קבלות מוכרות למס (48), כמסמך ממוחשב ובמקביל כמסמך מודפס
-
אני עובד בעמותה שעד היום שולחת לתורמים בדואר קבלות מקוריות, מוכרות לעניין סעיף 48.
יותר ויותר יש אנשים שרוצים שליחה למייל, ולכן אני מפתח מערכת שתשלח במייל PDF כמסמך ממוחשב עם הכיתוב, חתום בחתימה דיגיטלית.
כעת:
א. אנו רוצים כמובן לשכנע כל תורם לקבל במייל כדי למנוע ניירת עלות איחורים איבוד וטעויות.
בשביל זה אנחנו צריכים לומר לו, איך הוא משתמש עם זה? האם זה תקף גם לאחר הדפסה?ב. האם במקביל הוא יכול לקבל גם בדואר מסמך? ואם כן, האם יכול להופיע שם "מקור" אף שנשלח לו במקביל במייל?
ג. קבלות משנים עברו שכבר נשלח להם המקור, ולפעמים אנשים רוצים אותם שוב בגלל איבוד, ועד היום מוציאים להם העתק נאמן למקור. האם מסמך ממוחשב עבור כזה, יש לו תוקף כל שהוא? ואם כן יש לציין בו העתק?
תודה רבה רבה לעונים.
(אם זה לא המקום - קטגוריית מס הכנסה - נא להעיר לי). -
@dovid ניתן לשלוח מסמכים ממוחשבים של קבלות מוכרות למס לפי סעיף 46 בתנאי שהם חתומות בחתימה דיגיטלית.
א. הקבלות תקפות גם אחרי הדפסה.
ב. לא ניתן לשלוח מקור גם במייל וגם במסמך מודפס מהסיבה הפשוטה שמקור יש רק אחד.
ג. ניתן לשלוח העתקים של קבלות שהופקו בעבר באופן ידני. -
@dovid איך שזכור לי אפילו קבלה דיגיטלית צריך לאפשר להוריד מקור רק פעם אחת.
כמובן שזה משולל היגיון, אבל כך זכור לי לשון החוק.
אגב, באיזו חתימה אתה משתמש? קנית חתימה מאושרת?
אני גם צריך לעשות שליחת קבלות (לא לסעיף 46) אז אשמח אם תשתף בתהליך, בעיקר מהבחינה החוקית. -
-
@dovid אמר בקבלות מוכרות למס (48), כמסמך ממוחשב ובמקביל כמסמך מודפס:
חתימה עצמית. לא צריך לקנות.
בכזה מקרה אתה ממש מוגבל בצורת התשלום:
א. אין מזומן ב. גם בכרטיס אשראי,ציקים והעברות בנקאיות זריך שזה יהיה מחשבון מוטב הקבלה לחשבון מנפיק הקבלה (לדוגמא אי אפשר לסלוק דרך משגב/נדרים פלוס כי בשובר רשום משגב ולא שם העמותה)
@אופקים אמר בקבלות מוכרות למס (48), כמסמך ממוחשב ובמקביל כמסמך מודפס:
א. הקבלות תקפות גם אחרי הדפסה.
טעות, זה תקף רק כשזה שמור במחשב
-
@beri-zip אמר בקבלות מוכרות למס (48), כמסמך ממוחשב ובמקביל כמסמך מודפס:
@dovid אמר בקבלות מוכרות למס (48), כמסמך ממוחשב ובמקביל כמסמך מודפס:
חתימה עצמית. לא צריך לקנות.
בכזה מקרה אתה ממש מוגבל בצורת התשלום:
א. אין מזומן ב. גם בכרטיס אשראי,ציקים והעברות בנקאיות זריך שזה יהיה מחשבון מוטב הקבלה לחשבון מנפיק הקבלה (לדוגמא אי אפשר לסלוק דרך משגב/נדרים פלוס כי בשובר רשום משגב ולא שם העמותה)תודה, אני שומע. אשמח לקבל אסמכתא לדבריך.
-
@אופקים אמר בקבלות מוכרות למס (48), כמסמך ממוחשב ובמקביל כמסמך מודפס:
א. הקבלות תקפות גם אחרי הדפסה.
