אקסס למתחילים: תגובות
-
@בערל אמר באקסס למתחילים: תגובות:
פתח את הטופס בתצוגה רגילה
בחר בפקד שברצונך למיין > לחץ לחיצה ימנית בעכבר
בתפריט הנפתח יהיו לך אפשרויות למיון
או לחילופין אפשר להגדיר באופן ידני במאפייני הטופס
בלשונית Data יש אפשרות Order By שם תקליד את שם השדה...אני מדבר על אופן שבתוך הטופס הראשי יש לי חלון עם 10 טפסים שכל טופס יש לי 10 שדות, אני לא מחפש דרך למיין השדות אני מחפש דרך למיין הטפסים.
כל שורה הוא טופס, איך אפשר למיין סדר של הטפסים
-
@chocolate אמר באקסס למתחילים: תגובות:
איך אני יכול לבחור באיזה סדר יוצגו הטפסים?
לפני כחודש @בערל טען:
אודה מאוד לעזרה, כרגע אני לא מתחיל מאפס אלא ממינוס, בגדר "אינו יודע לשאול".
היום הוא כבר יודע לענות, כל הכבוד!
אני מוסיף, שהפתרונות שהוא הביא הן מיונים ברמת הטופס, וישנה אפשרות למיין גם ברמת שאילתת הבסיס לטופס, דהיינו ליצור שאילתה שממיינת את הרשומות בטבלת התרומות, ולבסס את הטופס עליה, במקום על טבלת התרומות ישירות.
-
@chocolate אמר באקסס למתחילים: תגובות:
איך אני יכול לבחור באיזה סדר יוצגו הטפסים?
לפני כחודש @בערל טען:
אודה מאוד לעזרה, כרגע אני לא מתחיל מאפס אלא ממינוס, בגדר "אינו יודע לשאול".
היום הוא כבר יודע לענות, כל הכבוד!
אני מוסיף, שהפתרונות שהוא הביא הן מיונים ברמת הטופס, וישנה אפשרות למיין גם ברמת שאילתת הבסיס לטופס, דהיינו ליצור שאילתה שממיינת את הרשומות בטבלת התרומות, ולבסס את הטופס עליה, במקום על טבלת התרומות ישירות.
@odeddvir אמר באקסס למתחילים: תגובות:
לפני כחודש @בערל טען:
אודה מאוד לעזרה, כרגע אני לא מתחיל מאפס אלא ממינוס, בגדר "אינו יודע לשאול".
היום הוא כבר יודע לענות, כל הכבוד!
ברוך השם
אבל הכל בזכות השקעתך המרובה
והכבוד כמובן מגיע לך..!אני מוסיף, שהפתרונות שהוא הביא הן מיונים ברמת הטופס, וישנה אפשרות למיין גם ברמת שאילתת הבסיס לטופס, דהיינו ליצור שאילתה שממיינת את הרשומות בטבלת התרומות, ולבסס את הטופס עליה, במקום על טבלת התרומות ישירות.
אפשר גם ישירות בטבלה, אבל חשבתי שזה לא מומלץ וכנראה לא רצוי למשתמש.
איזה סיבה יכולה להיות בשביל להשתמש בשאילתה ולא ישירות בטופס?
-
@odeddvir אמר באקסס למתחילים: יצירת מערכת לניהול תורמים:
עד כאן להיום.
איפה שיעורי הבית?
בפרק הבא אי"ה נוסיף עוד רובד למערכת שלנו, והוא הפקת קבלות לתורמים.
איזה כיף
מחכה לזה מאודזה מאוד רלוונטי בשבילי במציאות
אני משתמש בכמה סוגי מכתבים כגון מכתבי בקשה, מכתבי תודה, מזל טוב, וקבלות כמובן.כרגע יש לי להכל תבניות בוורד ומשתמש במיילמארג' מטבלאות אקסל, ובנוסף צריך לעקוב מה כבר בוצע ונשלח ומה עדיין לא...
יש סיכוי להתפטר מהכל?
