טופס פרטי בגוגל פורמס (Forms)

[אביי]

תגובה: איך לפתוח בשרת אינטרנט טופס למילוי נתונים
אני זקוק לצורך מסויים לשימוש בגוגל פורמס, אבל אני לא מעוניין שאפשרות עניית התשובות תהיה זמינה לכלל משתמשי האינטרנט, ולפליאתי לא מצאתי אפשרות כזו מובנית במערכת אלא לארגונים (שגם שם זה או לכלל הארגון או לכלל האינטרנט), וזה יוצר לי קצת בעיה מבחינת אבטחה..
שאלתי, האם מישהו נתקל בזה? או מכיר/חושב על פיתרון?

[A0533057932]

@אביי לאופיס יש אפשרות לבחור בתוך הארגון מי יכול לענות
https://support.microsoft.com/he-il/office/שליחת-טופס-ואיסוף-תגובות-2eaf3294-0cff-492d-884d-a1dee909e845
אולי אולי זה יעזור

[אביי]

@a0533057932 תודה, ראיתי את זה כבר אבל זה לא ממש עוזר, המטרה שלי היא למנוע ממשתמשים אנונימיים למלא את הטופס, וזה כבר לא משנה אם אני מגביל אותו לכל הארגון או לחלק ממנו, הפתרון ישים בשניהם, אבל אני נצרך בשביל זה לחשבון עסקי/ארגוני.
אגב, ספציפית המיקרוסופט לא מתאים לי כי אני רוצה שהתשובות יירשמו באקסל כמו שזה מיושם בגוגל שכל תגובה נרשמת מיידית בשיטס, אב לאצלם אני רק יכול לייצא לאקסל, מה שלא מאפשר לי לעבוד על הקובץ אונליין.

אדרבה, אולי יש שירותים אחרים שמספקים את זה?

[גגד]

@אביי אני לא מציע פתרון, אני מעצים את הבעיה...
לפי מה שבדקתי, גם האפשרות של גוגל פורמס שמחייבת לכתוב מייל (כולל האפשרות שבעל המייל יוכל לערוך אח"כ את הטופס) ניתנת לזיוף!
כלומר, לכאורה, אפשר לכתוב מייל שהוא לא שלך ולשלוח את הטופס...

[אביי]

@גגד נכון.

[A0533057932]

@אביי אמר בטופס פרטי בגוגל פורמס (Forms):

@a0533057932 תודה, ראיתי את זה כבר אבל זה לא ממש עוזר, המטרה שלי היא למנוע ממשתמשים אנונימיים למלא את הטופס, וזה כבר לא משנה אם אני מגביל אותו לכל הארגון או לחלק ממנו, הפתרון ישים בשניהם, אבל אני נצרך בשביל זה לחשבון עסקי/ארגוני.
אגב, ספציפית המיקרוסופט לא מתאים לי כי אני רוצה שהתשובות יירשמו באקסל כמו שזה מיושם בגוגל שכל תגובה נרשמת מיידית בשיטס, אב לאצלם אני רק יכול לייצא לאקסל, מה שלא מאפשר לי לעבוד על הקובץ אונליין.

אדרבה, אולי יש שירותים אחרים שמספקים את זה?

אני הבאתי בנושא הצקורי מספר פלטפורמות קוד פתוח ליצירת כזה דבר
אולי אחד מהם תהיה טובה לך
נ.ב. בתשלום יש פתרונות

[by6199]

@גגד אמר בטופס פרטי בגוגל פורמס (Forms):

@אביי אני לא מציע פתרון, אני מעצים את הבעיה...
לפי מה שבדקתי, גם האפשרות של גוגל פורמס שמחייבת לכתוב מייל (כולל האפשרות שבעל המייל יוכל לערוך אח"כ את הטופס) ניתנת לזיוף!
כלומר, לכאורה, אפשר לכתוב מייל שהוא לא שלך ולשלוח את הטופס...

גוגל פרומס דורש התחברות לחשבון גוגל ברגע שמגבילים מענה אחד לכל בן אדם ואופצייה זו לא ניתנת לזיוף.
בנוגע לחברות אחרות, אני משתמש בטפסים חינמיים שלהם https://www.imkforms.com ייתכן שבתשלום יש להם אפשרות להגן על הטופס.
(תוך כדי כתיבה עולה לי רעיון שניתן להשתמש במערכת הטפסים של נדרים פלוס עם אימות טלפוני רק למי שרשום, הנתונים מצטברים באקסל.
מבחינת עריכה אונליין, ייתכן שיש אפשרות לי לא ידוע.

