תוכנה לניהול עמותה
-
@by6199 אמר בתוכנה לניהול עמותה:
כל טעם בריווחית או בAPT חבל על הכסף.
תשתמש בכל תוכנת קבלות שניתן לסלוק אשראי וכדו'.@by6199 הכוונה לתוכנה היקפית שמנהלת תורמים תרומות גבייה וקבלות, ניהול של הוצאות, אירועים, ייארצייטים, שמות תפילה, מערכת דיוור, מרכזייה,
בקיצור מערכת מלאה לניהול עמותה
יש תוכנות אחרות שיודעות לעשות את כל זה? -
@אלי5 אמר בתוכנה לניהול עמותה:
@by6199 הכוונה לתוכנה היקפית שמנהלת תורמים.
תרומות גבייה וקבלות, ניהול של הוצאות, אירועים, ייארצייטים, שמות תפילה, מערכת דיוור, מרכזייה,נגעת ביותר מדי דברים שאני לא מכיר שום תוכנה שעושה כולל אלו שהזכרת, שוב למיטב ידיעתי.
תרומות, גבייה, קבלות, הוצאות, קיים בכל תוכנה של קבלות כמעט.ייארצייטים ככל ומדובר בהקפצה קבועה פעם בשנה של תזכורות אוטומטיות לפי תורם לא מכיר אם קיים בכלל.
שמות לתפילה, איני יודע על מה אתה מדבר אם כוונתך לממשק מיוחד יש תוכנה שקופות הצדקה משתמשות בזה שלא קשורה כלל למה שהזכרת @zvizvi אולי ידע לתת לך פרטים.
מערכת דיוור, ככל ומדובר בשליחת קבלות וכדו' זה כל תוכנה, ככל ומדובר בשליחת הודעות לכל התורמים למיטב ידיעתי המערכות שהזכרת לא עושים את זה ומקסימום מתממשקים למערכת דיוור חיצונית שעושה את זה.
מרכזיה, לא מכיר מישהו שמשתמש במרכזיה דרך החברות שהזכרת לא יודע אם לא קיים אופצייה או מסיבות אחרות
-
@אלי5
תראה התוכנות ההיקפיות לדברים שציינת עולים סכומים גבוהים מאד. והתורה חסה על ממונם של ישראל.רוב הדברים שרצית יכולים לעשות בחינם:
רשימות תורמים, שמות לתפילה ושאר מאגרי המידע - יכול להיות מסודר יפה באקסל. אני מניח שכאן בפורום ישמחו לעזור לך בשאלות בתהליך (אני הקטן מוכן לתרום את הידע שלי).
תזכורות אירועים יארצייטים - אפשר לעשות בכל יומן, למשל יומן גוגל. וגם זה בחינם.
רשימות תפוצה למייל - יש המון אפשרויות בחינם או בסכומים נמוכים (יחסית לתוכנות ההיקפיות). הכי פשוט זה פשוט... לשלוח בג'ימייל לקבוצה גדולה. אפשר להכין קבוצות ע"י תוויות. יש גם שירותים שעושים את זה יותר מקצועי בתשלום נמוך יחסית.
ניהול מרכזייה - יש תוכנות שעושות את זה. השאלה עד כמה זה קריטי לך.
בקיצור. אני מכיר עמותה גדולה (שמגלגלת עשרות מיליונים בשנה) ועובדת בצורה הנ"ל.
-
@by6199 בתוכנה של APT יש את כל הדברים שהזכרתי ואפילו יותר מזה
יש להם מערכת דיוור עצמאית, יש להם מרכזיה, יש להם מערכת של ברכות ותפילות,
כמדומני שגם לעסקים יש את כל הדברים האלו.
למשל הפירוט באתר של APT מציע את כל הדברים האלו https://aptsoftware.co.il/שירותים-ומוצרים/מודולים-נוספים/ברור שיש תוכנות יותר קטנות שעושות את הדברים הבסיסיים שעמותה צריכה,
השאלה האם למישהו יש מידע על עוד תוכנות בסדר גודל שכזה -
@zvinissim אני רוצה תוכנה שתנהל הכל במקום אחד
לפעמים יש עמותות שחוסכות בכסף של התוכנה, אבל בתכלס הם עובדים על כמה פלטפורמות וזה מצריך מהם הרבה מאד עבודה מיותרת במקום שהכל נמצא במקום אחד.
