-
@מומחה-באקסס , תודה.
יש משהו מאוד פשוט (לכאורה), מכיר את הטפסים המקוונים של ביטוח לאומי? אתה ממלא טופס מקוון, והם מקבלים את זה בצורה של טופס PDF רגיל, או אתה עצמך יכול להדפיס לך את זה בצורה של PDF רגיל,
ובדיוק כזה דבר אני מחפש,
ומשום מה אני משוכנע שזה לא כזה קשה לביצוע.
תוכל לכווין אותי לזה?
שוב תודה. -
@שוהם307
יש לך בדיוק כזו אופציה באקסס
תיצור טופס עם השדות הרלוונטים
ולאחר מכן יש אפשרות לייצא לPDF (בכרטיסית כלי מסד נתונים)אם אתה רוצה את זה יותר חכם תקשר את זה לטבלה ואז תוכל לעצב דוח בעיצוב אחר מעיצוב הטופס
נא עדכן אם אתה צריך עזרה והכוונה נוספים
-
@מומחה-באקסס תודה רבה רבה.
רק תגיד לי את השלב הראשון באקסס, מה הצעד הראשון שאני עושה, ומשם אני יעבוד בשיטה של ניסוי וטעייה ואקווה שאצליח.
עזרת לי מאוד. -
https://www.jotform.com/
יש להם את כל מה שאתה צריך ועוד מליון אופציות
זה תומך גם בעברית אבל צריך להגדיר CSS
יש עוד מלא אתרים בסגנון שלהם, אותם אני מכיר היטב. -
@odeddvir תודה,
מאוד יפה מה שעשית.
לצערי זה לא בדיוק מה שאני מחפש, כי אני רוצה להקליד ישירות לתוך PDF, כי אני אמור לשלוח דו"ח PDF, ואני לא יכול להקליד נתונים באקסס, (זה לא רק מספרים אלא הרבה מאוד טקסט), ואז אם אני ידפיס מאקסס ל PDF ואני יראה שהייתה לי טעות כל שהיא, אני שוב יצטרך לפתוח את האקסס ושוב לשמור כPDF.
לכן כן רוצה להקליד ישירות לתוך PDF או משהו דומה.
מקווה שהבנת אותי.
שוב תודה. -
@שוהם307 אמר בבניית טופס/דו"ח:
ואז אם אני ידפיס מאקסס ל PDF ואני יראה שהייתה לי טעות כל שהיא, אני שוב יצטרך לפתוח את האקסס ושוב לשמור כPDF.
לא בהכרח,
אדרבה תוכל לשמור את כל הטפסים שעשית, ואז גם אם יאבד לך תוכל להגיע אליו (לפי מה שאתה רוצה: תאריך או מזהה אחר שאתה רוצה), ומיד להוציא אותו שוב ובטח לעשות בו איזה שינוי שאתה רוצה.
סתם: כתיבה על pdf זה נשמע משהו מלפני הרבה מאוד שנים - וממש לא גמיש. -
@avi-rz אמר בבניית טופס/דו"ח:
סתם: כתיבה על pdf זה נשמע משהו מלפני הרבה מאוד שנים - וממש לא גמיש.
אז לא כתיבה על PDF, אני רוצה להקליד על משהו שהוא עצמו יישלח ישירות לנמען, ולא שיעבור המרה כדי לחסוך את הכאב הראש במקרה של טעות כנ"ל.
ותראה משהו, בביטוח לאומי לדוגמה, אתה ממלא טופס שנראה אותו דבר כמו טופס פיזי, וממלא ואתה מקבל העתק כ PDF,
את זה אני רוצה! הלוואי. -
@שוהם307 אמר בבניית טופס/דו"ח:
ותראה משהו, בביטוח לאומי לדוגמה, אתה ממלא טופס שנראה אותו דבר כמו טופס פיזי, וממלא ואתה מקבל העתק כ PDF,
את זה אני רוצה! הלוואי.אפשר להשים את הטופס ההוא כרקע לדוח? ואז ה"הלוואי" שאתה מצפה לו יכול פתאום להתגשם, אבל זה לגיטימי שאתה קצת חושש.