אני במתח... -
@odeddvir אמר באקסס למתחילים: תגובות:
לפני כחודש @בערל טען:
אודה מאוד לעזרה, כרגע אני לא מתחיל מאפס אלא ממינוס, בגדר "אינו יודע לשאול".
היום הוא כבר יודע לענות, כל הכבוד!
ברוך השם
אבל הכל בזכות השקעתך המרובה
והכבוד כמובן מגיע לך..!אני מוסיף, שהפתרונות שהוא הביא הן מיונים ברמת הטופס, וישנה אפשרות למיין גם ברמת שאילתת הבסיס לטופס, דהיינו ליצור שאילתה שממיינת את הרשומות בטבלת התרומות, ולבסס את הטופס עליה, במקום על טבלת התרומות ישירות.
אפשר גם ישירות בטבלה, אבל חשבתי שזה לא מומלץ וכנראה לא רצוי למשתמש.
איזה סיבה יכולה להיות בשביל להשתמש בשאילתה ולא ישירות בטופס?
@בערל אמר באקסס למתחילים: תגובות:
איזה סיבה יכולה להיות בשביל להשתמש בשאילתה ולא ישירות בטופס?
יתכן ונרצה להשתמש ברשימה הממויינת בעוד כמה מקומות.
אני חושב שמיון ברמת הטופס הוא גם איטי יותר מאשר על ידי שאילתה.@בערל אמר באקסס למתחילים: תגובות:
כרגע יש לי להכל תבניות בוורד ומשתמש במיילמארג' מטבלאות אקסל, ובנוסף צריך לעקוב מה כבר בוצע ונשלח ומה עדיין לא...
יש סיכוי להתפטר מהכל?תוכל כבר עכשיו להשתמש במיזוג דואר, כשמקור הנתונים הוא קובץ אקסס במקום אקסל.
אבל זה חיצוני למערכת כמובן.
ניתן לעשות הכל ישירות מתוך אקסס. -
@בערל אמר באקסס למתחילים: תגובות:
איזה סיבה יכולה להיות בשביל להשתמש בשאילתה ולא ישירות בטופס?
יתכן ונרצה להשתמש ברשימה הממויינת בעוד כמה מקומות.
אני חושב שמיון ברמת הטופס הוא גם איטי יותר מאשר על ידי שאילתה.@בערל אמר באקסס למתחילים: תגובות:
כרגע יש לי להכל תבניות בוורד ומשתמש במיילמארג' מטבלאות אקסל, ובנוסף צריך לעקוב מה כבר בוצע ונשלח ומה עדיין לא...
יש סיכוי להתפטר מהכל?תוכל כבר עכשיו להשתמש במיזוג דואר, כשמקור הנתונים הוא קובץ אקסס במקום אקסל.
אבל זה חיצוני למערכת כמובן.
ניתן לעשות הכל ישירות מתוך אקסס.@odeddvir אמר באקסס למתחילים: תגובות:
תוכל כבר עכשיו להשתמש במיזוג דואר, כשמקור הנתונים הוא קובץ אקסס במקום אקסל.
הנתונים שלי עדיין באקסל
מחכה לרגע בו אוכל לעבור למערכת באקסס
מקווה בקרוב...ניתן לעשות הכל ישירות מתוך אקסס.
איזה כיף
מצפה בכיליון עיניים...
אגב, שאלה על המדריך:משלב מסוים, אין לי מושג ממתי.
בעת כניסה לטופס frmDonationList, בו הגדרנו בחלק ט"ו קריטריון מיוחד לפקד המשולב.קופץ לי ההודעה הזו:
יש לך מושג למה?
-
@odeddvir אמר באקסס למתחילים: תגובות:
תוכל כבר עכשיו להשתמש במיזוג דואר, כשמקור הנתונים הוא קובץ אקסס במקום אקסל.
הנתונים שלי עדיין באקסל
מחכה לרגע בו אוכל לעבור למערכת באקסס
מקווה בקרוב...ניתן לעשות הכל ישירות מתוך אקסס.
