מערכת לניהול תורמים
-
ידידי מנהל עמותה קטנה עם הכנסות של תרומות שכרגע כולו מנוהל באקסל ובוורד וכו'
הוא לא מעוניין ולא שווה להשקיע בתוכנות כמו APT
השאלה אם יש משהו במחיר סביר שיעזור לארגן בצורה יותר מסודרת, מהירה וקלה לשימוש.
מערכת שיכולה לנהל:
- מאגר תורמים פוטנציאליים (כגון אנשי הקהילה)
- מאגר תורמים בפועל עם כל הפרטים
- תורמים בעבר
- הדפסת דוחות וניתוח נתונים
- הדפסה מהירה של מכתבים לנמענים נבחרים, כגון מכתב תודה על תרומה, מכתבי בקשה, מכתבי מזל טוב וכו'
- ניהול הוצאות והכנסות יעזור גם
- וכו' וכו'
אודה לכל רעיון או המלצה מהמנוסים בתחוםתודה רבה
-
ידידי מנהל עמותה קטנה עם הכנסות של תרומות שכרגע כולו מנוהל באקסל ובוורד וכו'
הוא לא מעוניין ולא שווה להשקיע בתוכנות כמו APT
השאלה אם יש משהו במחיר סביר שיעזור לארגן בצורה יותר מסודרת, מהירה וקלה לשימוש.
מערכת שיכולה לנהל:
- מאגר תורמים פוטנציאליים (כגון אנשי הקהילה)
- מאגר תורמים בפועל עם כל הפרטים
- תורמים בעבר
- הדפסת דוחות וניתוח נתונים
- הדפסה מהירה של מכתבים לנמענים נבחרים, כגון מכתב תודה על תרומה, מכתבי בקשה, מכתבי מזל טוב וכו'
- ניהול הוצאות והכנסות יעזור גם
- וכו' וכו'
אודה לכל רעיון או המלצה מהמנוסים בתחוםתודה רבה
@בערל אקסס מצויין לכל זה, ודאי בתור התחלה.
תוכנת אקסס ממש מתאימה ללימוד מאפס, אך אפשר לקחת גם מתכנתים חובבים כדי לבנות תשתית ראשונית.
APT זה קובץ אקסס שתפח למימדים של תוכנת מדף.
אם בונים לבד באקסס אז לא מדובר על מהפך, עוברים לאט לאט לעבוד מסודר יותר. כל פעם עושים את הצעד הכי חשוב ביחס למה שעוד לא מסודר וככה מתקדמים עד שיש סוג של מערכת לא רעה.- מנטור אישי בתכנות והמסתעף – להתקדם לשלב הבא!
- בכל נושא אפשר ליצור קשר dovid@tchumim.com
-
@בערל אקסס מצויין לכל זה, ודאי בתור התחלה.
תוכנת אקסס ממש מתאימה ללימוד מאפס, אך אפשר לקחת גם מתכנתים חובבים כדי לבנות תשתית ראשונית.
APT זה קובץ אקסס שתפח למימדים של תוכנת מדף.
אם בונים לבד באקסס אז לא מדובר על מהפך, עוברים לאט לאט לעבוד מסודר יותר. כל פעם עושים את הצעד הכי חשוב ביחס למה שעוד לא מסודר וככה מתקדמים עד שיש סוג של מערכת לא רעה. -
@בערל אקסס מצויין לכל זה, ודאי בתור התחלה.
תוכנת אקסס ממש מתאימה ללימוד מאפס, אך אפשר לקחת גם מתכנתים חובבים כדי לבנות תשתית ראשונית.
APT זה קובץ אקסס שתפח למימדים של תוכנת מדף.
אם בונים לבד באקסס אז לא מדובר על מהפך, עוברים לאט לאט לעבוד מסודר יותר. כל פעם עושים את הצעד הכי חשוב ביחס למה שעוד לא מסודר וככה מתקדמים עד שיש סוג של מערכת לא רעה.@dovid אמר במערכת לניהול תורמים:
@בערל אקסס מצויין לכל זה, ודאי בתור התחלה.
