גוגל שיטס | העברת שורות לגיליון אחר

[OdedDvir]

@שוהם307 השאיפה שלי היא שתבין את הקוד שכתבתי בפוסט האחרון, לפני שאתה משתמש בו.

בשורה 14 יכול להיות שהתכוונת להקליד 1,1,1,12?

נכון! תיקנתי במקור. הבנת טוב!

אני מוכן לכתוב לך את הכל, ובתמורה, אתה תנסה להבין בדיוק מה קורה בכל שורה, כך שכל שאלותיך יקבלו תשובה. עשינו עסק?

[OdedDvir]

@odeddvir הנה הקוד המלא:

const printSelectionColumn = 4; // מספר העמודה שמכילה את תיבת ההדפסה
const targetSheetName = "ארכיון"

function onEdit(e) {
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  var column = sheet.getActiveCell().getColumn();
  var cellValue = sheet.getActiveCell().getValue();
  if (column == printSelectionColumn && cellValue == "הדפס")
  {
    //קבלת השורה הנוכחית בגליון
    var row = sheet.getActiveCell().getRow();
   //שליפת הערכים מהעמודה הראשונה ועד לעמודה הנוכחית פחות אחת
    var values = sheet.getRange(row,1,1,printSelectionColumn-1).getValues();
    //יצירת משתנה שמצביע על גליון היעד
    var targetSheet = SpreadsheetApp.getActive().getSheetByName(targetSheetName);
   //חישוב מספר השורות הקיימות בגליון היעד
    var lastRow = targetSheet.getLastRow();
    // בוא נוודא שיש מקום לשורה חדשה בגליון
    if (lastRow < targetSheet.getMaxRows()) {
       targetSheet.insertRowAfter(lastRow+1);
       //העתקת הנתונים שבטווח לשורה חדשה
      var targetRange = targetSheet.getRange(lastRow + 1, 1, 1,printSelectionColumn-1);
      targetRange.setValues(values);
   }
  }
}

[שוהם307]

@odeddvir
וואו!!, תודה רבה רבה לך, יש הרבה מה ללמוד ממך איך לעזור לאחרים...
וניסיתי את הקוד אצלי וזה פשוט עובד חלק.
ועכשיו,
האם יש אפשרות לשדרג את הקוד, שאחרי שהוא מעתיק את השורה לארכיון, שימחק את השורה המקורית?
תודה.

[OdedDvir]

@שוהם307 אמר בגוגל שיטס | העברת שורות לגיליון אחר:

האם יש אפשרות לשדרג את הקוד, שאחרי שהוא מעתיק את השורה לארכיון, שימחק את השורה המקורית?

כן, פשוט תוסיף את השורה הבאה מיד אחרי שורה 23:

      sheet.deleteRow(row);

[שוהם307]

@odeddvir תודה,
מה המשמעות של row ?

[OdedDvir]

@שוהם307 בקוד שהבאתי, row הוא שם של משתנה (אובייקט) שמחזיק את הערך של השורה הנוכחית.
בשורה 11 אני יוצר אותו ונותן לו ערך על ידי הפקודה:

    var row = sheet.getActiveCell().getRow();

[שוהם307]

@odeddvir אמר בגוגל שיטס | העברת שורות לגיליון אחר:

> if (column == printSelectionColumn && cellValue == "הדפס")

יש משהו מוזר קצת, הסריפט עובד רק אם אני מקליד בצורה ידנית את המילה 'הדפס',
אם בתא תופיע המילה 'הדפס' לא ע"י הקלדה ידנית אלא ע"י פונקציה, (כמו IF תא A1= בוצע אז תא M1=הדפס), בכזה מקרה הסקריפט לא עובד.
מעניין, לא?!

[OdedDvir]

@שוהם307 זה מובן, כי הקוד מוגדר לרוץ באירוע onEdit, שמופעל רק כאשר תוכן של תא משתנה באופן ידני על ידי המשתמש. שינוי של תא באופן אוטומטי, כגון על ידי נוסחא - לא מפעיל את האירוע.

[שוהם307]

@odeddvir אמר בגוגל שיטס | העברת שורות לגיליון אחר:

@שוהם307 זה מובן, כי הקוד מוגדר לרוץ באירוע onEdit, שמופעל רק כאשר תוכן של תא משתנה באופן ידני על ידי המשתמש. שינוי של תא באופן אוטומטי, כגון על ידי נוסחא - לא מפעיל את האירוע.

דברים של טעם,
ואני חושב גם שזו לא בקשה מוגזמת שהמשתמש יכניס את זה בצורה ידנית.
אבל אם יש אפשרות לעשות את זה אוטומטי, מבלי שהמשתמש יצטרך לעשות זאת, זה יהיה יותר מוצלח בעיניי.

[OdedDvir]

@שוהם307 תוכל להשתמש באימות נתונים (בתפריט: נתונים > אימות נתונים), וליצור בתא תיבת סימון כן שהמשתמש פשוט יוכל לסמן V כדי להעביר את השורה (ואז לשנות את הבדיקה של תוכן התא ל"TRUE"), או ליצור רשימת ערכים מוגדרת מראש שבה יש אפשרות לבחור מתוך רשימה את האפשרות "העבר", זה ימנע העברות בטעות על ידי הקלקה בטעות ללא שימת לב.

[שוהם307]

@odeddvir אמר בגוגל שיטס | העברת שורות לגיליון אחר:

וליצור בתא תיבת סימון כן שהמשתמש פשוט יוכל לסמן V כדי להעביר את השורה (ואז לשנות את הבדיקה של תוכן התא ל"TRUE"),

משום מה הדבר הזה לא עובד, (ניסיתי את זה ממש בתחילת העבודה על הגיליון, לגבי עיצוב מותנה, וזה פשוט לא עובד).