אגב, מרוב רעיונות יכולת כבר לממש את הרעיון הראשון שלך, הוא נראה לי רעיון נפלא מאוד והכי יעזור, יועיל ויקדם אותך@שוהם307 אמר בבניית טופס/דו"ח:
אז חשבתי לנסות לבנות טופס ב HTML,
זה ממש לא מסובך, מקסימום תבקש ממישהו שיעשה לך את זה בגרושים,
תוכל להתחיל מכאןבמחשה שניה: כאן גם תהיה לך את הבעיה שאם תרצה לעשות שינויים, ולכן תצטרך להשתמש בפתרון לשמור את הטפסים, רק תצטרך טיפה ידע או שמישהו יעשה לך את זה.
-
-
-
@odeddvir אמר בבניית טופס/דו"ח:
@שוהם307 הוא מתכוון שתשתמש בטופס כתמונת רקע, ועליו תלביש באקסס תיבות טקסט למילוי. כך תקבל את המראה המקורי של הטופס עם השדות שתמלא.
רעיון טוב, אבל כאמור עדיין יש לי בעיה עם השינויים.
מה לגבי הטפסים של ביטוח לאומי? יש סיכוי? -
@שוהם307 שליחה של דף HTML לא תכיל את הערכים שבטופס, רק את התבנית של הטופס. גם בביטוח לאומי הם טוענים את הנתונים שהקלדת כשאתה חוזר לדף.
לי זה נשמע כאילו אתה חושב שלהקליד נתונים באקסס זה לא נוח. אם כוונתך להקלדה ישירה בתוך טבלה - אתה צודק, זה מאוד לא נוח.
אך לשם כך תוכל ליצור טופס להזנת נתונים, וזה רק יקל עליך את המשימה של ההקלדה, כי תוכל להגדיר ערכים אפשריים מראש עבור שדות מסויימים, ולבדוק תקינות נתונים בשעת ההקלדה, ובנוסף - כל החומר יישמר לך בבסיס הנתונים. -
-
@שוהם307 אמר בבניית טופס/דו"ח:
ואז אני ישלח את הדו"ח לנמען בתור קובץ אקסס?
לא.
אתה מוסיף בטופס לחצן: "ייצוא ל-PDF" או יותר טוב: "שלח למייל כ-PDF".הרעיון הוא שאני ישלח את הקובץ בו אני מקליד את הנתונים ולא שיעבור המרה כל שהיא בדרך
אני מודה שעדיין לא הבנתי מדוע אתה מתעקש על כך. הרי באופן שהצעתי, מבחינתך הנתונים מופיעים וניתנים לעדכון בטופס, ההמרה ו\או השליחה נעשים באופן אוטומטי מאחורי הקלעים.
-
@odeddvir אמר בבניית טופס/דו"ח:
ההמרה ו\או השליחה נעשים באופן אוטומטי מאחורי הקלעים.
בקובץ ששלחת לעיל נוצר המרה ממש על המסך, ולא מאחורי הקלעים. אין לי בכלל בעיה להקליד באקסס ושהנמען יקבל את זה כ PDF זה מושלם מבחינתי אבל כאמור ראיתי שכן נוצר המרה, אשמח אם תחכים אותי אם אני טועה.
תודה רבה. -
-
@שוהם307 להלן השלבים:
- צור טבלה עם השדות הרצויים
- צור טופס להזנת נתונים \ צפייה בנתונים, שמבוסס על הטבלה
- צור דוח שגם הוא מבוסס על הטבלה, בעיצוב כרצונך
- הוסף לחצן בטופס כך שיפתח את הדוח ברשומה הנכונה, וייצא את הדוח ל-PDF (על ידי קוד VBA)
- תוכל להוסיף בסוף הקוד שליחה של ה-PDF שנוצר לכתובת המייל
אם נתקעת, תוכל לשאול כאן ואשתדל לעזור בשמחה
בהצלחה
