אקסס למתחילים: תגובות

[אוריי]

@odeddvir אמר באקסס למתחילים: תגובות:

@אוריי לא הבנתי כוונתך.
הפונקציות Nz ו-IsNull הן פונקציות VBA ולא SQL. לכן יש להמנע מהם בשאילתות.

זה לא היה נשמע כך מדבריך שם
בכל אופן אין ביהמ"ד ללא חידוש...
ואינו דומה החוזר 100 ל 101 ...

[ראש פינה]

@OdedDvir

וואו אחת ההדרכות הטובות.
בהירות, שימת לב לפרטים.
ודגש על לימוד על הדרך
מחכה להמשך הפוסט. הייתי שמח לדעת על טופס שיעשה חיפוש של תורם. ויציג אותו למטה בטופס משנה.

[בערל]

@OdedDvir

מפני שלא השארת היום שיעורי בית, החלטתי לעשות על דעת עצמי...

צירפתי את כל השאילתות שעשינו לשאילתא אחת שכוללת הכל:

[OdedDvir]

@בערל כל הכבוד!
הקדמת אותי...
הנה שיעורי הבית: אקסס למתחילים: יצירת מערכת לניהול תורמים

[בערל]

@odeddvir אמר באקסס למתחילים: יצירת מערכת לניהול תורמים:

הוסף מיון לשאילתת השמות, כך שהיא תציג את שמות התורמים לפי סדר הא"ב.

הוסף לשאילתת הסיכום גם שדה בשם DonationCount שיכיל את מספר התרומות של כל תורם. דהיינו עבור אברהם יופיע 3, ליצחק יופיע 1, וליעקב יופיע 0 בדוגמא שלנו.

בשביל זה לא מצאתי פתרון ישירות מתוך שאילתת הסיכום (qryDonor_TotalDonation), אז הייתי צריך לחזור לשאילתת הסכומים, ושם:

ואז בשאילתת הסיכום להוסיף את השדה הנ"ל

סדר את שאילת הסכומים לפי סכום התרומות בסדר יורד, כלומר שבשורה הראשונה יופיע התורם שתרם הכי הרבה.

אני רוצה לשמור עבור כל תורם את פרטי ההתקשרות עמו. כלומר שעבור כל תורם יהיה יומן שיחות עם תאריך השיחה ותקציר השיחה. צור טבלה חדשה בשם DonorConversation כדי לנהל את פרטי ההתקשרות. חשוב: אילו שדות אמורים להופיע בטבלה?

נתחיל ככה:

צור קשר גומלין מתאים בין טבלת התורמים לטבלת השיחות.

צור טופס חדש בשם frmDonorConversation שמציג את פרטי ההתקשרות.

הטמע את הטופס הנ"ל בטופס התורמים הראשי, כך שליד רשימת התרומות תוצג גם היסטוריית השיחות.

מבצע בדיוק כמו שעשינו בהתחלה...

[OdedDvir]

@בערל מעולה, אתה ממש תלמיד חרוץ!
אשמח אם תעלה צילום של הטופס הסופי.
כמובן, אם יש עוד שעוקבים אחרי השיעור, לא להתבייש ולהעלות תמונות. זה נותן לי חשק להמשיך!

[אוריי]

@odeddvir אני עוקב אחר כל מילה
אבל ליישם את זה אני לא יכול כי אני באמצע פרוייקט אחר שאני חייב לסיים אותו
אבל שתדע שאני פשוט קורא בשקיקה כל מילה
זה התמונה שאני יכול להעלות לך

שאפו ענק

[בערל]

@odeddvir אמר באקסס למתחילים: תגובות:

אשמח אם תעלה צילום של הטופס הסופי.

צור קשר גומלין מתאים בין טבלת התורמים לטבלת השיחות.

צור טופס חדש בשם frmDonorConversation שמציג את פרטי ההתקשרות.
הטמע את הטופס הנ"ל בטופס התורמים הראשי, כך שליד רשימת התרומות תוצג גם היסטוריית השיחות.

