בניית טופס/דו"ח

[שוהם307]

שלום לכולם,
אני יסביר מה אני צריך ומאוד אשמח אם מישהו יוכל לכוין אותי איך לעשות את זה,
אני ממלא באופן קבוע דו"ח מסויים, בדרך כלל אני עושה את זה בוורד שם יש לי תיבות טקסט ואני ממלא את מה שאני צריך, ולאחר מכן אני שומר את זה כ PDF כי המנהל צריך לקבל את זה כ PDF,
דא עקא, שזה מאוד מאוד מכביד עלי מכמה סיבות, ומה שאני רוצה זה להקליד ישירות לתוך PDF וככה אני שולח את זה.
אז יצרתי דף PDF שלם עם שדות למילוי, וגם שם אני לא רווה נחת בעיקר בגלל בעיות ימין שמאל ועוד כהנה וכהנה,
אז חשבתי לנסות לבנות טופס ב HTML, (ושם ברבות הימים אוכל להוסיף אפשרות של שליחה ישירה לנמען, אבל זה לא העיקר שבעיקרים), אבל נראה שזה די מסובך עד שיוצרים את הטופס הלז בHTML),
אז תכל'ס למישהו יש פתרון, שאוכל להקליד את הדו"ח בצורה קלה ונינוחה?
תודה.

[בערל]

@שוהם307

לאחרונה כתבתי כאן על תוסף לגוגל פורומס בשם Form Publisher

לדעתי זה מתאים לצרכים שלך במדוייק
וזה כולל שליחה לנמען, מילוי אונליין מכל מקום, ושמירה בקובץ וגם כטבלה.

נסה ותעדכן

[שוהם307]

@בערל יש בעיות עם נטפרי, הם בודקים את זה כבר יומיים.

[מומחה באקסס]

@שוהם307 אולי תלך על כיון של אקסס?
אפשר לשלב גם שליחת מייל ישירות

[שוהם307]

@מומחה-באקסס , תודה.
יש משהו מאוד פשוט (לכאורה), מכיר את הטפסים המקוונים של ביטוח לאומי? אתה ממלא טופס מקוון, והם מקבלים את זה בצורה של טופס PDF רגיל, או אתה עצמך יכול להדפיס לך את זה בצורה של PDF רגיל,
ובדיוק כזה דבר אני מחפש,
ומשום מה אני משוכנע שזה לא כזה קשה לביצוע.
תוכל לכווין אותי לזה?
שוב תודה.

[מומחה באקסס]

@שוהם307
יש לך בדיוק כזו אופציה באקסס
תיצור טופס עם השדות הרלוונטים
ולאחר מכן יש אפשרות לייצא לPDF (בכרטיסית כלי מסד נתונים)

אם אתה רוצה את זה יותר חכם תקשר את זה לטבלה ואז תוכל לעצב דוח בעיצוב אחר מעיצוב הטופס

נא עדכן אם אתה צריך עזרה והכוונה נוספים

[שוהם307]

@מומחה-באקסס תודה רבה רבה.
רק תגיד לי את השלב הראשון באקסס, מה הצעד הראשון שאני עושה, ומשם אני יעבוד בשיטה של ניסוי וטעייה ואקווה שאצליח.
עזרת לי מאוד.

[OdedDvir]

@שוהם307 יש כאן דוגמה למחולל טפסים פשוט שיצרתי באקסס עם יצוא לPDF. באחד הפוסטים יש קובץ אקסס להורדה. אם הסתבכת אשמח לעזור לך.

[zotrix]

https://www.jotform.com/
יש להם את כל מה שאתה צריך ועוד מליון אופציות
זה תומך גם בעברית אבל צריך להגדיר CSS
יש עוד מלא אתרים בסגנון שלהם, אותם אני מכיר היטב.

[שוהם307]

@odeddvir תודה,
מאוד יפה מה שעשית.
לצערי זה לא בדיוק מה שאני מחפש, כי אני רוצה להקליד ישירות לתוך PDF, כי אני אמור לשלוח דו"ח PDF, ואני לא יכול להקליד נתונים באקסס, (זה לא רק מספרים אלא הרבה מאוד טקסט), ואז אם אני ידפיס מאקסס ל PDF ואני יראה שהייתה לי טעות כל שהיא, אני שוב יצטרך לפתוח את האקסס ושוב לשמור כPDF.
לכן כן רוצה להקליד ישירות לתוך PDF או משהו דומה.
מקווה שהבנת אותי.
שוב תודה.

[avi rz]

@שוהם307 אמר בבניית טופס/דו"ח:

ואז אם אני ידפיס מאקסס ל PDF ואני יראה שהייתה לי טעות כל שהיא, אני שוב יצטרך לפתוח את האקסס ושוב לשמור כPDF.

לא בהכרח,
אדרבה תוכל לשמור את כל הטפסים שעשית, ואז גם אם יאבד לך תוכל להגיע אליו (לפי מה שאתה רוצה: תאריך או מזהה אחר שאתה רוצה), ומיד להוציא אותו שוב ובטח לעשות בו איזה שינוי שאתה רוצה.
סתם: כתיבה על pdf זה נשמע משהו מלפני הרבה מאוד שנים - וממש לא גמיש.

