יצירת קבצי גוגל שיטס אוטומטית
-
יש לי לקוח שרוצה דבר מעניין.
יש לו קובץ שיטס משותף עם טבלה גדולה,
הוא רוצה לתת גישה לכמה מאות איש אבל כ"א עם סינון מיוחד בטבלה לפרמטרים שלו.
נגיד שהטבלה מכילה 1000 שורות, לאחר הסינון, כ"א יהיה לו גישה ל100 שורות מסויימות בלבד שרלוונטיות בשבילו.
בעצם הוא שאל אותי אם יש אפשרות לשתף קובץ שיטס עם לינק מסויים שיראה רק חלק מהנתונים.
אמרתי לו שלא נראה לי שיש דבר כזה, אבל אולי אפשר לחלק לכל משתמש קישור לקובץ שיטס מיוחד בשבילו, ולייצר טריגר מסויים בגוגל סקריפטס, שלאחר כל עדכון של הקובץ הראשי (או לחילופין פעם ביממה), הוא יעבור על כל הטבלאות של הלקוחות, יעתיק רשומות רלוונטיות מהטבלה הראשית ויעדכן שם לפי הסינונים שלהם.מה אתם אומרים, זה אפשרי בצורה קלה?
הוא לא רוצה אתר מסיבות רוחניות ותדמיתיות וכן בגלל חוסר במשאבים... -
-
@איש-נחמד אמר ביצירת קבצי גוגל שיטס אוטומטית:
@www לגבי הצגת חלק מהנתונים נראה לפי התשובה הבאה שלא:
https://support.google.com/docs/thread/1918860/how-to-have-users-only-able-to-see-and-edit-rows-assigned-to-them-in-googlesheet?hl=enברור שלא.
אפי' לשתף רק גליון אחד לא אפשרי.
אבל אני רואה שיש טריק מסויים (עכ"פ לשיתוף גליון אחד):
https://mashtips.com/share-specific-sheet-from-multi-sheet-google-spreadsheet/
צריך ללמוד את זה טוב, אם זה לא נותן לו אפשרות לגשת לכל החומר. -
-
-
@אפר-שריפה אמר ביצירת קבצי גוגל שיטס אוטומטית:
@WWW לתצוגה בלבד אפשר להשתמש בIMPORTRANGE לקובץ אחר
זה נותן פתרון גם לייבוא ערכים מסוננים?
-
-
@אפר-שריפה אמר ביצירת קבצי גוגל שיטס אוטומטית:
@WWW לכאורה אפשר לשלב עם FILTER לא ניסיתי בדיוק
אז יהיה ללקוח אופציה לערוך את זה...
-
-
@אפר-שריפה ואז אני צריך ליצור מאות טווחים בגליון המקורי...
-
@אפר-שריפה אמר ביצירת קבצי גוגל שיטס אוטומטית:
@WWW ולחסום לעריכה?
חשבתי על זה מלכתחילה, אבל הוא יכול להעתיק את הערך ולחלץ את הנתונים....
