@rafi אם מספרי החשבוניות נמצאים בתאים A2:A100 למשל:

=SUM(IF(COUNTIF(A2:A100,A2:A100)=1,1,0))

שים לב שזו פונקצית מערך ולכן צריך בסיום הקלדת הנוסחא ללחוץ Ctrl+Shift+Enter ולא אנטר רגיל.

@clickone אמר בסינון באקסס - שיציג את כל הנתונים חוץ מאחד:

בגדול אפשר גם ככה:
not in (select name from table)

אשמח אם תוכל להסביר איפה כותבים שם את שם השדה והטבלה שאנו רוצים שהנתונים לא יופיעו בהם.
תודה רבה!

@אפרים22
האם יש משהו ספציפי בניהול רשימת טלפונים ושמות בית ספר/תלמידים שמחייב התייחסות נפרדת?
לענ"ד, @OdedDvir נותן לך את הכללים, לגבי הפרטים "תן לחכם ויחכם עוד".
או שאני מפספס משהו?
אם יש שאלה ספציפית, הייתי שואל באשכול נפרד.

@avi-rz
יש לו 15 ימי נסיון
ואני מבין שמדובר על משהו חד פעמי

@איש-פלוני אמר באקסס - איך אני מגדיר איפה במסך עולה הטופס:

אני רוצה שיהיה אפשר לראות את הנתונים של טופס אחר ולכן אני רוצה שהטופס המוקפץ יהיה במיקום מסויים במסך.
תודה רבה!

אפשר להכניס טופס בתוך טופס = "פקד משנה".
עדיפות מסויימת לזה, בגלל שהגדלים בין המסכים משתנים, ככה שבזה אתה מראש יודע שהוא לא מסתיר כלום וכו'.

@איש-פלוני אמר באקסס - איך אני מגדיר איפה במסך עולה הטופס:

איך אני יכול להגדיר שטופס מוקפץ מסויים יעלה במיקום מסויים במסך?

להכניס באירוע בעת טעינה את הפונקיצה הזאת:

Me.Move 1000, 1000

הראשון = מגדיר גודל משמאל והשני = מלמעלה, (השלישי = רוחב והרביעי = גובה)

@mgm-ivr
תוכל לעשות את שהכותרת עליונה/תחתונה של הדוח יהיה גדול, שישאר רק 10 בעמוד.

פרק כב: עושים סדר: חלק א: אפיון מדיוק של המערכת, טפסים רציפים

המערכת שלנו בינתיים מסוגלת לכמה דברים, אבל לא מאורגנת בכלל.
נו, אז הגיע הזמן לעשות קצת סדר.

הזכרתי כבר שבמערכת אמיתית, שלב התכנון הוא הראשון, עוד בטרם ניגשים בכלל למחשב. פשוט לוקחים דף ועט ומציירים על הנייר. אין צורך לסרטט את הכל במחשב, לפחות לא בהתחלה. זה סתם מסרבל.

אז לאחר שישבתי וחשבתי, הגעתי לאפיון המופיע בסרטוט הבא:

תכנון מערכת תורמים.png

המלבנים מייצגים טפסים והסנפירים למטה מייצגים את הפונקציונאליות שאני מבקש בטפסים אלו.
את הדף הזה אני אתלה מול עיני בזמן הפיתוח, כך תהיה לי דרך סלולה ללכת בה, והכי חשוב: אני אדע ברור מתי כבר סיימתי. מעתה נשתדל להיצמד במדריך לאפיון הנ"ל.

אגב, את התרשים הנ"ל יצרתי בעזרת כלי נפלא בשם Draw.io. זהו כלי מדהים ליצירת תרשימי זרימה, סרטוטים ועוד, קל ונוח, עם אפשרות לעברית מלאה, וקיים בגרסא מקוונת או להורדה, והוא חינמי לחלוטין!
למי שעוקב אחרי ההדרכה, הנה הקובץ של הסרטוט
תוכלו להכניס בו שינויים כרצונכם.