[גגד]

@by6199 אמר בטופס פרטי בגוגל פורמס (Forms):

@גגד אמר בטופס פרטי בגוגל פורמס (Forms):

@אביי אני לא מציע פתרון, אני מעצים את הבעיה...
לפי מה שבדקתי, גם האפשרות של גוגל פורמס שמחייבת לכתוב מייל (כולל האפשרות שבעל המייל יוכל לערוך אח"כ את הטופס) ניתנת לזיוף!
כלומר, לכאורה, אפשר לכתוב מייל שהוא לא שלך ולשלוח את הטופס...

גוגל פרומס דורש התחברות לחשבון גוגל ברגע שמגבילים מענה אחד לכל בן אדם ואופצייה זו לא ניתנת לזיוף.

לפי הנסיון בשטח, אתה צריך להכנס לחשבון אבל אתה לא צריך לכתוב את המייל שלך, אתה יכול לכתוב מייל אחר. - ראיה פשוטה לדבר שגוגל לא ממלאים לך אוטומטית את כתובת המייל בשדה הראשון, כלומר הם נותנים לך אופציה לכתוב מה שאתה רוצה.
גם ההגבלה למענה אחד לכל בן אדם היה מוגבל פר מחשב לא פר חשבון (לפחות עד לפני שנה) כך שהצלחתי להזין טופס פעמיים מאותו חשבון ממש!

[גגד]

@אביי יש לי אולי רעיון...
צריך לבדוק, אבל אולי אם לא מפרסמים קישור אלא שולחים טופס דרך המייל, אי אפשר לגשת אליו אחרת.

א"כ האופציה היא: לבנות עוד טופס שמקבל נתונים להרשמה.
לקשר אותו לשיטס.
ליצור בשיטס טריגר להפעלת פונקציה לפי שליחת טופס.
בפונקציה הנ"ל לתת משתנה אחד כפרמטר (Event) כדי לקבל את קובץ הJson של הטופס אם תצטרך, ואת מספר השורה בשיטס שנוספה על ידי הטופס.
אם נתוני ההרשמה טובים - לשלוח מייל אל מי ששלח את הטופס עם הטופס הפנימי.

חשוב לציין (מנסיון רע במיוחד של עבודה על טופס מקושר וכו' שפתאום נחסם ע"י גוגל) שכטופס הרשמה צריך להיזהר עם גוגל כי הם חוששים לפישינג ('דיוג' בעברית) במקרה וכותבים לאנשים למלאות רק פרטים אישיים (שם , מייל, טלפון וכדו'), גוגל מצפים כנראה לשימוש בטפסים יותר בצורה של סקר...

[אביי]

@גגד אמר בטופס פרטי בגוגל פורמס (Forms):

@אביי יש לי אולי רעיון...
צריך לבדוק, אבל אולי אם לא מפרסמים קישור אלא שולחים טופס דרך המייל, אי אפשר לגשת אליו אחרת.

ניסיתי כבר לפני זה, זה לא עובד. ברגע שאתה שומר את הטופס אצלך, אפילו ללא לחיצה על פרסום ניתן לענות עליו ע"י גישה לקישור של הקובץ.

[by6199]

@גגד אמר בטופס פרטי בגוגל פורמס (Forms):

@by6199 אמר בטופס פרטי בגוגל פורמס (Forms):

@גגד אמר בטופס פרטי בגוגל פורמס (Forms):

@אביי אני לא מציע פתרון, אני מעצים את הבעיה...
לפי מה שבדקתי, גם האפשרות של גוגל פורמס שמחייבת לכתוב מייל (כולל האפשרות שבעל המייל יוכל לערוך אח"כ את הטופס) ניתנת לזיוף!
כלומר, לכאורה, אפשר לכתוב מייל שהוא לא שלך ולשלוח את הטופס...

גוגל פרומס דורש התחברות לחשבון גוגל ברגע שמגבילים מענה אחד לכל בן אדם ואופצייה זו לא ניתנת לזיוף.

לפי הנסיון בשטח, אתה צריך להכנס לחשבון אבל אתה לא צריך לכתוב את המייל שלך, אתה יכול לכתוב מייל אחר. - ראיה פשוטה לדבר שגוגל לא ממלאים לך אוטומטית את כתובת המייל בשדה הראשון, כלומר הם נותנים לך אופציה לכתוב מה שאתה רוצה.
גם ההגבלה למענה אחד לכל בן אדם היה מוגבל פר מחשב לא פר חשבון (לפחות עד לפני שנה) כך שהצלחתי להזין טופס פעמיים מאותו חשבון ממש!