[שוהם307]

@OdedDvir מה יכולה להיות הסיבה שהסקריפט לא עובד אצל מי שקיבל שיתוף?
תודה.

[OdedDvir]

@שוהם307 מכיון שהשתמשתי בפונקציית ארוע (טריגר) אוטומטי onEdit, כברירת מחדל, להרצת סקריפטים באופן אוטומטי יש הגבלות שונות. זהו מנגנון הגנה שמבטיח שאדם לא יגרום להרצת סקריפט באופן לא מודע.
כל מי שרוצה להפעיל את הסקריפט בארוע הנ"ל צריך לאשר בפירוש לאפליקציה שלך את האפשרות להרצת סקריפטים אוטומטית. בדיוק כמו שאתה עשית בעצמך:

בחר בתפריט: כלים > רכיבי מאקרו > ייבוא. תוצג לך רשימה של הפונקציות הקיימות בעורך.
בחר את הפונקציה onEdit, ולחץ על הוסף פונקציה.

אם הייתי מריץ סתם פונקציה שכתבתי שאינה קשורה לאירוע אוטומטי - לא היה צורך באישור כזה.

ולגבי מה שכתבת לעיל:

משום מה הדבר הזה לא עובד, (ניסיתי את זה ממש בתחילת העבודה על הגיליון, לגבי עיצוב מותנה, וזה פשוט לא עובד).

עובד מצוין:

מסתמא יש לך טעות כלשהי. פרט מה עשית ונראה מה הבעיה.

[שוהם307]

@odeddvir אמר בגוגל שיטס | העברת שורות לגיליון אחר:

מסתמא יש לך טעות כלשהי. פרט מה עשית ונראה מה הבעיה.

אני מדבר על הרעיון שהבאת שהמשתמש רק יסמן V ואז הסקריפט יבדוק אם התא הוא TRUE, זה לא עובד.

[שוהם307]

@OdedDvir תשמע משהו מעניין,
במחשב המשותף אכן אישרתי בפירוש להריץ סקריפטים כמו שכתבת לי לעיל,
וכשאני מקיש 'הדפס' הוא אכן עובר לארכיון, אבל הוא לא נמחק מהמקור.
כשאני מריץ את הסקריפט מהמחשב שלי אז הכל בסדר והוא מבצע הרצה מלאה, אבל במחשב המשותף הוא מתקשה למחוק את המקור.

[OdedDvir]

@שוהם307 אמר בגוגל שיטס | העברת שורות לגיליון אחר:

במחשב המשותף הוא מתקשה למחוק את המקור.

האם הרשית למחשב המשותף עריכה מלאה לגליון או רק צפייה?

[שוהם307]

@odeddvir אמר בגוגל שיטס | העברת שורות לגיליון אחר:

האם הרשית למחשב המשותף עריכה מלאה לגליון או רק צפייה?

הרשאת עריכה, (לא בעלים, כמובן)

[שוהם307]

@OdedDvir יש כיון לפיתרון?
אני רוצה לנסות לתת הרשאת בעלים לחשבון המשותף ואז לבדוק. אבל זה יקח לי קצת זמן.

[nach]

@שוהם307 לדעתי יש דרך פשוטה הרבה יותר ע"מ לענות על הצורך שלך.
תוסיף 'כלי סינון' על הטבלה (תפריט נתונים>כלי סינון) כמובן תגדיר על העמודה הרלוונטית (G אם הבנתי) סינון שיופיעו רק ערך 'לא בוצע'.
בגיליון שאתה רוצה להשתמש בו כארכיון לפניות שטופלו תשתמש בפונקציה FILTER ע"מ למשוך נתונים שיענו על התנאי שתגדיר (דהיינו: בוצע)
ושלום על ישראל!
הבעיה היחידה שתתעורר היא שהסינון מתרענן רק בטעינה מחדש של הגיליון (אם תגדיר כברירת מחדל) ולא פועל אוטומטית כשמסמנים כבוצע, השאלה היא האם דחוף לך שמיידית זה לא יופיע או שזה לא משנה לך. וגם אם כן הקוד שתצטרך לכתוב הרבה יותר פשוט, צריך סה"כ שהסינון יתרענן בכל שינוי בעמודה הספציפית הזו, כמדומני שזה הרבה יותר קל מאשר לבנות את כל הנושא על קוד (מצאתי כבר כמה דוגמאות לזה בחיפוש פשוט).
הרווח שלך יהיה גם שאם תרצה יום אחד לראות את כל הנתונים יחד תצטרך סה"כ לשנות הגדרות מסנן. כי השורות מופיעות מאחורי הקלעים! אתה רק עושה סינון עליהם.
נדמה לי שככה אני הייתי עושה.
בהצלחה!

[שוהם307]

@nach אמר בגוגל שיטס | העברת שורות לגיליון אחר:

השאלה היא האם דחוף לך שמיידית זה לא יופיע או שזה לא משנה לך

לא משנה לי, אפילו יש עדיפות שיישאר קצת מוצג כדי שתהיה אפשרות להתחרט.

אהבתי את הרעיון, תודה.
עוד מעט נראה איך אני מבצע א זה בפועל, כי עוד לא התעסקתי עם FILTER

אבל להיכן הוא ימשוך את הנתונים, כן הייתי רוצה גיליון עם כל הנתונים שסוננו.