איזה כיף
מצפה בכיליון עיניים...
אגב, שאלה על המדריך:משלב מסוים, אין לי מושג ממתי.
בעת כניסה לטופס frmDonationList, בו הגדרנו בחלק ט"ו קריטריון מיוחד לפקד המשולב.קופץ לי ההודעה הזו:
יש לך מושג למה?
@בערל כי הגדרנו שהנתונים בשאילתא שעליה מבוסס הטופס יסתננו לפי השדה ID בטופס האב frmDonor.
כשאתה פותח את הטופס בצורה "יתומה" עצמאית (לא מתוך טופס האב) השאילתה שעליה מבוסס הטופס מחפשת את הערך הנ"ל, אך לא מוצאת אותו, כי טופס האב frmDonor סגור.
מה שגורם לתיבה הלזו לצוץ, ולבקש ממך את הערך החסר. -
@OdedDvir @בערל
שלום וברכה
לא קשור כל כך לנושא הספציפי של הפורום..
אבל מכיון שאני גם באמצע בניה של מסד הנתונים, תרומות... (לתת..)
עכשיו מנסה להפוך אותו לאוטומטי,(עד עכשיו שמנו כל שנה עמודה מחדש, אבל יש גבול לטלאים, וצריך אחד ולתמיד לשפץ את מסד הנתונים שהתחלנו אותו בגיל 17 ) ושמתי לב, שבמידה ומשתמשים בקישור של יותר מ2 טבלאות...
אי אפשר לערוך את הרשומה.מה הפיתרון, חוץ מלעשות SQL כדי לעדכן כל רשומה.... (וגם שם זה יהיה קצת בעיה, כי הפקד נעול...)
(ואל תבקשו ממני לעשות אותו בטופס משנה נפרד, ואופס לקשר את השדות,
כי אני צריך עדכון רציף בתצוגת גיליון נתונים (תחשבו על הבחור שיושב עכשיו ומכניס 2000 תרומות ברצף...
, טוב, - גם זה לא חזות הכל, כי יש לנו עוד 2 טבלאות שניקח מהם רשומות, טבלת קבוצות, טבלת תלמידים, וגם שם אנחנו נרצה לדעת מי היה שם שנה שעברה, ולפני שנתיים, ואת מי נשבץ שם השנה...), ולא בטופס משנה שיקח משאילתא אחרת....)מצרף את הSQL שעליו בנויה השאילתא, (לא שיעזור הרבה, כי זה פשוט מבוסס על שאילתא מפקדים - ואת הDlookup עשינו בהתחלה בשביל הדוחות...)
SELECT ktovot.Id, ktovot.family_name, ktovot.frist_name, ktovot.city, ktovot.area, ktovot.st, ktovot.number_blok, ktovot.namber_home, ktovot.phone_1, ktovot.phone_2, ktovot.yes_no, ktovot.Time, ktovot.comment, ktovot.status, ktovot.maagal, ktovot.group_2019, ktovot.group_2020, ktovot.number_go, ktovot.importance, DLookUp("[Donation_amount]","[Donation]","[year_]=" & (Year(Now())-2) & " and [Donor_ID]=" & [id]) AS Two_year_d, Last_year_d.Donation_amount AS [last], Two_year_d.Donation_amount FROM (ktovot LEFT JOIN Last_year_d ON ktovot.Id = Last_year_d.Donor_ID) LEFT JOIN Two_year_d ON ktovot.Id = Two_year_d.Donor_ID WHERE (((ktovot.Id) Like [forms]![כתובות]![מזהה] & "*") AND ((Nz([ktovot.comment],0)) Like [forms]![כתובות]![הערות] & "*") AND ((Nz([ktovot].[family_name],0)) Like [forms]![כתובות]![משפחה] & "*") AND ((Nz([ktovot.frist_name],0)) Like [forms]![כתובות]![פרטי] & "*") AND ((Nz([ktovot.city],0)) Like [forms]![כתובות]![עיר] & "*") AND ((Nz([ktovot.area],0)) Like [forms]![כתובות]![שכונה] & "*") AND ((Nz([ktovot.st],0)) Like [forms]![כתובות]![שם הרחוב] & "*") AND ((Nz([ktovot.maagal],0)) Like [forms]![כתובות]![מעגל] & "*") AND ((Nz([ktovot.number_blok],0)) Like [forms]![כתובות]![בית] & "*") AND ((Nz([ktovot.phone_1],0)) Like [forms]![כתובות]![טלפון] & "*") AND ((Nz([ktovot.phone_2],0)) Like [forms]![כתובות]![טלפון] & "*") AND ((Nz([ktovot.group_2020],0)) Like IIf(IsNull([forms]![כתובות]![קבוצה]),"*",[forms]![כתובות]![קבוצה])));@felner
אם אתה צריך עזרה עם db לתרומות באקסס, ובפרט תת של פורים
יש לי נסיון עשיר בתחום, הן בפרקטיקה והן במתודולוגיה
מרפרוף מלמעלה מה שנתת שם זה עומס של פוקנציות מסובכות אחד על השני, צריך לעשות סדר..