סדר הפיתוח הנכון
אני מאוד ממליץ להתחיל לבנות את המערכת מלמטה למעלה, כלומר קודם כל לבנות את הרבדים הנמוכים של המערכת, ומשם לטפס למעלה.

נתחיל ברגל ימין עם צד ימין של המשפחות.
ציינתי שיש שם טופס שמציג את רשימת המשפחות.
מה אני רוצה שיראו בו?
כמובן את פרטי המשפחה, ולפי האפיון, גם את סיכום התרומות למשפחה.

לשם כך ניצור שאילתת עזר, שתקבץ את הנתונים של התרומות לפי משפחה.

שלב א: יצירת שאילתת סיכום תרומות למשפחה
נפתח שאילתה חדשה, נהפוך לשאילתת קיבוץ, נייבא את טבלת התרומות, ונגדיר את השדות לתצוגה באופן הבא:
111fce0b-4441-4b5b-8dc0-f96431911c52-תמונה.png

נשמור את השאילתה בשם qryFamily_DonationSummary

שלב ב: יצירת השאילתת הבסיס לרשימת המשפחות:

השאילתה הזו תושתת על צירוף של שתי השאילתות שיצרנו:

שאילתה א: שמות המשפחה המלאים: qryFamily_FullName שאילתה ב: סיכום התרומות למשפחה: qryFamily_DonationSummary.

נתבונן ונשים לב, שעלינו לצרף אותן בצירוף חיצוני, כי למרות שכל המשפחות מופיעות בשאילתה א (שמות המשפחה המלאים), שהרי היא מבוססת על טבלת המשפחות, יתכן ויש משפחה שלא תופיע בשאילתה ב (סיכום התרומות למשפחה), מפני ששאילתה ב מבוססת על טבלת התרומות, ותכיל רק משפחות שכבר יועדו להן תרומות.

להלן מבנה השאילתה:
4381e74d-38c4-4ad1-ae73-5b1bc9d1c284-תמונה.png

נשמור את השאילתה בשם: qryFamily_FullName_DonationSummary
כעת הכל מוכן ליצירת טופס רשימת המשפחות.

תצוגת גליון נתונים .VS תצוגת טפסים רציפים

לאקסס יש שתי אפשרויות להציג רשומות מרובות בטופס יחיד:

תצוגת גליון נתונים תצוגת טפסים רציפים

תצוגת גליון נתונים מציגה את הנתונים בטבלה פשוטה, בדומה לגליון אקסל. ולמרות שלעתים זה מספק, לרוב נרצה להשתמש בתצוגת טפסים רציפים, שמאפשרת גמישות רבה יותר.

בואו נראה:
נסמן את השאילתה שיצרנו, ונבחר מתפריט העיצוב: "טפסים נוספים" > "פריטים מרובים". אקסס תיצור טופס ותפתח אותו בתצוגת פריסה:
8dea77e7-3cb1-490f-a7e7-cd59908ebbe8-תמונה.png

נעבור לתצוגת עיצוב, ונראה כי באמת הטופס מחולק לשלושה חלקים (בדומה לדוח בפרק שעבר):
78033e6c-202e-4d64-9b38-620aedb0aa20-תמונה.png

כותרת עליונה: משמשת בעיקר להצגת כותרות העמודות פירוט: מציג את הרשומה הנוכחית כותרת תחתונה: בה נשתמש להצגת סיכומי העמודות

הערה: למרות שחלק הפירוט מראה שורה אחת בלבד, כשנעבור לתצוגת טופס יוצגו בפירוט כל הרשומות. כל עיצוב שנבצע בחלק זה - ישפיע על כל שורה ושורה בתצוגת הטופס.

שלב ג: הוספת סיכום עמודות
בואו ונרחיב את החלק של הכותרת התחתונה של הטופס, על ידי גרירה מטה של הגבול:
2e0f9a4c-6c8d-4b8c-8ba9-b4b3d8020365-תמונה.png

כעת נוסיף שם שלוש תיבות טקסט לא מאוגדות, ותווית אחת עם הכיתוב "סיכום", כפי שמופיע בתמונה הבאה:
c23abceb-8b10-4b98-b32a-c8772615b7f8-תמונה.png

בכל אחת מתיבות טקסט אני רוצה שיופיע סיכום של כל העמודה שמעליה.