מילוי מייל הוא לא חלק מההזדהות בטופס, זה מענה על שאלה.
אלא אם כן מגדירים איסוף כתובות אימייל, שאז אני לא יודע מה קורה מבחינת שליטה.
שינויים בטופס לא עובדים לפי מייל שמולא אלא לפי חשבון גוגל שהתחברו, כך שלא רלוונטי שמילאו מייל אחר

[zvinissim]

@אביי אמר בטופס פרטי בגוגל פורמס (Forms):

תגובה: איך לפתוח בשרת אינטרנט טופס למילוי נתונים
אני זקוק לצורך מסויים לשימוש בגוגל פורמס, אבל אני לא מעוניין שאפשרות עניית התשובות תהיה זמינה לכלל משתמשי האינטרנט, ולפליאתי לא מצאתי אפשרות כזו מובנית במערכת אלא לארגונים (שגם שם זה או לכלל הארגון או לכלל האינטרנט), וזה יוצר לי קצת בעיה מבחינת אבטחה..
שאלתי, האם מישהו נתקל בזה? או מכיר/חושב על פיתרון?

@אביי
כן
יש כלי כזה
מייצרים בו טופס ושולח את הנתונים למייל

[אביי]

@zvinissim לא הבנתי?

[zvinissim]

@אביי אמר בטופס פרטי בגוגל פורמס (Forms):

@zvinissim לא הבנתי?

כתבתי שיש כלי כזה ליצירת טפסים חינמי. (הכלי חינמי ולגלות עולה )
יש לו רק 3 דברים שצריך לקחת בחשבון.

1. הנתונים לא נשמרים בטבלה כמו בגוגל אך מתקבלים במייל.
2. אין תמיכה למסכים קטנים (טלפון חכם)
3. הפיתוח בעיקרון הופסק ולכן אין תמיכה בניידים ושדרוגים)

אתה יכול להכין טופס ולהטמיע אותו באתר שלך.
אפשר להגיד מהיכרותי מהכלי גוגל פרומס לא מתקרב לזה.

הכלי רב עוצמה שאין כמעד דבר שלא ניתן לעשות בו או להגדיר.
יש אפילו תוספים שבנו לו בכדי להגדיל את היכולות שלו

[אביי]

@zvinissim לא הבנתי איפה הקאצ'

[zvinissim]

@אביי אמר בטופס פרטי בגוגל פורמס (Forms):

@zvinissim לא הבנתי איפה הקאצ'

אין קאצ'
100% חינמי

אני בע"ה אבנה לך טופס לדוגמא

[אביי]

@zvinissim קישור?

[zvinissim]

פוסט זה נמחק!

[zvinissim]

פוסט זה נמחק!

[avramk]

@zvinissim אתה יכול לשלוח פה קישור לכלי ? או למייל avramk100@gmail.com

[zvinissim]

@avramk אמר בטופס פרטי בגוגל פורמס (Forms):

@zvinissim אתה יכול לשלוח פה קישור לכלי ? או למייל avramk100@gmail.com

עדיין צריך?

הכלי נקרא "כלי טופס"

[avramk]

@zvinissim אשמח לקישור. תודה רבה

[אפר שריפה]

@אביי
גם לאופיס וגם לגוגל יש אפשרות להגביל מי יכול לענות
וגם לאופיס ולגוגל אפשר לקשר ישר לקובץ שיתווסף שורות
פותחים קובץ באקסל אונליין/שיטס ויש אפשרות להוסיף טופס
גם באופיס וגם בגוגל אפשר לחייב הזדהות (ללא הגבלת משתמשים)

[אביי]

@אפר-שריפה אמר בטופס פרטי בגוגל פורמס (Forms):

@אביי
גם לאופיס וגם לגוגל יש אפשרות להגביל מי יכול לענות

אשמח לדעת איך עושים זה בפרומס של גוגל, כי לפי הכתוב בעזרה של גוגל ההגבלה היא רק לחשבון עסקי והיא לאו כל האינטרנט או רק מי שבחברה, באופיס אפשר להגביל בחשבון עסקי כנ"ל גם אנשים מסוימים בחברה, אבל באף אחד מהם א"א להגביל למשתמשים מסויימים בלבד בחשבון רגיל.

[אפר שריפה]

@אביי אמר בטופס פרטי בגוגל פורמס (Forms):

@אפר-שריפה אמר בטופס פרטי בגוגל פורמס (Forms):

@אביי
גם לאופיס וגם לגוגל יש אפשרות להגביל מי יכול לענות

אשמח לדעת איך עושים זה בפרומס של גוגל, כי לפי הכתוב בעזרה של גוגל ההגבלה היא רק לחשבון עסקי והיא לאו כל האינטרנט או רק מי שבחברה, באופיס אפשר להגביל בחשבון עסקי כנ"ל גם אנשים מסוימים בחברה, אבל באף אחד מהם א"א להגביל למשתמשים מסויימים בלבד בחשבון רגיל.

צודק טעות שלי

לבעיה ההפוכה יש פיתרון
תיכנס לאקסל אונליין שם אפשר להוסיף טופס לאקסל וזה מתעדכן כמו בשיטס
ויש לזה פלוס שזה נוסף לטבלה ולא לגיליון מה שפותר את הבעיה של נוסחאות וחוסך את הצורך ב ArrayFormula