תוכנה לניהול תשלומים
-
אני צריך תוכנה לניהול תשלומים (דווקא אופליין).
הרעיון הוא למוסד אשר צריכה לשלם לספקים מדי חודש, וכן הרבה פעמים יש הוצאות חד פעמיות (כמו ביו"ט וכדו').
אני צריך משהו שיתן לי מענה על שליטה במצב העכשווי של התשלומים (במידה ששילמו בכמה תשלומים, או ששילמו לאדם אחד בכמה צורות תשלום העברה + מזומן + העברה לחשבון אחר וכדו') אני צריך לדעת איפה אוחז התשלום וכמה אני צריך עדיין לתת, ותזכורות לשלם בהמשך וכו'. עם דוחות על חודשים, או על ספקים לכל החודשים.
אני מבין שזה משהו שבנוי על אקסס וכדו' ואני מאמין שיש כזה דבר מוכן (כמובן שצריכים להתאים את זה בשבילי במיוחד)
השאלה אם יש למישהו מידע בנושא זה או משהו יכול לבנות כזה דבר. -
אם זה קל, יש מצב שאתה בונה?
כי זה אמור להיות ממש קל עם המדריך של @OdedDvir.
בגדול צריך שני טבלאות, ספקים, תשלומים (כולל כל סוגי האמצעים, שיק מזומן או העברה, ישיר או עקיף).
בתשלומים משתמשים גם עבור החוב על ידי שורת חוב על המוצר או השירות שסופק.
(אם זה חלק מהותי בדוחות אז כדאי להוסיף טבלת מוצרים/שירותים). -
@חנון-המרבה תשלח לי מייל (ניק+גימייל) אתן לך שם/טלפון/מייל של מישהו שמוכר תוכנה כזו באקסס (הוא מנהל מוסד גדול ובנו לו את זה למוסד).
לפני כמה שנים הוא רצה ע"ז כמה אלפים.
אין לי קשר איתו מאז, אוכל להפנות אותך. -
@chagold כתב בתוכנה לניהול תשלומים:
לפני כמה שנים הוא רצה ע"ז כמה אלפים.
בתשלום - אני ממליץ ללכת על תוכנה רשמית של הנהלת חשבונות מבית תוכנה מוכר
זה גם יותר זול, וגם יותר אמיןבחינם - @dovid כבר ענה
@חנון-המרבה הכללת בשאלתך את המילה 'מוסד'
אם מדובר במוסד רשמי (גם אם חלק מהכספים עוברים בגוונים שונים)
היכן אתם מנהלים כיום את ההנהלת חשבונות?
ההגיון אומר שבתוכנה שבה אתם קולטים את החשבוניות - בה אמור להיות רשום התשלומים
(גם אם מדובר על שירותי משרד הנה"ח חיצוני
הם יכולים להביא / להנגיש לכם את המידע הנ"ל) -
@mekev זה לא ממש מוסד, זה יותר בית כנסת שיש לו בנין לתפעל ועובדים ומים חשמל וכו'
(יש עוד פעיליות שדורש צוות מזכירים קלדנים ומעמדים וכדו')
למעשה עד היום אין משהו רציני לעמותה (חוץ מרו"ח שרואה שהכל מתנהל נכון מבחינת חוק)
כתבתמבית תוכנה מוכר
יש לך משהו ספיציפי שאתה יודע ?!
-
@חנון-המרבה כתב בתוכנה לניהול תשלומים:
יש לך משהו ספיציפי שאתה יודע ?!
לפי תיאורך
יתכן שמספיק לך 'אקסל לניהול תזרים' (יש ה-מ-ו-ן בגוגל, תחפש)הכי בשל ואיכותי וחינמי
למה שבקשת בשאלה המקורית זה האקסל של 'אוטוגמח' (autogmach@gmail.com)
כי הוא מאפשר לך גם הזנת מספר תשלומים ודוחות וכו' -
אני עוד לא פגשתי משהו קל ונוח, רק תוכנה מקצועית של הנהלת חשבונות נותן מענה לזה.
אם אתה במוסד, המתחרים בשוק הם "עסקים" ו"APT".
עם "עסקים" יש לי ניסיון וזה נותן מענה על הכל.
זה בפיתוח המון שנים והכניסו כל פונקציה שאתה יכול רק לחלום עליו, אבל זאת גם הבעיה שלו. כל שיפור שהוסיפו במהלך העשורים פתוח ונגיש לכל הלקחות שלהם וזה אומר שיש המון שדות ואפשרויות מה שיכול להקשות על ההתרגלות לתוכנה, אבל בסופו של דבר זה נותן מענה על הכל.כמו כן, אפשר להשתשמש בתוכנות המוכרות בשוק העסקי שזה חשבשת, פריארטי וכדו'.
האם אתה צריך לנהל גם הכנסות?
-
@חנון-המרבה APT לא מדבר באמת עם מסב, אלא רק יוצר קובץ של חיובים/זיכויים, כך שמבחינת התוכנה זה כאילו יש לך מסב.
ברור שאפשר להשתמש בAPT גם להוצאות וספקים, זה כמו כל דבר בAPT מצריך כניסה לראש שלהם וגם השאלה אם זה מספיק לך. -
@dovid ניסיתי לעשות זאת מכל מינני כיוונים, אבל לא באמת הצלחתי.
בעיקר מה שאני צריך זה שלתשלום אחד לדוגמא 15000 ש"ח לפלוני שולם 5000 ע"י העברה בנקאית 5000 במזומן ו-5000 דרך מישהו אחר בהעברה בנקאית של המישהו האחר.
השאלה אם APT יכול לתת מענה וסיכומי תשלומים. -
@חנון-המרבה כתב בתוכנה לניהול תשלומים:
השאלה אם APT יכול לתת מענה וסיכומי תשלומים.
אני חושב שכן, לא יודע להדריך אותך (יש להם תמיכה וגם תוכל לשאול חברות אחרות שעובדים איתם, יש כאלה שאני יודע שמשתמשים איתם רק להוצאות).
אקסס משלך יהיה תמיד מתאים יותר, אחרי טרחת הקמתו. -
אני לא יודע להגיד אם זה קיים אצלהם בדיוק איך שאתה מתאר אבל בטוח שיש להם קמפיינים/אירועים/קרנות ששם בקלות אפשר לנהל כזה דבר. כשצריך לשלם לספק מזכים את הקמפיין של הספק ב 15 אל"ש כלומר יש לו עכשיו זכות של 15,000 שקל ואז כל הוצאה של 5 אתה רושם מתוך הקמפיין עד שזה מתאפס וחוזר חלילה
.
@חנון-המרבה תעשה איך שנראה לך אבל נראה לי שווה לעשות טלפון לAPT לפני כי חבל לבנות משהו בעצמך אם יש מוכן וגם יסתנכרן עם מה שיש לך כבר.
בהצלחה!