לא בטוח שהתורה חסה פחות על זמנם של ישראל ששווה גם כן כסף
לא בטוח ששוה להחזיק עוד עובד עם משכורת בשביל להתעסק עם כל דבר בקובץ/מערכת אחרת
לכן אני מנסה למצוא משהו במחיר אולי יותר טוב - אבל מצד שני שישיג את המטרה
-
@אלי5 מניסיון העבר שלי בעבודה בכמה עמותות, התוכנה היחידה שנותנת לך מענה לכל הדברים גם מסביב זה APT (לא מדבר על דברים בסיסיים שאת זה אפשר להשיג בפלטפורמות אפילו כמו נדרים וקשר)
זה תוכנה יקרה מאד ביחס אפילו לעסקים - אבל זה תוכנה רצינית שמתפתחת כל הזמן
החסרון היחיד שיש שם זה שזה יושב על אקסס
אבל אם הם עכשיו מעדכנים שיוצאים עם תוכנה חדשה על SQL בטוח שווה לחכות קצת זמן ולראות מה זהבהצלחה
-
@by6199 אמר בתוכנה לניהול עמותה:
@אלי5 אמר בתוכנה לניהול עמותה:
מרכזיה
מתמשק למערכות חיצוניות לא קשור אליהם למטב הבנתי מהתוכן.
על מנת שיקפיץ מסך בעת שיחה נכנסת, APT דורשים שתעבוד רק עם ספק מסוים שלהם בשביל המרכזיה, והם לא מוכנים לתת הוראות ביצוע למרכזיות אחרות איך התוכנה שלהם רוצה לקבל את הנתונים, וגם באם תצליח לעשות מה שהם עושים הם לא יפעילו את האופציה במערכת.
-
@אלי5
מבחינת מענה, כנראה שAPT זה המענה הכי טוב. בהנחה שהם תיקנו את כל הבאגים.
אבל המחיר שלהם מאוד יקר, גם רכישה בסכום של כשני עשורים, וגם תמיכה חודשית לכל החיים.מה שתוכל לנסות
א. בבירור מעמיק, ניתן לפעמים להגיע לעמותה שהתאימה לעצמה תוכנה
שיכולה להתאים גם לך עם כל הפי'צרים.ב. אם הנתונים/העמותה עדיין בפיתוח,
יכול להיות ששווה לקחת מתכנת עצמאי שיבנה לך מערכת.
זה דרך קשה אבל אמורה להיות הרבה יותר זולה. -
@מלא מבירור שערכתי עם כמה עמותות שהלכו על צעד של פיתוח אישי.
- אין חכם כבעל הניסיון - התוכנות שבשוק הם עם הכי הרבה ניסיון ומפותחות כל הזמן על פי הצרכים
כשאתה הולך למפתח שיעשה הכל מאפס אין לו את הניסיון מה בדיוק צריך ואיך לבצע. - זה תהליך ארוך ומיגע מאין כמוהו עד שהכל יעבוד
- בדרך כלל בסוף זה עולה יותר מאשר לקנות תוכנת מדף ופחות טוב
- בדרך כלל מפתח לא נותן תמיכה אחרי תקופת מה, ואז על כל דבר ועל כל פיתוח צריך לשלם כסף
- אין חכם כבעל הניסיון - התוכנות שבשוק הם עם הכי הרבה ניסיון ומפותחות כל הזמן על פי הצרכים
-
@אלי5
נכון, בתוכנות בשוק יש הרבה פלוסים, השאלה כמה אתה משלם על הפלוסים האלו.אבל יש גם חסרונות.
- לפעמים פיצ'ר אחד שחסר לך שם, מייתר לך את כל המערכת.
- אין בהם תוספות אישיות. [יש לי נסיון עם כמה חברות, על אף ההבטחה בעת הרכישה]
במקרה שכן. זה במחיר יקר ובהמון המון זמן. - יש בהם הרבה לחצנים ואופציות שאתה לא צריך אותם, ולפעמים מרוב עצים לא רואים את היער..
אז רק תקח בחשבון מה שווה יותר,
לפתח אישית, זה אכן ארוך ומייגע, אבל לא יותר יקר - לפי התפריט שכתבת.
ולא תמיד צריך מפתח שמתחיל מאפס, אפשר למצוא מישהו שעשה תוכנה לגביית אשראי והו"ק עם קבלות, ולהוסיף שם כמה פיצ'רים של ניהול תזכורות וברכות ויארצייטים.