אבל לפני כן אנחנו חייבים לטפל בדבר חשוב.

מי אני ומה שמי?

לאקסס יש הרגל מגונה לתת לפקד מאוגד בטופס שם זהה לשם השדה בטבלה שאליו הוא מאוגד. למשל, תיבת הטקסט של שם המשפחה קיבלה את השם FullFamilyName, שזהה בדיוק לשם השדה FullFamilyName בטבלה שעליה מבוסס הטופס.

בכך אקסס גורמת לי חוסר ודאות כמפתח המערכת, האם FullFamilyName מתייחס לתיבת הטקסט או לשדה בטבלה? וחוסר ודאות - זה מתכון מצוין לבעיות....

לשם כך אני תמיד רגיל ביצירת טופס להפריד בין השניים, ולשנות את שם הפקד המאוגד לשם שונה משם השדה, על ידי הוספת קידומת מיוחדת לשם הפקד, לפי סוג הפקד.

לדוגמא:

לתיבת טקסט אני אוסיף קידומת "txt" לתווית אני אוסיף קידומת "lbl" לתיבה משולבת אני אוסיף קידומת "cbo" וכו'

זוהי אמנם עבודה מעט מרגיזה, אבל כמו תמיד, היא משתלמת מאוד כשמתחילים להוסיף קוד בטופס.

לשם כך אני אשנה את שמות ארבע תיבות הטקסט המאוגדות בחלק הפירוט של הטופס, לפי הטבלה הבאה:

שם קודם שם חדש ID txtID FullFamilyName txtFullFamilyName TotalDonationCount txtTotalDonationCount TotalDonationAmount txtTotalDonationAmount

על ידי כניסה למאפיינים של הפקד (בלשונית "אחר" או בלשונית "הכל") והוספת הקידומת "txt" לשם הפקד, לדוגמא:
d5d811da-d78a-48ed-a438-aa277d4ab3bf-תמונה.png

הערה: יש הנוהגים להוסיף סיומת לשם הפקד (במקום קידומת) דהינו FullFamilyNameTextBox וכו', זה בהחלט אפשרי, אך לטעמי מסורבל יותר. והבוחר יבחר.

למעשה, היינו צריכים להנהיג הנהגה זו כבר מתחילת המדריך, מהטופס הראשון שעשינו, אך נמנעתי מלהזכיר זאת עד עתה, פן ינחם העם בראותם מלחמה...
על כל פנים, מעתה זו תהיה הנחת היסוד: מכאן והלאה לבצע את שינוי השם לכל שדה מאוגד בטופס.
את הטיפול בכל הטפסים הקודמים נשאיר לשיעורי הבית (מסכן @בערל...)🤣

סיימתם?
כעת נוכל לבנות את הנוסחא לסיכום העמודות, נתחיל עם עמודת שמות המשפחה, שם אנו רוצים להציג את מספר המשפחות בטופס. נבחר את תיבת הטקסט שבכותרת התחתונה של העמודה של שמות המשפחה:
d9a8af94-90b8-4b06-9f0d-2371ed68923e-תמונה.png

במאפייני הפקד, בלשונית "נתונים" בחרו את המאפיין "מקור הפקד" ולחצו על שלושת הנקודות כדי לפתוח את בונה הביטויים:
bc9be0a5-7aa4-48bd-955a-6b1c9bbd25e5-תמונה.png
הקלידו בבונה את הנוסחה הבאה:

Count(ID)

עברו לתיבת הטקסט בתחתית העמודה השנייה, ושם תכניסו באותו אופן את הנוסחה:

Sum(TotalDonationCount)

ובתיבה האחרונה את הנוסחה:

Sum(TotalDonationAmount)

שנו גם את תבנית העיצוב של תיבה זו ל"מטבע":
7a72548e-95ed-4785-bd82-a4322167eaa6-תמונה.png

שלב ד: קצת קוסמטיקה:

כבר הזכרתי שאני משתדל להימנע מלמרוח את הזמן על עיצובים, אך לפעמים זה פשוט נותן הרגשה טובה ונעימה יותר להמשיך בפיתוח, אז אני חורג מהרגלי פה ושם. עם זאת, אני משתדל לא להתפתות להתחיל לשנות את עיצוב כל הטפסים במערכת בשלב זה, כדי שלא להיתקע על קו עיצוב מסויים ולהיות משועבד לו מכאן ואילך, בפרט כשלרוב מחליטים לשנות אותו בהמשך...

