באמצעות אקסל (כמובן אם אין ברירה אז צריך אבל ברוב המקרים אפשר לחסוך).

שפתיים יישק משיב דברים נכוחים.

[dovid]

@ua אפשר לחשוב מדבריך שהתוכנות בשוק עולות הון תועפות,
אם לוקחים מזכירה אפשר גם לקחת תוכנה, וזה אפילו חשוב יותר.

[nigun]

@ua
זה תלוי מה אופי העמותה
יש לי קרוב שמנהל כספים בכמה עמותות רק עם אקסלים גוגל שיטס.
לפי מה שאני רואה זה יותר תלוי באופי העמותה, יותר מאשר המחזור
כי בכולל שהראש כולל הוא המגייס היחיד + מזכיר, וההוצאה המרכזית זה רק המשכורות
באמת לא צריך תוכנה יותר משוכללת מגוגל שיטס.
אבל אם יש הרבה סוגי הוצאות והרבה מתרימים, ומערכת התרמות (ארגון חסד לדוגמה)
קשה לי לראות את זה מתנהל באקסל, כי כל עובד צריך את המסך שלו, ואת המטלות שלו
וזה לא רק טבלה פשוטה של הכנסות + הוצאות.

[UA]

@dovid @nigun

א. כל כלל יש יוצא מן הכלל. וגם על הכלל הזה יהיו כאלו שלא יסכימו

ב. המון סוגי מוסדות (ישיבות/כוללים/חדרים/קופות צדקה) מתנהלים כך בפועל באמצעות אקסלים בלבד.

ג. מטרתי היא אחת - מכיון שיש מוסדות שהינם כספי צדקה, אז אני כתבתי שיש אפשרות להתנהל עם אקסלים בלבד וחלק גדול מהמוסדות התוכנות היקרות לא כ"כ יסייעו באופן משמעותי, ודאי שלא בפרופורציה של גובה ההוצאה.

ד. שבוע טוב ומבורך ושקט לכולם!

[shua]

@ua לאחרונה נדרים פלוס השתדרגו בניהול תורמים. אני חושב שאפשר לעבוד איתם מצויו

[shua]

פוסט זה נמחק!

[dovid]

@shua אפשר לערוך הודעה קיימת, ולהוסיף מה שנשמט (וזה חוסך כתיבה של הודעה חדשה).
בהזדמנות זו, ברוך הבא לפורום.

[אלי]

כולם כאן כותבים לנהל עמותה עם אקסל
לא עושים את זה עם אקסס?

[OdedDvir]

@אלי בודאי שאפשר, ויש בכך יתרונות על אקסל. אפילו תוכנת APT מבוססת על אקסס. אלא שהמציאות היא שרוב האנשים בוחרים באקסל בגלל שהוא יחסית פשוט לתיפעול, ו\או יש להם היכרות מוקדמת איתו.

[dovid]

אקסס שבנוי נכון שקול לתוכנה, ובעצם יותר טוב כי זה תוכנה בהתאמה ולא תוכנת מדף.
לתוכנות בשוק כיום אין ייתרון על אקסס.

[אלי]

@dovid מה עם כל התוכנות של CRM למשל
https://keap.com/lp/get-the-business?utm_source=buyerzone&utm_medium=affiliate&utm_campaign=buyerzonecpc&utm_term=redirect
ניתן באקסס להתקרב לרמה ולעיצוב שלהם?

[dovid]

@אלי כל הCRM מתחלקים: אלה שבעברית (אני מתכוון ישראלים, ראה להלן) לא מתאימים בכלל למערכת תורמים וגביה (וגם למטרה המקורית שלהם הם מוגבלים משמעותית אפילו מאקסס אם הוא בנוי ברמה טובה).
יש את האוניברסליים שהם בד"כ באנגלית. הם התחלה יפה, אבל הם תוכנת מדף שלא נועדה בדיוק לצורך התורמים בסגנון הישראלי/חרדי, לכן צריך טלאים - שזה מתכון לצרות מלבד הקושי עצמו. וגם - הם באנגלית על כל המשתמע. אני שמסתדר עם אנגלית בד"כ פחות או יותר מתקשה מאוד להכיר ולנשום מערכת גדולה שכל כולה באנגלית כולל התמיכה וההדרכה.
(יש את הCRM הכבדים מאוד כמו הdynamic crm של מקרוסופט (שהוא דוקא כן בעברית) או את SAP שמלבד העלות שלהם שהיא משמעותית הם מצריכים נדמה לי חברת הטמעה בשביל להתאים את כל האפשרויות ללקוח).
האם אקסס מתחרה ביופי של הCRM היפים? לא, אבל הוא מתחרה בפונקציונליות. אני מניח שיופי לא רלוונטי אם הוא לא מספק את הסחורה.
את הלינק שהבאת לא בדקתי כי זה לא בא בקלות אבל כבר ראיתי והתנסיתי (קלושות) בכמה מובילים.

[UA]

@dovid לגבי SAP, וכן PRIOROTY וכו'
יש להם ממשק בעברית מלאה
חברת הטמעה צריך רק שמדובר בחברה ענקית עם פסי ייצור שונים, ניהול מלאי מורכב וכד'
בשביל CRM+ לא צריך חברת הטמעה
לתוכנות בסגנון הנ"ל למשתמשים בודדים העלות לא בשמים (יכול להיות 200 לחודש אם אני זוכר טוב)
ויש להם תמיכה מצויינת והמון מדריכים בעברית, וכל-שכן באנגלית.