צור קשר ampsoftware1@gmail.com -
@odeddvir אמר באקסס למתחילים: יצירת מערכת לניהול תורמים:
שיעורי בית:
כדי להתחמק מן הבעיה הראשונה שהזכרנו לעיל, נכריח את המשתמש להכניס נתון כלשהו בקבלה: אמצעי השליחה.
- צרו טבלה חדשה בשם DeliveryMethod שתכיל שדה מזהה ID ושדה נוסף בשם Description.
טבלה זו תכיל את אפשרויות השליחה של הקבלה, כאשר 1 מציין שהקבלה תישלח בדואר רגיל, ו-2 מציין כי הקבלה תישלח בדואר אלקטרוני.
- הוסיפו שדה נוסף לטבלת הקבלות בשם DeliveryMethodID מטיפוס מספר ארוך. הערכים לשדה זה יילקחו מהטבלה בסעיף א, על ידי תיבה משולבת. קבעו את ערך ברירת המחדל של השדה ל-Null.
- הוסיפו פקד תיבה משולבת עבור השדה הנ"ל בטופס הקבלה.
- צרו טבלה חדשה בשם DeliveryMethod שתכיל שדה מזהה ID ושדה נוסף בשם Description.
-
@odeddvir אמר באקסס למתחילים: יצירת מערכת לניהול תורמים:
שיעורי בית:
כדי להתחמק מן הבעיה הראשונה שהזכרנו לעיל, נכריח את המשתמש להכניס נתון כלשהו בקבלה: אמצעי השליחה.- צרו טבלה חדשה בשם DeliveryMethod שתכיל שדה מזהה ID ושדה נוסף בשם Description.
טבלה זו תכיל את אפשרויות השליחה של הקבלה, כאשר 1 מציין שהקבלה תישלח בדואר רגיל, ו-2 מציין כי הקבלה תישלח בדואר אלקטרוני.
- הוסיפו שדה נוסף לטבלת הקבלות בשם DeliveryMethodID מטיפוס מספר ארוך. הערכים לשדה זה יילקחו מהטבלה בסעיף א, על ידי תיבה משולבת. קבעו את ערך ברירת המחדל של השדה ל-Null.
- הוסיפו פקד תיבה משולבת עבור השדה הנ"ל בטופס הקבלה.
@בערל יפה מאוד! לפעמים אני מרגיש שרק אתה עוקב אחרי ההדרכה...
ברשותך יש לי שתי הערות:- את השדה של ההודעה לא רציתי להפוך לנדרש, כי לפעמים אני מוציא קבלה ג'נרית בלי הודעה אישית.
אך הזכרת לי דבר חשוב ששכחתי: את שני השדות: שדה התאריך, ואופן השליחה - כן צריך להפוך לנדרשים (אני אוסיף זאת בשיעורי הבית) - את שם השדה ReceiptMethod בטבלת הקבלות, ראוי לשנות ל-ReceiptMethodID כי הוא מציין למזהה בטבלה אחרת.