[חייםיודלביץ]

@OdedDvir מותר לשאול מתי הפרק הבא באקסס למתחילים?

אני כבר ממש מחכה...

אני ממש נהנה מכל פרק, תודה!!!

[OdedDvir]

@חייםיודלביץ תודה על הפירגון! מותר לשאול בהחלט, אפילו אני שואל את עצמי...
אני מתכנן לעשות זאת בקרוב אי"ה
פשוט אני קצת מתלבט לאיזה כיוון למשוך, וגם יש ב"ה עוד כמה עיסוקים מסביב
אולי תנצל את הזמן בינתיים לבצע את המטלות, וכן להעלות רעיונות או בקשות?
איך שאני מכיר את עצמי - זה כפי הנראה עשוי לזרז אותי.

[חייםיודלביץ]

@odeddvir אמר באקסס למתחילים: תגובות:

@חייםיודלביץ תודה על הפירגון! מותר לשאול בהחלט, אפילו אני שואל את עצמי...
אני מתכנן לעשות זאת בקרוב אי"ה
פשוט אני קצת מתלבט לאיזה כיוון למשוך, וגם יש ב"ה עוד כמה עיסוקים מסביב
אולי תנצל את הזמן בינתיים לבצע את המטלות, וכן להעלות רעיונות או בקשות?
איך שאני מכיר את עצמי - זה כפי הנראה עשוי לזרז אותי.

אני ב"ה אני די טוב באקסס, אך מכיון שאף פעם לא למדתי מסודר את אקסס, אני מרגיש שהמדריך הזה עושה לי סדר בראש לגבי העבודה עם אקסס.

יש לי פרויקט של תוכנה לתרומות שעשיתי בעבר אני אוסף את הרעיונות שלך כדוגמת טבלת לתיעוד שיחה ובסוף בעז"ה מקווה לבצע בכפוף לזמן, שלא תמיד מתחשב, אם אין דברים דחופים ולקוח דוחף...

לגבי רעיונות

1. תזכורות - אפשר בצורה פשוטה ע"י שאליתה למי יש תזכורת ומיון לפי תאריך.
2. תרומה בתשלומים, ואז לעשות גם שאילתה למי התשלום האחרון שלו בחודש זה.
3. דוח תרומות לפי תאריכים.

יש עוד, אך נראה לי מכיון שזה למתחילים אז נראה לי כדאי רק דברים שמשולבים על טבלה-שאילתה-טופס-דוח, אלא א"כ אתה מתכנן להמשיך למאקרו וVBA

[בערל]

@odeddvir אמר באקסס למתחילים: יצירת מערכת לניהול תורמים:

בבקשה:

הערה: בפתרון ש@בערל הביא, הוא ייבא את טבלת התורמים שוב, עם הכינוי Donor_1. מלבד הקריאוּת של קשרי הגומלין, אני לא חושב אם יש הבדל בשטח בין הפתרון שלו לשלי. אני מעדיף את הדרך שלי, כי היא נראית יותר קריאה, הכינוי Donor_1 נותן אשליה של שתי טבלאות.

יפה, על רעיון כזה לא חשבתי.
לגבי הכינוי, זה לא ממני. הוא קיבל אוטומטית את השם הזה בעת יצירה רגילה של קשר גומלין חדש.

[OdedDvir]

@בערל אמר באקסס למתחילים: תגובות:

לגבי הכינוי, זה לא ממני. הוא קיבל אוטומטית את השם הזה בעת יצירה רגילה של קשר גומלין חדש.

נכון, זה כינוי אוטומטי שנוצר על ידי אקסס כשייבאת את טבלת התורמים למשטח העבודה שוב. אני הרחבתי את הביאור במדריך. תודה על ההארה.

