-
@שוהם307 אמר בבניית טופס/דו"ח:
ואז אם אני ידפיס מאקסס ל PDF ואני יראה שהייתה לי טעות כל שהיא, אני שוב יצטרך לפתוח את האקסס ושוב לשמור כPDF.
לא בהכרח,
אדרבה תוכל לשמור את כל הטפסים שעשית, ואז גם אם יאבד לך תוכל להגיע אליו (לפי מה שאתה רוצה: תאריך או מזהה אחר שאתה רוצה), ומיד להוציא אותו שוב ובטח לעשות בו איזה שינוי שאתה רוצה.
סתם: כתיבה על pdf זה נשמע משהו מלפני הרבה מאוד שנים - וממש לא גמיש. -
@avi-rz אמר בבניית טופס/דו"ח:
סתם: כתיבה על pdf זה נשמע משהו מלפני הרבה מאוד שנים - וממש לא גמיש.
אז לא כתיבה על PDF, אני רוצה להקליד על משהו שהוא עצמו יישלח ישירות לנמען, ולא שיעבור המרה כדי לחסוך את הכאב הראש במקרה של טעות כנ"ל.
ותראה משהו, בביטוח לאומי לדוגמה, אתה ממלא טופס שנראה אותו דבר כמו טופס פיזי, וממלא ואתה מקבל העתק כ PDF,
את זה אני רוצה! הלוואי. -
@שוהם307 אמר בבניית טופס/דו"ח:
ותראה משהו, בביטוח לאומי לדוגמה, אתה ממלא טופס שנראה אותו דבר כמו טופס פיזי, וממלא ואתה מקבל העתק כ PDF,
את זה אני רוצה! הלוואי.אפשר להשים את הטופס ההוא כרקע לדוח? ואז ה"הלוואי" שאתה מצפה לו יכול פתאום להתגשם, אבל זה לגיטימי שאתה קצת חושש.
אגב, מרוב רעיונות יכולת כבר לממש את הרעיון הראשון שלך, הוא נראה לי רעיון נפלא מאוד והכי יעזור, יועיל ויקדם אותך@שוהם307 אמר בבניית טופס/דו"ח:
אז חשבתי לנסות לבנות טופס ב HTML,
זה ממש לא מסובך, מקסימום תבקש ממישהו שיעשה לך את זה בגרושים,
תוכל להתחיל מכאןבמחשה שניה: כאן גם תהיה לך את הבעיה שאם תרצה לעשות שינויים, ולכן תצטרך להשתמש בפתרון לשמור את הטפסים, רק תצטרך טיפה ידע או שמישהו יעשה לך את זה.
-
-
-
@odeddvir אמר בבניית טופס/דו"ח:
@שוהם307 הוא מתכוון שתשתמש בטופס כתמונת רקע, ועליו תלביש באקסס תיבות טקסט למילוי. כך תקבל את המראה המקורי של הטופס עם השדות שתמלא.
רעיון טוב, אבל כאמור עדיין יש לי בעיה עם השינויים.
מה לגבי הטפסים של ביטוח לאומי? יש סיכוי? -
@שוהם307 שליחה של דף HTML לא תכיל את הערכים שבטופס, רק את התבנית של הטופס. גם בביטוח לאומי הם טוענים את הנתונים שהקלדת כשאתה חוזר לדף.
לי זה נשמע כאילו אתה חושב שלהקליד נתונים באקסס זה לא נוח. אם כוונתך להקלדה ישירה בתוך טבלה - אתה צודק, זה מאוד לא נוח.
אך לשם כך תוכל ליצור טופס להזנת נתונים, וזה רק יקל עליך את המשימה של ההקלדה, כי תוכל להגדיר ערכים אפשריים מראש עבור שדות מסויימים, ולבדוק תקינות נתונים בשעת ההקלדה, ובנוסף - כל החומר יישמר לך בבסיס הנתונים. -
-
@שוהם307 אמר בבניית טופס/דו"ח:
ואז אני ישלח את הדו"ח לנמען בתור קובץ אקסס?