תוכנת אקסס ממש מתאימה ללימוד מאפס, אך אפשר לקחת גם מתכנתים חובבים כדי לבנות תשתית ראשונית.
APT זה קובץ אקסס שתפח למימדים של תוכנת מדף.
אם בונים לבד באקסס אז לא מדובר על מהפך, עוברים לאט לאט לעבוד מסודר יותר. כל פעם עושים את הצעד הכי חשוב ביחס למה שעוד לא מסודר וככה מתקדמים עד שיש סוג של מערכת לא רעה.משום מה קיבלתי את הרושם (גם מפוסטים כאן בתחומים) שיש כיום אופציות משוכללות וטובות יותר, ולא שווה להשקיע באקסס, אבל כנראה טעיתי.
יש לך רעיון בשבילי איך להתחיל? עם איזה שלב? קיימות תבניות מוכנות?
הידע שלי באקסס מועט מאוד...@מורשת-מרן אמר במערכת לניהול תורמים:
@בערל אם יש לו נדרים פלוס, יש שם ממילא את רוב הדברים שכתבת.
אין לו נדרים פלוס.
-
@dovid אמר במערכת לניהול תורמים:
@בערל אקסס מצויין לכל זה, ודאי בתור התחלה.
תוכנת אקסס ממש מתאימה ללימוד מאפס, אך אפשר לקחת גם מתכנתים חובבים כדי לבנות תשתית ראשונית.
APT זה קובץ אקסס שתפח למימדים של תוכנת מדף.
אם בונים לבד באקסס אז לא מדובר על מהפך, עוברים לאט לאט לעבוד מסודר יותר. כל פעם עושים את הצעד הכי חשוב ביחס למה שעוד לא מסודר וככה מתקדמים עד שיש סוג של מערכת לא רעה.משום מה קיבלתי את הרושם (גם מפוסטים כאן בתחומים) שיש כיום אופציות משוכללות וטובות יותר, ולא שווה להשקיע באקסס, אבל כנראה טעיתי.
יש לך רעיון בשבילי איך להתחיל? עם איזה שלב? קיימות תבניות מוכנות?
הידע שלי באקסס מועט מאוד...@מורשת-מרן אמר במערכת לניהול תורמים:
@בערל אם יש לו נדרים פלוס, יש שם ממילא את רוב הדברים שכתבת.
אין לו נדרים פלוס.
@בערל אקסס זו התוכנה האולטימטיבית לכאלה מקרים.
יש תבניות מוכנות ויש גם מדריכים בשפע גם רשמיים וגם פחות, ויש פה גם ספר שהעלו באחד הנושאים.הצרה הגדולה תתחיל בעבודה משותפת מרחוק, אבל קודם תגיעו לגשר,
ואח"כ תעברו אותו כנראה עם RDP מרובה שסנים או עם תוכנת הזרמה.- מנטור אישי בתכנות והמסתעף – להתקדם לשלב הבא!
- בכל נושא אפשר ליצור קשר dovid@tchumim.com
-
@בערל אקסס זו התוכנה האולטימטיבית לכאלה מקרים.
יש תבניות מוכנות ויש גם מדריכים בשפע גם רשמיים וגם פחות, ויש פה גם ספר שהעלו באחד הנושאים.הצרה הגדולה תתחיל בעבודה משותפת מרחוק, אבל קודם תגיעו לגשר,
ואח"כ תעברו אותו כנראה עם RDP מרובה שסנים או עם תוכנת הזרמה.@dovid אמר במערכת לניהול תורמים:
הצרה הגדולה תתחיל בעבודה משותפת מרחוק, אבל קודם תגיעו לגשר,
ואח"כ תעברו אותו כנראה עם RDP מרובה שסנים או עם תוכנת הזרמה.יש כבר עבודה מרוחקת (כגון מתרימים שמעדכנים נתונים)
כרגע זה אכן עובד בצורה מסורבלת וחשבתי על הדרך לפתור גם את זה. -
טוב, אז בתור מכור לאקסס התאפקתי עד עכשיו כי בפוסט הראשון של @dovid היה נראה לי שאני חולם כאילו הוא ממליץ על אקסס... אבל אחרי השנות החלום פעמיים, עניות דעתי נוטה להסכים איתו שזה כנראה יפתור את הבעיה שלך בצורה הכי מהירה ובעלות מינימלית.
