אקסס | פרמטרים להדפסת דו"ח

[אביי]

יש לי דו"ח באקסס שמדפיס נתונים מטבלה א, בפתיחת הדו"ח, הוא מבקש מס' פרמטרים, כמו כותרת, שם המדפיס, והגדרה של נתונים שייכללו בדו"ח, (לדוג' בטבלה א' יש עמודה "מעמד" שמכילה את הערך "כהן, לוי, ישראל" והפרמטר מוגדר שידפיס לפי ההזנה, כהן או לוי...).

כעת יש לי שני משימות, (חוץ מהפיכת אקסס לתוכנה רגילה, שזה לפרויקט אחר..)

הראשונה, אני רוצה שבמקום להזין כל פעם את הפרמטרים, אני יצור טבלה נוספת, טבלה ב' נקרא לה, ובה אני יזין את כל הפרמטרים, וכשאני פותח דו"ח הוא ידע לקחת את הפרמטרים מהטבלה ב', ולפיהם לפעול.

המשימה השנייה, שבמקום שאני יצטרך להפעיל את הדו"ח 3 פעמים, (וכמובן זה כבר אחרי שהוא לוקח אוטומטית את נתוני הפרמטר מטבלה ב) בשביל כהן, לוי וישראל, אני פשוט ילחץ על כפתור בטופס, ואוטומטית הוא יעבור על כל הרשומות שבטבלה ב' וידפיס לפי כל רשומה בטבלה ב' את הדו"ח של טבלה א'.

אשמח לעזרה, תודה רבה!

[ליבל]

א. פשוט אתה מגדיר בביטוי שיקח מהטבלא

[אביי]

@ליבל זה השאלה, איך אני עושה את זה?
ניסיתי להיעזר ברב גוגל, אך משום מה זה לא עבד, וכנראה שלא הזנתי משהו טוב...

[ליבל]

@אביי אז זהו כדי לענות לך אני צריך עוד קצת רקע איך הקובץ הנ"ל נבנה
נפתח לך טופס ואתה בוחר פרטים ואז לוחץ אישור ? או שאתה עונה על שאלה ואז קופץ חלון חדש ? אם לא קשה לך אולי תמונת מסך יעזור

[אביי]

@ליבל זה מה שנפתח, זה הברירת מחדל של אקסס, הוא קופץ כמה פעמים, כל פעם לפרמטר אחר.

פרמטר במסנן

(((גיליון1.[כלול בדו"ח]="כן"))) And (גיליון1.שכונה=[שכונה לסינון])

וזה פרמטר שנמצא בתגית בדו"ח

=UCase(Left(Nz([שם הקבוצה]),25))

[ליבל]

@אביי היכן שכתוב [שם קבוצה] אתה צריך לנווט אותו לטבלא בטור המסוים לדוגמה [טבלא]![טור]
עדיף להשתמש בבונה צירפתי תמונה

[אביי]

@ליבל זה מה שעשיתי, והוא לא עובד

=UCase(Left(Nz([נתוני קבוצות]![שם קבוצה]),25

[אביי]

@ליבל שלחתי לך במייל

[ליבל]

@אביי יתכן שיש לך שם יותר משורה אחת ? אם כן אז כדאי לפתוח טופס חדש עם תיבה משולבת ותקשר את הדוח לתיבה המשולבת
נ.ב. כתבתי ראשי פרקים מקווה שהבנת, ולא תעדכן..

[ליבל]

@אביי אמר באקסס | פרמטרים להדפסת דו"ח:

@ליבל שלחתי לך במייל

לא קיבלתי לאיפה שלחת ?

[אביי]

@ליבל למייל שבפרופיל שלך, אבל זה בשליחה, כי הוא מעלה את הקובץ והחיבור שלי איטי להחריד...

[אביי]

@ליבל הוא שלח את זה סו"ס, תודה!

[ליבל]

@אביי אמר באקסס | פרמטרים להדפסת דו"ח:

@ליבל הוא שלח את זה סו"ס, תודה!

מוזר לא קיבלתי

[אביי]

@ליבל זה שלך? A60771@gmail.com

[ליבל]

@אביי נכנס לספאם

[אביי]

@ליבל מי הספים אותי

[אביי]

טוב, אז המשימה הראשונה הושלמה תודות לעזרתו של @ליבל

עכשיו, נשארה לי המשימה השניה, שהיא נראית לי הרבה יותר מסובכת...

@אביי אמר באקסס | פרמטרים להדפסת דו"ח:

המשימה השנייה, שבמקום שאני יצטרך להפעיל את הדו"ח 3 פעמים, (וכמובן זה כבר אחרי שהוא לוקח אוטומטית את נתוני הפרמטר מטבלה ב) בשביל כהן, לוי וישראל, אני פשוט ילחץ על כפתור בטופס, ואוטומטית הוא יעבור על כל הרשומות שבטבלה ב' וידפיס לפי כל רשומה בטבלה ב' את הדו"ח של טבלה א'.

[ליבל]

@אביי אמר באקסס | פרמטרים להדפסת דו"ח:

טוב, אז המשימה הראשונה הושלמה תודות לעזרתו של @ליבל

עכשיו, נשארה לי המשימה השניה, שהיא נראית לי הרבה יותר מסובכת...

@אביי אמר באקסס | פרמטרים להדפסת דו"ח:

המשימה השנייה, שבמקום שאני יצטרך להפעיל את הדו"ח 3 פעמים, (וכמובן זה כבר אחרי שהוא לוקח אוטומטית את נתוני הפרמטר מטבלה ב) בשביל כהן, לוי וישראל, אני פשוט ילחץ על כפתור בטופס, ואוטומטית הוא יעבור על כל הרשומות שבטבלה ב' וידפיס לפי כל רשומה בטבלה ב' את הדו"ח של טבלה א'.

אתה מתכוין שיהיה לך דף פירוט לכל קבוצה ?

[אביי]

@ליבל נכון עזרת לי לעשות שכשאני מפעיל את הדו"ח אז אני מזין פרמטר אחד, והוא ממלא אוטומטית את שאר הפרמטרים?

עכשיו, נניח ויש לי 100 קבוצות שאני צריך להפיק בשבילם דו"ח, אז כרגע אני צריך להפעיל את הדו"ח לבחור את הקבוצה, וככה עד 100 פעמים , אז אני רוצה שאני לוחץ על כפתור בטופס, והוא רץ ומפעיל את הדו"ח מזין לתוכו את הפרמטר שבשורה הראשונה שבטבלת הקבוצות, מדפיס את הדו"ח ועובר לשורה השניה וכן הלאה עד סוף הטבלה...