ממשק לשימור רשימת ילדים בכיתה בתוך רשימת מוסד

[by6199]

מחפש ממשק אינטרנטי לניהול כיתה בתוך מוסד.
יש לי רשימת תלמידים של כל המוסד והיא מתעדכנת אחת לחודש חודשיים, בכל עדכון יש תלמידים חדשים וכמו כן שינויים בסטטוס כמו עזב, לא מרגיש טוב וכדומה.
יש לי צורך חשוב בלדעת את הסטטוסים באופן קבוע של חברי כתה ג' אולם בקובץ שאני מקבל אין שיוך כתה לכל תלמיד, כמו כן יש הרבה תלמידים שאין להם פרטי יצירת קשר ואילו לי יש.
איך אני יכול לייבא את הרשימה פעם אחת לסמן לכל תלמיד באיזה כתה הוא ואחר כך כל פעם שאני ייבא קובץ הוא יעדכן את הסטטוסים שלהם, אבל לא ידרוס את כל הנתונים שהכנסתי כמו אמצעי יצירת קשר ושיוכי כתה.
(הדוגמא של מוסד וכיתות רק לסבר את האוזן לא קשור למוסד או לכתות זה הדרך הכי קלה להסברה)
לא רוצה אקסס, מעדיף ממשק אינטרנטי.