סיכום נתונים לפי א ב באקסל

[ראש פינה]

שלום לכולם יש לי טבלה באקסל עם מלא שמות משפחה
אני רוצה ליצור סיכום כמה משפחות יש בכל אות מתחילה. כלומר כמה משפחות המשפחה שלהם מתחילה ב א כמה ב ב וכו.
איך עושים את זה? תודה רבה

[avi rz]

@ראש-פינה אמר בסיכום נתונים לפי א ב באקסל:

שלום לכולם יש לי טבלה באקסל עם מלא שמות משפחה
אני רוצה ליצור סיכום כמה משפחות יש בכל אות מתחילה. כלומר כמה משפחות המשפחה שלהם מתחילה ב א כמה ב ב וכו.
איך עושים את זה? תודה רבה

תוכל להוסיף עמודה של Left בכל השורות

=LEFT(A1,1)

ואח"כ איפה שאתה רוצה לבדוק תכניס COUNTIF לדוגמא:

=COUNTIF(C:C,F1)

[בערל]

@avi-rz

ניתן לשלב הכל בפונקציה אחת, ללא עמודת עזר.
ראה כאן: https://www.extendoffice.com/documents/excel/5865-excel-combine-countif-and-left.html

[ראש פינה]

@avi-rz אמר בסיכום נתונים לפי א ב באקסל:

תוכל להוסיף עמודה של Left בכל השורות
=LEFT(A1,1)

תודה רבה,
תוכל אולי לתרגם לי מה הפונקציות עושות.
=LEFT(A1,1)
אני מבין שזה בעצם לוקח אות ראשונה מעמודה A1?

מה זה עושה?
=COUNTIF(C:C,F1)
לוקח מעמודה C משהו?

[בערל]

@ראש-פינה אמר בסיכום נתונים לפי א ב באקסל:

אני מבין שזה בעצם לוקח אות ראשונה מעמודה A1?

אכן

@ראש-פינה אמר בסיכום נתונים לפי א ב באקסל:

מה זה עושה?
=COUNTIF(C:C,F1)
לוקח מעמודה C משהו?

COUNTIF = תספור בתנאי
תספור כמה תאים בעמודה C (המכיל את האות הראשונה של הערכים בעמודה A) זהים לערך שמופיע בתא F1 (נניח האות "א").

תוכל לחלופין לכתוב גם כך:

COUNTIF(C:C,"א")

[יהודי טוב]

@ראש-פינה
יש עוד דרך.

לשלב א - חילוץ האות הראשונה.
תוסיף עמודה בטבלה ותכתוב את האות הראשונה של השם משפחה שמופיע ברשומה הזו.
תרד שורה ותכתוב גם,
ובשורה השלישית תלחץ קונטרול +E.

לשלב ב - ספירת כמות מכל אות.
(לאחר שכמובן הנתונים מוגדרים כטבלה)
לעבור לכרטיסיה "הוספה" וליצור טבלת PIVOT.
לבחור את הטבלה,
לגרור את העמודה עם שמות המשפחה ל"ערכים"
לשנות את ההגדרה ל"ספירה", כך:

אני חושב שזה קצת יותר פשוט (חוסך לך להקליד את כל האותיות וכו')