מילוי אוטומטי באקסל

[A0533057932]

@ivrtikshoret כתב במילוי אוטומטי באקסל:

@A0533057932
לגבי השאלה הראשונה האופצייה היחידה שאני מכיר זה לעשות עמודה נוספת שבו אתה תצרף את השם הפרטי והשם משפחה יש כמה דרכים אבל לדוגמא ככה:

=CONCAT(A2," ",B2)

נניח שעשית את זה בעמודה E
ולאחר מכן באימות נתונים לבחור בעמודה הזאת.
ולגבי שיראו את רשימת התלמידים לכל מורה הפיתרון לזה הוא:

=TEXTJOIN(" ",TRUE,FILTER(A2:B5,C2:C5=E2," "))

אקסל לדוגמא:
חוברת1.xlsx

זה עובד נהדר
שאלה קטנה
האם שייך להוסיף עמודה למשל F שתאמר כמה נכנסו בD
כלומר שלאיתמר ראובן יש 2
לכהן יהודה יש 0
וכד'?

[A0533057932]

@ivrtikshoret ושאלה שניה איך אני מוסיף פסיק בין אדם לשני בעמודה D?
ניסיתי כך

=TEXTJOIN(", ", TRUE, FILTER(A2:B5, C2:C5=E2, " "))

אבל אז הוא עושה פסיק בין כל מילה לא בין כל תוצאה

[מטעמים]

@A0533057932 כתב במילוי אוטומטי באקסל:

כיצד אני גורם לכך שבטור שבו אני רוצם את השותף הוא יאפשר בחירה רק מהרשימה עצמה?

בסרגל העליון למעלה > נתונים > אימות נתונים

[ivrtikshoret]

@A0533057932 כתב במילוי אוטומטי באקסל:

@ivrtikshoret ושאלה שניה איך אני מוסיף פסיק בין אדם לשני בעמודה D?
ניסיתי כך

=TEXTJOIN(", ", TRUE, FILTER(A2:B5, C2:C5=E2, " "))

אבל אז הוא עושה פסיק בין כל מילה לא בין כל תוצאה

תשנה ל:

=TEXTJOIN(", ",TRUE,FILTER(E:E,C:C=E2," "))

@מטעמים שים לב מה היה השאלה הוא רוצה להציג באימות נתונים מידע משתי עמודות ביחד (שם פרטי +משפחה)
שזה למיטב ידיעתי לא אפשרי, אדרבא אם אתה מכיר דרך לעשות את זה נשמח לשמוע

[Whenever]

@A0533057932 כתב במילוי אוטומטי באקסל:

@A0533057932 כתב במילוי אוטומטי באקסל:

@Whenever כתב במילוי אוטומטי באקסל:

זה מסדר לך בעיה שנייה

=if(isblank(C1)," ",CONCAT(A1," ",B1))

תמשוך את זה על כל הטור הרביעי

זה יזהה במי מדובר למרות שזה שני טורים מול טור אחד?

לא עובד

הוא לא בודק בכלל מה כתוב ליד
זה נראה פשוט מילוי של מה שכתוב בטור A וB
בלי קשר למה שכתוב בC

זה עובד מצויין גם בתמונה שלך, פשוט אתה צריך להחליף את הספרות בפונקציה מ 1 למספר טור שבו תרצה שיפעל
עכשיו זה מושך לך נתונים לפי התא של C בשורה אחת מעל, אם תתקן ספרה זה יעבוד מעולה.

[Whenever]

@A0533057932 כתב במילוי אוטומטי באקסל:

@Whenever כתב במילוי אוטומטי באקסל:

לסדר את הבעיה ראשונה משמתמשים ב data validation.
יוצרים רשימת מלמדים במקום אחר, אני מציע בsheet אחר בתוך הגיליון.
ואז בוחרים את הטור שבו אתה רוצה יופיע המלמדים.
לוחצים על data validation (מצורף תמונה) ובוחרים את הטווח של הרשימה שיצרת.

וזהו, אמור לעבוד

כוונתך לתחזק שני רשימות פעילות כל הזמן?
כל אחד שאני מוסיף להוסיף אותו בו זמנית בשני המקומות?
נ.ב. כמובן שפה לא העלתי את כל 15 העמודות הנוספות של הפרטים שיש בטבלה כי הם לא רלוונטים לשאלה אלא פרטים אישיים של כל אדם כגון כתובת טלפון ועוד פרטים רלוונטים

רשימה אחת של תלמידים ורשימה אחת של מלמדים. כל פעם שתוסיף מלמד לרשימה של מלמדים זה יופיע לך אוטמטית ברשימה של מלמדים לבחירה בטור ע"י התלמיד

[A0533057932]

@Whenever כתב במילוי אוטומטי באקסל:

@A0533057932 כתב במילוי אוטומטי באקסל:

@A0533057932 כתב במילוי אוטומטי באקסל:

@Whenever כתב במילוי אוטומטי באקסל:

זה מסדר לך בעיה שנייה

=if(isblank(C1)," ",CONCAT(A1," ",B1))

תמשוך את זה על כל הטור הרביעי

זה יזהה במי מדובר למרות שזה שני טורים מול טור אחד?

לא עובד

הוא לא בודק בכלל מה כתוב ליד
זה נראה פשוט מילוי של מה שכתוב בטור A וB
בלי קשר למה שכתוב בC

זה עובד מצויין גם בתמונה שלך, פשוט אתה צריך להחליף את הספרות בפונקציה מ 1 למספר טור שבו תרצה שיפעל
עכשיו זה מושך לך נתונים לפי התא של C בשורה אחת מעל, אם תתקן ספרה זה יעבוד מעולה.

אני לא בטוח שהובנתי בצורך שלי
או שלא הבנתי איך לכתוב את הקוד
תוכל להעלות קובץ דוגמא?