- צרו טבלה חדשה בשם DeliveryMethod שתכיל שדה מזהה ID ושדה נוסף בשם Description.
-
@בערל יפה מאוד! לפעמים אני מרגיש שרק אתה עוקב אחרי ההדרכה...
ברשותך יש לי שתי הערות:- את השדה של ההודעה לא רציתי להפוך לנדרש, כי לפעמים אני מוציא קבלה ג'נרית בלי הודעה אישית.
אך הזכרת לי דבר חשוב ששכחתי: את שני השדות: שדה התאריך, ואופן השליחה - כן צריך להפוך לנדרשים (אני אוסיף זאת בשיעורי הבית) - את שם השדה ReceiptMethod בטבלת הקבלות, ראוי לשנות ל-ReceiptMethodID כי הוא מציין למזהה בטבלה אחרת.
- את השדה של ההודעה לא רציתי להפוך לנדרש, כי לפעמים אני מוציא קבלה ג'נרית בלי הודעה אישית.
-
@בערל יפה מאוד! לפעמים אני מרגיש שרק אתה עוקב אחרי ההדרכה...
ברשותך יש לי שתי הערות:- את השדה של ההודעה לא רציתי להפוך לנדרש, כי לפעמים אני מוציא קבלה ג'נרית בלי הודעה אישית.
אך הזכרת לי דבר חשוב ששכחתי: את שני השדות: שדה התאריך, ואופן השליחה - כן צריך להפוך לנדרשים (אני אוסיף זאת בשיעורי הבית) - את שם השדה ReceiptMethod בטבלת הקבלות, ראוי לשנות ל-ReceiptMethodID כי הוא מציין למזהה בטבלה אחרת.
@odeddvir אמר באקסס למתחילים: תגובות:
@בערל יפה מאוד! לפעמים אני מרגיש שרק אתה עוקב אחרי ההדרכה...
גם אני עוקב בהנאה רבה...
אני אמנם לא בונה את המערכת בפועל, אך לומד ומחכים על דרכי פתרון לבעיות, סדר ותכנון, וגם הרבה סדר בראש על העבודה עם אקסס.תודה רבה על כל ההשקעה!!
אני תמיד אוהב להביא קובץ דוגמא, אני כל פרק פשוט מתאפק מלבנות את המערכת ולעלות דוגמא לציבור....
- את השדה של ההודעה לא רציתי להפוך לנדרש, כי לפעמים אני מוציא קבלה ג'נרית בלי הודעה אישית.
-
@odeddvir אמר באקסס למתחילים: תגובות:
@בערל יפה מאוד! לפעמים אני מרגיש שרק אתה עוקב אחרי ההדרכה...
גם אני עוקב בהנאה רבה...
אני אמנם לא בונה את המערכת בפועל, אך לומד ומחכים על דרכי פתרון לבעיות, סדר ותכנון, וגם הרבה סדר בראש על העבודה עם אקסס.תודה רבה על כל ההשקעה!!
אני תמיד אוהב להביא קובץ דוגמא, אני כל פרק פשוט מתאפק מלבנות את המערכת ולעלות דוגמא לציבור....
-
@בערל יפה מאוד! לפעמים אני מרגיש שרק אתה עוקב אחרי ההדרכה...
ברשותך יש לי שתי הערות:- את השדה של ההודעה לא רציתי להפוך לנדרש, כי לפעמים אני מוציא קבלה ג'נרית בלי הודעה אישית.
אך הזכרת לי דבר חשוב ששכחתי: את שני השדות: שדה התאריך, ואופן השליחה - כן צריך להפוך לנדרשים (אני אוסיף זאת בשיעורי הבית) - את שם השדה ReceiptMethod בטבלת הקבלות, ראוי לשנות ל-ReceiptMethodID כי הוא מציין למזהה בטבלה אחרת.