לא.
אתה מוסיף בטופס לחצן: "ייצוא ל-PDF" או יותר טוב: "שלח למייל כ-PDF".הרעיון הוא שאני ישלח את הקובץ בו אני מקליד את הנתונים ולא שיעבור המרה כל שהיא בדרך
אני מודה שעדיין לא הבנתי מדוע אתה מתעקש על כך. הרי באופן שהצעתי, מבחינתך הנתונים מופיעים וניתנים לעדכון בטופס, ההמרה ו\או השליחה נעשים באופן אוטומטי מאחורי הקלעים.
-
@odeddvir אמר בבניית טופס/דו"ח:
ההמרה ו\או השליחה נעשים באופן אוטומטי מאחורי הקלעים.
בקובץ ששלחת לעיל נוצר המרה ממש על המסך, ולא מאחורי הקלעים. אין לי בכלל בעיה להקליד באקסס ושהנמען יקבל את זה כ PDF זה מושלם מבחינתי אבל כאמור ראיתי שכן נוצר המרה, אשמח אם תחכים אותי אם אני טועה.
תודה רבה. -
-
@שוהם307 להלן השלבים:
- צור טבלה עם השדות הרצויים
- צור טופס להזנת נתונים \ צפייה בנתונים, שמבוסס על הטבלה
- צור דוח שגם הוא מבוסס על הטבלה, בעיצוב כרצונך
- הוסף לחצן בטופס כך שיפתח את הדוח ברשומה הנכונה, וייצא את הדוח ל-PDF (על ידי קוד VBA)
- תוכל להוסיף בסוף הקוד שליחה של ה-PDF שנוצר לכתובת המייל
אם נתקעת, תוכל לשאול כאן ואשתדל לעזור בשמחה
בהצלחה -
-
@OdedDvir אוקיי, הכנתי רשומות של כל השדות, לאחר מכן 'יצרתי טופס' על בסיס הנתונים הללו,
ויש לי עכשיו טופס מוכן להקלדה, מצויין, תודה.
עכשיו אני רוצה לעצב אותו בצורה חופשית, איך אני בדיוק עושה את זה.
ובמחשבה שנייה אני חושב, אם בכל מקרה אני הולך לעצב את זה כאוות נפשי, אז בשביל מה אני צריך בכלל להכין קודם טבלה ואז טופס, מה רע להכין טופס מייד ב 'עיצוב טופס'?
מעריך את הסבלנות שלך, תודה. -
@שוהם307 אמר בבניית טופס/דו"ח:
בשביל מה אני צריך בכלל להכין קודם טבלה ואז טופס, מה רע להכין טופס מייד ב 'עיצוב טופס'?
זו סטייה מן הנושא, אבל על רגל אחת:
הטבלה מכילה את הנתונים, הטופס מאוגד אליה כדי לאפשר גישה נוחה ומבוקרת לנתונים, בניגוד לעריכת הטבלה ישירות.
אם הטופס לא מאוגד לטבלה - כל הנתונים שהקלדת יתנדפו בסגירת הטופס.
אני מציע לך להתעמק קצת בפרקים הראשונים של המדריך שלי על אקסס. -
@odeddvir אמר בבניית טופס/דו"ח:
צור דוח שגם הוא מבוסס על הטבלה, בעיצוב כרצונך
אני רוצה שגם בטופס (כלומר בשלב של הזנת הנתונים) וגם בשלב של הדו"ח העיצוב ייראה אותו דבר,
זאת אומרת שכבר בשלב של הטופס אני צריך לעצב, אמת?
כמו כן, אני רוצה שתהיה תמונת רקע בטופס ועל זה אני שם את השדות, איך אני עושה את זה?
תודה רבה רבה.