[בערל]

@odeddvir אמר באקסס למתחילים: יצירת מערכת לניהול תורמים:

כאן בונים

מי שחוש העיצוב שלו מפותח אפילו מעט, יכול להרים גבה ולומר: מה זה העיצוב הזה? ככה לא בונים טופס, ואיך אפשר להשתמש בזה בכלל?

על זה יש לי שתי תשובות:
א. MVP
לא, אני לא מתכוון לדגם של מאזדה. MVP הוא קיצור של Minimum Viable Product.

ההגדרה הרשמית (לפי המכלול) היא: מוצר בר-קיימא מינימלי הוא מוצר עם המינימום ההכרחי של תכונות כך שלקוח יוכל להשתמש במוצר.

ההגדרה הרחובית משהו היא: בוא ניקח את הרעיון החלומי שלך, נוריד ממנו את כל חווית המשתמש, ואת כל הרעש והצלצולים, ונשאיר רק את השלד והעצמות כך שזה עדיין יוכל לעבוד...

אבל צחוק בצד, זה השלב הראשון והחשוב מאוד בפיתוח תוכנה.

באופן עקרוני אני לא מתכוון כרגע להשקיע כמעט כלום בעיצוב. אני אתייחס לאקסס במדריך הזה ככלי שאמור לפתור לי את הבעיה שאני מבקש לפתור, והיא בניית מערכת לניהול תורמים.

ברגע שהמערכת עובדת, אוכל להשקיע מזמני החופשי שאין לי, ולעצב כל קוצו של יוד.

ב. סבתא אקסס
כנגד היכולות הגבוהות שלה בפיתוח, אקסס מאד דלה בצד של חווית המשתמש.

למרות שאפשרי בהחלט לשוות לה מראה מתקדם יותר, אנחנו די מוגבלים בזה. אפשרי לייבא מבחוץ כל מיני פקדים חיצוניים, או לכתוב בעצמנו שורות ארוכות של קוד, אבל ככל הנראה עדיף שנוותר. אם אנחנו מחפשים ממשק ועכשווי, צריך להכיר בעובדה שאמנם אקסס יפה היא, אלא שהעניות מנוולתה.

טוב די עם הפיטפוטים.

בשיעור הבא נוסיף עוד מימד למערכת ניהול התורמים, והוא: רשימת הנתמכים.
יהיה מעניין בעז"ה.

מה באמת הסיבה לכך?
חוסר במשאבים?! הזנחה?! לא חושב...

כרגע בשלב הבניה זה לא מפריע לי.
אבל לגבי השימוש היומיומי העתידי אתה כנראה צודק
כשנגיע לשם נראה

[איש ימיני]

@odeddvir
תודה על המדריך הנפלא!!
אני משתמש כבר שנה+ עם אקסס.
אם היה לי כזה מדריך בהתחלה, הייתי חוסך המון המון בזבוז זמן.

הייתי ממליץ להוסיף שאילתה שתציג את כמות השיחות שדיברו עם התורמים, ובנוסף שדה שתציג מתי הייתה שיחה אחרונה, ובנוסף שדה שתציג פירוט השיחה האחרונה.

[חייםיודלביץ]

@OdedDvir

@odeddvir אמר באקסס למתחילים: יצירת מערכת לניהול תורמים:

ברגע שהמערכת עובדת, אוכל להשקיע מזמני החופשי שאין לי, ולעצב כל קוצו של יוד.

אם הייתי יודע את זה לפני כמה שנים הייתי חוסך המון המון זמן, תודה!!

ב. סבתא אקסס
כנגד היכולות הגבוהות שלה בפיתוח, אקסס מאד דלה בצד של חווית המשתמש.

למרות שאפשרי בהחלט לשוות לה מראה מתקדם יותר, אנחנו די מוגבלים בזה. אפשרי לייבא מבחוץ כל מיני פקדים חיצוניים, או לכתוב בעצמנו שורות ארוכות של קוד, אבל ככל הנראה עדיף שנוותר. אם אנחנו מחפשים ממשק מתקדם ועכשווי, צריך להכיר בעובדה שאמנם אקסס יפה היא, אלא שהעניות מנוולתה.