@odeddvir אמר באקסס למתחילים: תגובות:
את השדה של ההודעה לא רציתי להפוך לנדרש, כי לפעמים אני מוציא קבלה ג'נרית בלי הודעה אישית.
לא היה לי רעיון אחר כיצד להכריח את המשתמש להזין משהו
אצטרך להמתין לפתרוןאת שם השדה ReceiptMethod בטבלת הקבלות, ראוי לשנות ל-ReceiptMethodID כי הוא מציין למזהה בטבלה אחרת.
אופססס.....
מתקן מיד - את השדה של ההודעה לא רציתי להפוך לנדרש, כי לפעמים אני מוציא קבלה ג'נרית בלי הודעה אישית.
-
@בערל יפה מאוד! לפעמים אני מרגיש שרק אתה עוקב אחרי ההדרכה...
ברשותך יש לי שתי הערות:- את השדה של ההודעה לא רציתי להפוך לנדרש, כי לפעמים אני מוציא קבלה ג'נרית בלי הודעה אישית.
אך הזכרת לי דבר חשוב ששכחתי: את שני השדות: שדה התאריך, ואופן השליחה - כן צריך להפוך לנדרשים (אני אוסיף זאת בשיעורי הבית) - את שם השדה ReceiptMethod בטבלת הקבלות, ראוי לשנות ל-ReceiptMethodID כי הוא מציין למזהה בטבלה אחרת.
- את השדה של ההודעה לא רציתי להפוך לנדרש, כי לפעמים אני מוציא קבלה ג'נרית בלי הודעה אישית.
-
בעניין נתינת שמות - הומלץ - בהדרכה זו - לתת שמות רק באנגלית ולא להתפתות לאפשרות של עברית.
שאלתי היא: הרי בעיצוב טבלה יש אפשרות "כיתוב" דהיינו שלמרות שהשם האמיתי של השדה הוא באנגלית, מ"מ למשתמש - בתצוגת "גיליון נתונים" יראה השם העברי.
האם יש מניעה להשתמש באפשרות זו ?
-
בעניין נתינת שמות - הומלץ - בהדרכה זו - לתת שמות רק באנגלית ולא להתפתות לאפשרות של עברית.
שאלתי היא: הרי בעיצוב טבלה יש אפשרות "כיתוב" דהיינו שלמרות שהשם האמיתי של השדה הוא באנגלית, מ"מ למשתמש - בתצוגת "גיליון נתונים" יראה השם העברי.
האם יש מניעה להשתמש באפשרות זו ?
@שואף-לדעת אין מניעה, להיפך, דווקא עבור כך נוצר המאפיין.
-
@odeddvir אמר באקסס למתחילים: יצירת מערכת לניהול תורמים:
Private Sub Form_Current() If Me.frmReceipt.Form.Recordset.RecordCount = 0 Then Me.frmReceipt.Form.AllowAdditions = True Else Me.frmReceipt.Form.AllowAdditions = False End If End Subאני אוהב 'לקצר' בקוד שמגדיר מאפיין ל TRUE או FALSE
על ידי השמה של תוצאת התנאי ישירות,
ככה:Me.frmReceipt.Form.AllowAdditions = Me.frmReceipt.Form.Recordset.RecordCount = 0זה נכון?
-
@odeddvir אמר באקסס למתחילים: יצירת מערכת לניהול תורמים:
Private Sub Form_Current() If Me.frmReceipt.Form.Recordset.RecordCount = 0 Then Me.frmReceipt.Form.AllowAdditions = True Else Me.frmReceipt.Form.AllowAdditions = False End If End Subאני אוהב 'לקצר' בקוד שמגדיר מאפיין ל TRUE או FALSE
על ידי השמה של תוצאת התנאי ישירות,
ככה:Me.frmReceipt.Form.AllowAdditions = Me.frmReceipt.Form.Recordset.RecordCount = 0זה נכון?
@מומחה-באקסס זה בהחלט אפשרי, אך פחות קריא.
בחרתי באפשרות הארוכה, כי הקוד יותר מובן כך.
( 