בחרו את כל הפקדים בכותרת התחתונה, ושנו את סגנון הרקע לשקוף, ואת צבע הכתב לשחור, עם סגנון מודגש:

11fbe8c7-634d-4d39-986a-ffdc39f04505-תמונה.png

לחצו על הפס האפור שעליו כתוב "כותרת תחתונה בטופס", והגדירו את צבע הרקע לתכלת:
13d6e378-ee6c-4d5f-8ccc-24be69b10d1b-תמונה.png

שנו גם הכותרת הראשית ואת תוויות הכותרת של העמודות לעברית.

כעת עברו לתצוגת טופס, ושימו לב כי מופיעים סיכומים של העמודות בתחתית הטופס:
36361dad-7192-4261-852b-0b90e2949e98-תמונה.png

שלב ה: הוספת לחצנים לפונקציונאליות של הטופס
כיוון שבא לידינו עיצוב טופס זה, נוסיף לו עוד שלושה לחצנים, אחד בכותרת העליונה להוספת משפחה למערכת, ושנים בחלק הפירוט: אחד לפתיחת כרטיס המשפחה ואחד למחיקת המשפחה מהמערכת (את הפונקציונאליות שלהם נממש בהמשך)
נחזור לתצוגת עיצוב.
בתפריט העיצוב, נבחר את לחצן הפקודה מסרגל הפקדים:
26d8ab9b-42f4-4af9-a521-4e057847c6df-תמונה.png

נקליק בכותרת העליונה של הטופס במקום שבו אנו רוצים ליצור את הלחצן:
3744000f-8a19-4268-83cc-91520a94a7f3-תמונה.png

אקסס תיצור לחצן עם השם "פקודהXX" ותפתח את אשף לחצני הפקודות, שאליו נסרב להתייחס ופשוט נסגור אותו בנימוס, על ידי לחיצה על "ביטול":
1258d4e3-9014-4dfc-876c-19b75bc92bd3-תמונה.png

האשף הנ"ל מציע ליצור עבורנו פקודות מאקרו לבניית הפונקציונאליות של הלחצנים, אך אנו נכתוב זאת בעצמנו על ידי קוד VBA בהמשך.

נשנה את שם הלחצן ל cmdNewFamily ואת הכיתוב עליו ל"משפחה חדשה":
55353fca-5237-4369-bc98-25a0094d5df7-תמונה.png

נוסיף עוד שני לחצנים בחלק הפירוט של הטופס, אחד מימין בראש השורה, בשם cmdOpenFamilyCard ועם הכיתוב "הצג", ואחד משמאל בסוף השורה בשם cmdDeleteFamily עם הכיתוב "מחק":
9c07f54d-717c-4053-bae9-fa24027ddfef-תמונה.png

כעת אין צורך בבוררי הרשומות ולחצני הניווט של הטופס, אז בואו נסיר גם אותם (בחרו קודם בפקד הטופס, בפינה השמאלית העליונה, זוכרים?)
6a4d2224-b1a0-476a-b112-7cd21b483ef6-תמונה.png

והנה הטופס המוכן, אחרי עוד כמה קנעטשים:
dd771665-459d-4eb7-adfc-bd0667ae511e-תמונה.png

בפרק הבא ניצור גם את טופס כרטיס המשפחה, ונוסיף פונקציונאליות ללחצנים שיצרנו היום.