[שוהם307]

@avi-rz אמר בבניית טופס/דו"ח:

סתם: כתיבה על pdf זה נשמע משהו מלפני הרבה מאוד שנים - וממש לא גמיש.

אז לא כתיבה על PDF, אני רוצה להקליד על משהו שהוא עצמו יישלח ישירות לנמען, ולא שיעבור המרה כדי לחסוך את הכאב הראש במקרה של טעות כנ"ל.
ותראה משהו, בביטוח לאומי לדוגמה, אתה ממלא טופס שנראה אותו דבר כמו טופס פיזי, וממלא ואתה מקבל העתק כ PDF,
את זה אני רוצה! הלוואי.

[avi rz]

@שוהם307 אמר בבניית טופס/דו"ח:

ותראה משהו, בביטוח לאומי לדוגמה, אתה ממלא טופס שנראה אותו דבר כמו טופס פיזי, וממלא ואתה מקבל העתק כ PDF,
את זה אני רוצה! הלוואי.

אפשר להשים את הטופס ההוא כרקע לדוח? ואז ה"הלוואי" שאתה מצפה לו יכול פתאום להתגשם, אבל זה לגיטימי שאתה קצת חושש.
אגב, מרוב רעיונות יכולת כבר לממש את הרעיון הראשון שלך, הוא נראה לי רעיון נפלא מאוד והכי יעזור, יועיל ויקדם אותך

@שוהם307 אמר בבניית טופס/דו"ח:

אז חשבתי לנסות לבנות טופס ב HTML,

זה ממש לא מסובך, מקסימום תבקש ממישהו שיעשה לך את זה בגרושים,
תוכל להתחיל מכאן

במחשה שניה: כאן גם תהיה לך את הבעיה שאם תרצה לעשות שינויים, ולכן תצטרך להשתמש בפתרון לשמור את הטפסים, רק תצטרך טיפה ידע או שמישהו יעשה לך את זה.

[שוהם307]

@avi-rz אמר בבניית טופס/דו"ח:

אפשר להשים את הטופס ההוא כרקע לדוח? ואז ה"הלוואי" שאתה מצפה לו יכול פתאום להתגשם, אבל זה לגיטימי שאתה קצת חושש

אשמח אם תרחיב קצת למה כוונתך.

[OdedDvir]

@שוהם307 הוא מתכוון שתשתמש בטופס כתמונת רקע, ועליו תלביש באקסס תיבות טקסט למילוי. כך תקבל את המראה המקורי של הטופס עם השדות שתמלא.

[שוהם307]

@avi-rz אמר בבניית טופס/דו"ח:

במחשה שניה: כאן גם תהיה לך את הבעיה שאם תרצה לעשות שינויים

למה? אני ישלח את ה HTML כמות שהוא.

[שוהם307]

@odeddvir אמר בבניית טופס/דו"ח:

@שוהם307 הוא מתכוון שתשתמש בטופס כתמונת רקע, ועליו תלביש באקסס תיבות טקסט למילוי. כך תקבל את המראה המקורי של הטופס עם השדות שתמלא.

רעיון טוב, אבל כאמור עדיין יש לי בעיה עם השינויים.
מה לגבי הטפסים של ביטוח לאומי? יש סיכוי?

[OdedDvir]

@שוהם307 שליחה של דף HTML לא תכיל את הערכים שבטופס, רק את התבנית של הטופס. גם בביטוח לאומי הם טוענים את הנתונים שהקלדת כשאתה חוזר לדף.
לי זה נשמע כאילו אתה חושב שלהקליד נתונים באקסס זה לא נוח. אם כוונתך להקלדה ישירה בתוך טבלה - אתה צודק, זה מאוד לא נוח.
אך לשם כך תוכל ליצור טופס להזנת נתונים, וזה רק יקל עליך את המשימה של ההקלדה, כי תוכל להגדיר ערכים אפשריים מראש עבור שדות מסויימים, ולבדוק תקינות נתונים בשעת ההקלדה, ובנוסף - כל החומר יישמר לך בבסיס הנתונים.

[שוהם307]

@odeddvir אמר בבניית טופס/דו"ח:

אך לשם כך תוכל ליצור טופס להזנת נתונים

ואז אני ישלח את הדו"ח לנמען בתור קובץ אקסס?

@avi-rz @OdedDvir הרעיון הוא שאני ישלח את הקובץ בו אני מקליד את הנתונים ולא שיעבור המרה כל שהיא בדרך.

[OdedDvir]

@שוהם307 אמר בבניית טופס/דו"ח:

ואז אני ישלח את הדו"ח לנמען בתור קובץ אקסס?

לא.
אתה מוסיף בטופס לחצן: "ייצוא ל-PDF" או יותר טוב: "שלח למייל כ-PDF".

הרעיון הוא שאני ישלח את הקובץ בו אני מקליד את הנתונים ולא שיעבור המרה כל שהיא בדרך

אני מודה שעדיין לא הבנתי מדוע אתה מתעקש על כך. הרי באופן שהצעתי, מבחינתך הנתונים מופיעים וניתנים לעדכון בטופס, ההמרה ו\או השליחה נעשים באופן אוטומטי מאחורי הקלעים.