[A0533057932]

@Whenever כתב במילוי אוטומטי באקסל:

@A0533057932 כתב במילוי אוטומטי באקסל:

@Whenever כתב במילוי אוטומטי באקסל:

לסדר את הבעיה ראשונה משמתמשים ב data validation.
יוצרים רשימת מלמדים במקום אחר, אני מציע בsheet אחר בתוך הגיליון.
ואז בוחרים את הטור שבו אתה רוצה יופיע המלמדים.
לוחצים על data validation (מצורף תמונה) ובוחרים את הטווח של הרשימה שיצרת.

וזהו, אמור לעבוד

כוונתך לתחזק שני רשימות פעילות כל הזמן?
כל אחד שאני מוסיף להוסיף אותו בו זמנית בשני המקומות?
נ.ב. כמובן שפה לא העלתי את כל 15 העמודות הנוספות של הפרטים שיש בטבלה כי הם לא רלוונטים לשאלה אלא פרטים אישיים של כל אדם כגון כתובת טלפון ועוד פרטים רלוונטים

רשימה אחת של תלמידים ורשימה אחת של מלמדים. כל פעם שתוסיף מלמד לרשימה של מלמדים זה יופיע לך אוטמטית ברשימה של מלמדים לבחירה בטור ע"י התלמיד

זה אותם אנשים
זה לא שני סוגי אנשים

[A0533057932]

@ivrtikshoret כתב במילוי אוטומטי באקסל:

@A0533057932 כתב במילוי אוטומטי באקסל:

@ivrtikshoret ושאלה שניה איך אני מוסיף פסיק בין אדם לשני בעמודה D?
ניסיתי כך

=TEXTJOIN(", ", TRUE, FILTER(A2:B5, C2:C5=E2, " "))

אבל אז הוא עושה פסיק בין כל מילה לא בין כל תוצאה

תשנה ל:

=TEXTJOIN(", ",TRUE,FILTER(E:E,C:C=E2," "))

@מטעמים שים לב מה היה השאלה הוא רוצה להציג באימות נתונים מידע משתי עמודות ביחד (שם פרטי +משפחה)
שזה למיטב ידיעתי לא אפשרי, אדרבא אם אתה מכיר דרך לעשות את זה נשמח לשמוע

אני מסתבך
מצרף דוגמא מדוייקת כולל הבעיה
אשמח אם תעיף עין לראות מה לסדר בדיוק שיהיה הפרדה בין התוצאות
חוברת1.xlsx

[Whenever]

אוקי, נראה לי הבנתי את הבעיה.
תשנה את הנוסחה בתא I2 לזה.

=TEXTJOIN({" ",", "}, TRUE,FILTER(D:E,G:G=F2," "))

@ivrtikshoret כל הכבוד על הרעיון הגאוני!

[A0533057932]

@Whenever כתב במילוי אוטומטי באקסל:

אוקי, נראה לי הבנתי את הבעיה.
תשנה את הנוסחה בתא I2 לזה.

=TEXTJOIN({" ",", "}, TRUE,FILTER(D:E,G:G=F2," "))

@ivrtikshoret כל הכבוד על הרעיון הגאוני!

עובד תודה רבה
וכעת לשאלה האחרונה
האם שייך להוציא מהנוסחה הזאת את כמות התוצאות?
כלומר שבשורה הזאת יש 5 אנשים
ולשני יש 0?
כלומר שבטור H ירשם כמה תוצאות יש בI
במחשבה שניה זה יכול להיות סוג של ספירה לטור I בלי קשר לכל הנוסחה
השאלה איזה ספירה תעבוד טוב

[Whenever]

@A0533057932

האם שייך להוציא מהנוסחה הזאת את כמות התוצאות?
כלומר שבשורה הזאת יש 5 אנשים
ולשני יש 0?
כלומר שבטור H ירשם כמה תוצאות יש בI
במחשבה שניה זה יכול להיות סוג של ספירה לטור I בלי קשר לכל הנוסחה
השאלה איזה ספירה תעבוד טוב

הנה פונקציה שתספור כמה שמות יש בטור I. תכניס אותו לטור H.

=IF(I2=" ","0",LEN(I2)-LEN(SUBSTITUTE(I2,",",""))+1)

זה עובד ככה: אם לא קיים ערך בתוך התא בטור I, הוא מחזיר ספרה 0.
אם קיים ערכים אז זה סופר את הפסיקים
הבעיה היא שפסיקים זה בין שמות ואם יש פסיק אחד זה זה ירשום 1 ולא שתיים כמספר שמות. אז הסופתי לזה פלוס 1. כלומר מספר הפסיקים פלוס 1.

מקווה שזה עוזר

[A0533057932]

@Whenever כתב במילוי אוטומטי באקסל:

=IF(I2=" ","0",LEN(I2)-LEN(SUBSTITUTE(I2,",",""))+1)

=IF(I2=" "," ",LEN(I2)-LEN(SUBSTITUTE(I2,",",""))+1)

כך הוא יחזיר ריק במידה ואין?
וזה עובד נהדר

[Whenever]

@A0533057932 כתב במילוי אוטומטי באקסל:

@Whenever כתב במילוי אוטומטי באקסל:

=IF(I2=" ","0",LEN(I2)-LEN(SUBSTITUTE(I2,",",""))+1)

=IF(I2=" "," ",LEN(I2)-LEN(SUBSTITUTE(I2,",",""))+1)

כך הוא יחזיר ריק במידה ואין?

נראה לי שככה זה מכניס רווח בתוך התא, לא יודע אם זה משנה לך, בכל אופן, אם תצמיד את המרכאות יחד זה אומר להחזיר ריק.

שמחתי לעזור