תוכל לתת דוגמא למה אתה מתכוון?
כי אני מצאתי כמעט כל מה שרציתי שיהא בחווית המשתמש, כמעט מבלי להסתבך יש הכל מוכן.

שוב, תודה ענקית על המדריך!!

[OdedDvir]

@חייםיודלביץ אמר באקסס למתחילים: תגובות:

לגבי רעיונות

תזכורות - אפשר בצורה פשוטה ע"י שאליתה למי יש תזכורת ומיון לפי תאריך.
תרומה בתשלומים, ואז לעשות גם שאילתה למי התשלום האחרון שלו בחודש זה.
דוח תרומות לפי תאריכים.

@איש-ימיני אמר באקסס למתחילים: תגובות:

הייתי ממליץ להוסיף שאילתה שתציג את כמות השיחות שדיברו עם התורמים, ובנוסף שדה שתציג מתי הייתה שיחה אחרונה, ובנוסף שדה שתציג פירוט השיחה האחרונה.

ישר כח, אני שומר את כל הרעיונות הטובים שלכם, נראה מתי נוכל ליישם אותם.
לגבי מאקרו ו-VBA, כרגע אני לא מתכנן לערב אותם כלל. נראה כמה נוכל לעשות רק עם טפסים, שאילתות ודו"חות. זה מאתגר.

[בערל]

@odeddvir אמר באקסס למתחילים: יצירת מערכת לניהול תורמים:

שיעורי בית
צור שני טפסים חדשים, אחד עבור המשפחות, ואחד עבור טבלת הזוגות.

[בערל]

@odeddvir אמר באקסס למתחילים: יצירת מערכת לניהול תורמים:

שיעורי בית:

1. צרו שאילתא חדשה: qryFamily_FullName ובה שני שדות: המזהה של המשפחה ID, ושדה מחושב FamilyFullName שמחבר את שם המשפחה, שם האב, וא"ו החיבור ושם האם, כך שתתקבלנה התוצאות הבאות:

ID FamilyFullName
1 ראובני אברהם ושרה
2 שמעוני יצחק ורבקה

וכו'.

2. בטבלה Family_Donor שנו את הגדרות השדה FamilyID כך שיציג (בתיבה משולבת) את שם המשפחה המלא במקום את המספר FamilyID (השתמשו כמובן בשאילתא שהכנתם בסעיף א), ואת הגדרות השדה DonorID כך שיציג את שם התורם.

בהצלחה רבה!

[בערל]

@odeddvir אמר באקסס למתחילים: יצירת מערכת לניהול תורמים:

מה שמביא אותנו לשלב הבא:
בואו נסתיר לגמרי את המזהה של התורם!

כנסו שוב למאפייני השדה של DonorID, והפעם, הוסיפו במאפיין "רוחב עמודות" את הטקסט הבא 4;0:

כך אנו מגדירים את רוחב העמודות שיוצגו בתיבה המשולבת (משמאל לימין). דהיינו:
עמודה מספר 1 תוצג ברוחב 0 ס"מ (=מוסתרת)
עמודה מספר 1 תוצג ברוחב 4 ס"מ
שימרו את הטבלה ועברו לתצוגת גליון נתונים. שימו לב שעכשיו מוצגים שמות התורמים בלבד, ללא המזהה שלהם:

לא בדיוק הבנתי את הקטע הזה.
למה אפס מסתיר אותו? ולמה אם אני מסתיר אותו הוא משתנה לטקסט?
ובשביל מה בדיוק ההגדרה השנייה ל4 ס''מ ?
לא שמתי לב לשום הבדל שהמספר שאני מזין עושה.

ובכדי להוסיף על הבלבול שלי, כשקבעתי את שניהם לאפס - הוא חזר להציג את המספר...

תודה על הכל!