אני מוכן לעזור לך כאן בשמחה ככל שאוכל, כי יש בזה תועלת לרבים דווקא כשמתחילים הדרכה מאפס.
-
ידידי מנהל עמותה קטנה עם הכנסות של תרומות שכרגע כולו מנוהל באקסל ובוורד וכו'
הוא לא מעוניין ולא שווה להשקיע בתוכנות כמו APT
השאלה אם יש משהו במחיר סביר שיעזור לארגן בצורה יותר מסודרת, מהירה וקלה לשימוש.
מערכת שיכולה לנהל:
- מאגר תורמים פוטנציאליים (כגון אנשי הקהילה)
- מאגר תורמים בפועל עם כל הפרטים
- תורמים בעבר
- הדפסת דוחות וניתוח נתונים
- הדפסה מהירה של מכתבים לנמענים נבחרים, כגון מכתב תודה על תרומה, מכתבי בקשה, מכתבי מזל טוב וכו'
- ניהול הוצאות והכנסות יעזור גם
- וכו' וכו'
אודה לכל רעיון או המלצה מהמנוסים בתחוםתודה רבה
-
טוב, אז בתור מכור לאקסס התאפקתי עד עכשיו כי בפוסט הראשון של @dovid היה נראה לי שאני חולם כאילו הוא ממליץ על אקסס... אבל אחרי השנות החלום פעמיים, עניות דעתי נוטה להסכים איתו שזה כנראה יפתור את הבעיה שלך בצורה הכי מהירה ובעלות מינימלית.
אני מוכן לעזור לך כאן בשמחה ככל שאוכל, כי יש בזה תועלת לרבים דווקא כשמתחילים הדרכה מאפס.
@odeddvir אמר במערכת לניהול תורמים:
טוב, אז בתור מכור לאקסס התאפקתי עד עכשיו כי בפוסט הראשון של @dovid היה נראה לי שאני חולם כאילו הוא ממליץ על אקסס... אבל אחרי השנות החלום פעמיים, עניות דעתי נוטה להסכים איתו שזה כנראה יפתור את הבעיה שלך בצורה הכי מהירה ובעלות מינימלית.
אני מוכן לעזור לך כאן בשמחה ככל שאוכל, כי יש בזה תועלת לרבים דווקא כשמתחילים הדרכה מאפס.
אוקי
אז אני חושב אכן לקבל את המלצתכם ו"ללכת על זה" בעז"ה.אודה מאוד לעזרה, כרגע אני לא מתחיל מאפס אלא ממינוס, בגדר "אינו יודע לשאול".
אשמח לקבל לינק למדריך מומלץ בכדי להשלים את הפערים.
תודה רבה רבה!
-
כהמשך לפוסט: https://tchumim.com/topic/10485/מערכת-לניהול-תורמים/11
למען הסדר הטוב ורציפות בקריאה, פתחתי אשכול נפרד לתגובות. אודה אם תגיבו שם.
@בערל השלב הראשון הוא התכנון כמובן. והתכנון הראשון הוא מבנה הנתונים.
בבסיס הנתונים (להלן db) הנתונים נשמרים כאוסף של טבלאות. כל עמודה בטבלה מציינת "שדה", וכל שורה מציינת "רשומה".אבל קודם כל, היכרות פשוטה:
חלק א: יצירת טבלת התורמים והטופס שלה:
לשם פשיטות, נתחיל עם טבלה פשוטה ביותר של התורמים:
עבור כל תורם אני אשמור את השדות הבאים:
ID (שדה מפתח, המזהה של הרשומה) - מספר רץ
שם פרטי - מחרוזת טקסט
משפחה - מחרוזת טקסט
טלפון נייד - מחרוזת טקסטלשם כך תפתח את אקסס, ובתפריט תבחר יצירה > עיצוב טבלה, ותקליד את השורות הבאות:
אחר כך תעמוד על השורה של ה-ID ותלחץ בתפריט למעלה על הסמל של "מפתח ראשי".
