חוץ מאפשרות השיתוף הרגילה בגוגל דרייב של לחיצה על הקובץ > צור קישור לשיתוף
אפשר לשחק עם הלינקים ולקבל כל מיני תוצאות מעניינות ויעילות...
.
לינק להורדה ישירה של קובץ
כאשר משתפים קובץ שמאוחסן בגוגל דרייב מקבלים לינק כזה:
https://drive.google.com/open?id=FILE_ID
במקום FILE_ID יהיה כתוב המזהה הייחודי של הקובץ המכונה ID
תעתיקו את ה-ID והדביקו בשורה הבאה במקום היכן שכתוב FILE_ID
https://drive.google.com/uc?export=download&id=FILE_ID
כעת בלחיצה על הלינק הקובץ יתחיל בהורדה מיידית ללא תצוגה מקדימה של גוגל דרייב.
שימו לב שבקבצים גדולים כן ייפתח חלון שמבקש לאשר הורדה של קובץ כבד.
את זה לא מצאתי דרך לעקוף....
.
שיתוף קובץ במצב קריאה
אפשר לשתף קובץ שייפתח במצב קריאה מבלי כל אפשרויות העריכה מסביב.
בגוגל דוקס לדוגמה, במקום:
https://docs.google.com/document/d/FILE_ID/edit
תכתבו:
https://docs.google.com/document/d/FILE_ID/preview
ובגוגל שיטס:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/FILE_ID/preview
בסליידס:
https://docs.google.com/presentation/d/FILE_ID/preview
וכו' וכו'...
נסו ותראו איזה יופי...
שימושי גם בשביל הטמעה של הקובץ באתרים אחרים.
אפשר לעשות אותו דבר גם בכל קובץ שמעלים לדרייב, אבל לא תמיד התוצאה יעילה כל כך.
.
שימוש במציג של גוגל לקבצים מאתרים אחרים
לא יודע למה זה טוב, אבל אם אתם רוצים לשלוח לינק לקובץ כגון PDF ושיציג אותו במציג המובנה של גוגל דרייב.
תחליפו את FILE_URL מהשורה הבאה ללינק ישיר לקובץ הרצוי.
https://docs.google.com/viewer?url=FILE_URL
.
הורדת קבצי גוגל בפורמטי שונים
ניתן ליצור קישורים ישירים להורדת קבצי גוגל (דוקס, שיטס וכו') בפורמטים השונים הניתנים להורדה.
(בעבר הבאתי דוגמה לכך כאן.)
בגוגל דוקס:
https://docs.google.com/document/d/FILE_ID/export?format=pdf
https://docs.google.com/document/d/FILE_ID/export?format=doc
https://docs.google.com/document/d/FILE_ID/export?format=txt
https://docs.google.com/document/d/FILE_ID/export?format=html
https://docs.google.com/document/d/FILE_ID/export?format=odt
https://docs.google.com/document/d/FILE_ID/export?format=rtf
https://docs.google.com/document/d/FILE_ID/export?format=epub
בגוגל שיטס:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/FILE_ID/export?format=xlsx
https://docs.google.com/spreadsheets/d/FILE_ID/export?format=pdf
https://docs.google.com/spreadsheets/d/FILE_ID/export?format=csv
https://docs.google.com/spreadsheets/d/FILE_ID/export?format=ods
https://docs.google.com/spreadsheets/d/FILE_ID/export?format=html
https://docs.google.com/spreadsheets/d/FILE_ID/export?format=tsv
בגוגל סליידס:
https://docs.google.com/presentation/d/FILE_ID/export/pdf
https://docs.google.com/presentation/d/FILE_ID/export/pptx
.
לינק ליצירת העתק של הקובץ
אפשר ליצור לינק שיבקש מהנמען ליצור עותק פרטי לחשבונו. עובד רק בקבצי גוגל.
לדוגמה, בגוגל דוקס:
https://docs.google.com/document/d/FILE_ID/copy
בגוגל שיטס:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/FILE_ID/copy
וכו וכו'...
.
הוספת כתובת לשיתוף
לאחר שיצרתם שיתוף שיוצר העתק ואתם רוצים שהמשתמש יתבקש אוטומטית לשתף מישהו אחר בקובץ?
או סתם לעזור למישהו שמתקשה בשיתוף?
אפשר להוסיף אחרי הלינק:
?userstoinvite=email@gmail.com
לדוגמה:
https://docs.google.com/document/d/FILE_ID/copy?userstoinvite=email@gmail.com
או ללא העתקה קודם:
https://docs.google.com/document/d/FILE_ID/view?userstoinvite=email@gmail.com
https://drive.google.com/file/d/FILE_ID/view?userstoinvite=email@gmail.com
אבל לינק כזה יעבוד רק אם יש לחשבון אישור עריכה והוספת משתמשים או שהוא בעל הקובץ בעצמו...
בהצלחה!