@בערל אמר באיך אני מחשב אחוזים באקסס בטבלא?:

@avi-rz אמר באיך אני מחשב אחוזים באקסס בטבלא?:

@בערל אמר באיך אני מחשב אחוזים באקסס בטבלא?:

שמחלקת את 100 לפי הסכום של היעד ואז מכפילה את התוצאה עם הסכום שכבר נכנס.

עוד אפשרות:
הסכום שכבר נכנס לחלק לסכום היעד.

וכמובן להכפיל במאה בסוף...

זה נכון בשביל לקבל תוצאה של מספר רגיל עם נתון של אחוז,
אבל אם משתמשים בתבנית עיצוב של אקסס "אחוז", אז זה מספיק - בגלל שהנתון שלו הוא עשרוני

b90bfd03-7590-48bc-b14a-345e5d05a6d5-image.png
662c69bd-ee25-4a43-a881-cf93a5426c1e-image.png

@מומחה-באקסס אבל כל שינוי בטבלה כמו הוספה של שורות ישכיח את ההיסטוריה של ההקצאה,
אני עניתי ממבט של מסד נתונים ולא מצד הפרקטיקה של תתי"ם.

@mgm-ivr למיין לפי המזוהה בסדר יורד, ואם אתה רוצה רק את הרשומה האחרונה, תשתמש בTOP 1

@שכטר אם לא תשיג, תדע שאפשר לפתוח קבצים שנוצרו במשבצת בכל עורך תמלילים, ולהמיר את הפורמט שלהם לפורמט מקביל בתג או באינדיזיין ע"י חיפושים והחלפות, זה מורכב אבל אפשרי

@mistr אפשר להעלות לכאן את הקובץ או לחילופין להעלות לג'מבו/דרייב?

@כוכב-שמח אפשר להתחבר שוב, בלי פעולה בצד השני. רק להגדיר סיסמת התחברות.

@mgm-ivr
אתה יכול להקצות אות לאונקי, שכל פעם שאתה מחבר אותו למחשב הוא יקבל את אותו אות.
ואז, תצטרך להגדיר את החיבור רק בפעם הראשונה.

ככה עושים זאת:
חבר את הכונן למחשב.
לחיצה ימנית על סמל 'מחשב' שעל שולחן העבודה.
> ניהול
> בחלון שנפתח בצד ימין, 'ניהול דיסקים'
> בריבועים למטה בחלון, לחיצה ימנית על ריבוע הכונן המבוקש.
> שינוי אות ונתיבי כוננים
> בחלון הקופץ, 'שינוי'
> בחר אות מהרשימה.
מומלץ לבחור אות רחוק מההתחלה שגם אם מחוברים כמה דיסקים, שהוא לא יתבלבל, תוכל לבחור אות מהסוף, Z או Y
> אשר.

@mgm-ivr אם יש 3 שיעורים, הטופס יציג 30? או תהיה למעלה בחירה של שיעור?
אתה יודע איך לעשות את השאילתא הבסיסית שמציגה את הבחורים + היעד של כל בחור?
אם כן, מה מונע ממך להתקדם שלב נוסף ולהציג את ה10 העליונים כמו שכתבתי מקודם?

@רוב-יועץ
יישר כחך.

@a0533057932 כשעושים שינוים רבים בחומרה, התוכנה חושבת שהעתיקו אותה למחשב חדש, ולכן דורשת מחדש את כל התהליך, מפתח מוצר [שזה יש לי], והפעלת מוצר דרך החברה, שזה אין דרך להשיג היום בחברה.
אקוה שגם בפורום הזה ימצא הפתרון.

@zvi100 אמר בזום בעברית - מידע ותמיכה טכנית:

@פישל אמר בזום בעברית - מידע ותמיכה טכנית:

אשמח לתמונה בכדי להבין מה לא מתורגם

מצאתי רק דבר אחד!
כשמישהו נכנס לחדר המתנה והוא מחכה לאישור בקשת האישור מופיע כך
-56-43.png
תודה ובהצלחה!!!

נוף זה שיבוש תרגום של view לנוף זה אמרו להיות לצפות
ותודו זה אולי admit לא יודע צריך לבדוק את זה