שים לב שנוסף ליד השורה סמל של מפתח:
סגור את הטבלה ותקרא לה: Donor (תורם)
היה קל, נכון?
בוא ניצור עכשיו טופס פשוט שבו נוכל להקליד נתוני תורמים:
תסמן את הטבלה Donor בפאנל שבצד ימין, ובתפריט למעלה תבחר: יצירה > טופס.
אקסס תיצור מיד טופס בשבילך:
סגור ושמור בשם frmDonorפתח את הטופס ותכניס כמה שמות של תורמים. תוכל לנווט בין הרשומות עם החצים למטה.
בפוסט הבא ניצור טבלה וטופס של תרומות, ונקשר אותו לטופס הזה.
-
וואו
אולי כדאי לפתוח אפי' אשכול חדש בשביל מדריך מושקע.בינתיים בשביל לקבל קצת רקע על הנושא (שאני כאמור ממש בור) חשבתי ללמוד קצת על DB ועל שימוש נכון.
בחיפוש והוא נראה מתאים לי, מקווה להתקדם בהבנת העניין.
מצאתי את הסרטון@בערל אמר במערכת לניהול תורמים:
אולי כדאי לפתוח אפי' אשכול חדש בשביל מדריך מושקע.
אשמח אם תוכל לעשות כן, ואני אמשיך שם.
מצאתי את הסרטון הזה בחיפוש והוא נראה מתאים לי, מקווה להתקדם בהבנת העניין.
הוא לא עבור אקסס אלא עבור SQL באופן כללי, ובפרט MySQL. מרפרוף הוא לא נראה לי כל כך פשוט למתחילים.
-
@odeddvir אמר במערכת לניהול תורמים:
טוב, אז בתור מכור לאקסס התאפקתי עד עכשיו כי בפוסט הראשון של @dovid היה נראה לי שאני חולם כאילו הוא ממליץ על אקסס... אבל אחרי השנות החלום פעמיים, עניות דעתי נוטה להסכים איתו שזה כנראה יפתור את הבעיה שלך בצורה הכי מהירה ובעלות מינימלית.
אני מוכן לעזור לך כאן בשמחה ככל שאוכל, כי יש בזה תועלת לרבים דווקא כשמתחילים הדרכה מאפס.
אוקי
אז אני חושב אכן לקבל את המלצתכם ו"ללכת על זה" בעז"ה.אודה מאוד לעזרה, כרגע אני לא מתחיל מאפס אלא ממינוס, בגדר "אינו יודע לשאול".
אשמח לקבל לינק למדריך מומלץ בכדי להשלים את הפערים.
תודה רבה רבה!
@בערל אמר במערכת לניהול תורמים:
אוקי
אז אני חושב אכן לקבל את המלצתכם ו"ללכת על זה" בעז"ה.
אודה מאוד לעזרה, כרגע אני לא מתחיל מאפס אלא ממינוס, בגדר "אינו יודע לשאול".
אשמח לקבל לינק למדריך מומלץ בכדי להשלים את הפערים.
תודה רבה רבה!@בערל שיהיה בהצלחה!!!
בכל אופן אני אשמח גם לעזור מזמני הפנוי (אם @OdedDvir ילך לישון
... האמת נראה לי שזה לא קורה... ) -
@בערל אם תרצה אשלח לך בפרטי מערכת (אקסס) שעשיתי לעצמי בעבר. גם אם תעשה שינויים כאוות נפשך, אבל זה יקדם אותך בהרבה שעות.
אין לי מייל שלך.
שלי הניק בג'ימיילפוסט זה נמחק!