אני חושב שזה לא נכון
קבלה חתומה דיגיטלית תקפה רק בצורה דיגיטלית.האם חברה בע"מ יכולה להדפיס את החשבונית הדיגיטלית שקיבל במייל ולשמרה לפי הוראות ניהול ספרים כתיעוד חוץ?
לא! ובזה נופלים המון חברות וארגונים. החוק מתייחס לכך במפורש וזהו לשונו: "הדפסת המסמך ותיוקו אינה עונה על דרישות השמירה של מסמך ממוחשב ועותק הנייר לא יוכל לשמש כתיעוד חוץ" (סעיף 2.6.2). לכן על חברה המקבלת מסמך ממוחשב לשמור את המסמך במערכת ה-ERP שלה. זוהי בדיוק הסיבה למה דורש הרגולטור את הסכמתו של מקבל החשבונית הממוחשבת שכן יש הגבלות גם עליו (על המקבל). בעקבות הצורך הזה, פיתחה חברת אשכול מודול "שיוך קבצים מהאאוטלוק" המאפשר שיוך חשבוניות ממוחשבות מהאאטלוק לפריוריטי בקלות וביעילות.
-
ננסה לעשות קצת סדר:
- קבלות מוכרות לצרכי החזר מס היינו לפי סעיף 46 [ולא 48]
- במקום לנסות ולפתח מנגנונים של שליחה יש לך עשרות פלטפורמות דיגיטליות לשליחת קבלות מקוונות, בחיפוש קל ברשת תמצא אותם.
3.התמחור לקבלות מקוונות - במידה ועד היום שלחת בדואר - הינו כעשירית מעלויות הדואר, יש פלטפורמות שמאפשרות בתשלום של כ-150 ש"ח חודשי להפיק כ-2000 מסמכים חתומים דיגיטלית!!
4.בכל הפלטפורמות הקיימות, ניתן בנוסף להדפיס את המסמך ולשלוח אותו בדואר. וכן זה גם מקורי, אין הבדל אם אתה הדפסת את המסך או שהלקוח קיבל למייל והדפיס במדפסת הביתית.
כל הנ"ל - מניסיון!
-
@כלכלן אמר בקבלות מוכרות למס (48), כמסמך ממוחשב ובמקביל כמסמך מודפס:
4.בכל הפלטפורמות הקיימות, ניתן בנוסף להדפיס את המסמך ולשלוח אותו בדואר. וכן זה גם מקורי, אין הבדל אם אתה הדפסת את המסך או שהלקוח קיבל למייל והדפיס במדפסת הביתית.
כל הנ"ל - מניסיון!
בנוסף לזה שזה הקפצה אתה טועה
אולי יש לך נסיון בלעשות את זה אבל מסתמא אין לך נסיון בחוקים ומבחינת החוק אם מוציא הקבלה מדפיס אותה הוא גם צריך לחתום עליה פיזית -
@כלכלן אתה טועה ומטעה!
כפי שהביאו לפני, ו@clickone הביא מקור לכך, אי אפשר (מבחינה חוקית כמובן..) להדפיס קבלה דיגיטלית והחוק דורש לשמור אותה במחשב למשך 7 שנים, לכן גם נדרשת הסכמה מפורשת של מקבל הקבלה בפעם הראשונה לקבל את המסמך בצורה הזאת (דבר שכמעט ולא ראיתי שעסקים עושים.. אלא כולם שולחים במייל וזהו..)
ו@beri-zip נראה לי שגם אם הוא ידפיס אותה ויחתום עליה - זה לא יהיה תקף -
@avr416 אמר בקבלות מוכרות למס (48), כמסמך ממוחשב ובמקביל כמסמך מודפס:
ו@beri-zip נראה לי שגם אם הוא ידפיס אותה ויחתום עליה - זה לא יהיה תקף
אם הוא במקום לשלוח את הקבלה במייל הוא ידפיס אותה ויחתום ידני זה תקף
אבל אם הוא ישלח אותה במייל ואחרי זה ידפיס ויחתום זה ממש לא תקף כי אין כזה דבר פעמים מקור, מה שכן אפשר לעשות במקרה שנשלח כבר במייל זה להוציא נאמן למקור חתום ידני
