שיפור SHEETS & FROMS המתפקדים כאתר (מאגר בני הישיבות)
-
בניתי מאגר שידוכים חינמי, המבוסס על SHEETS + FORMS, פרסמתי כאן - "מאגר בני הישיבות".
אני רוצה כעת בל"נ לעבוד עליו להגדלת הקיבולת שלו תוך הגבולות של SHEETS (לחלק לכמה חוברות עבודה וכו') לשפץ ולבנות את החישובים מאחוריו מחדש.
רציתי לשאול אם יש למישהו רעיון לשיפור - בתוך הגבולות החינמיים של GOOGLE.
יש מאגר אחד גלוי ב SHEETS.
טפסי המאגר -
- יש טופס רישום בודד עם פרטי שדכנית / איש קשר
- טופס הוספה עם פרטי בחור/ה
אחרי מילוי טפסים אלו מתבצעת שליחה אוטומטית ועם עותק זה מתאפשרים העדכון / מחיקה.
- טופס לקבלת פירוט המיקומים במאגר של כל מה שהוספת למייל (איזה גליון / שורה זה נמצא, והאם חסרים פרטים ברישום (כגון מי שהוסיף ולא נרשם)).
- טופס בקשה למחיקת פרטים שמישהו אחר הוסיף, כשכבר לא רלוונטי.
במה אפשר לשפר?
חשבתי להוסיף
- אופציה לטופס 3 שבמייל תשובה יישלח גם קישור לעריכה מחודשת של כל שם, כך שלא יצטרכו לשמור את העותק שנשלח למייל אוטומטית.
- אולי גם - שכל הוספה של פרטי בחור/ה תמחק אוטומטית אחרי 3 שנים (או שנה או חמש שנים - אשמח לשמוע) אלא אם עדכנו משהו לבנתיים.
יש לכם רעיון נוסף?
.
- נ.ב. כתבתי את הנושא בקטגורית תוכנה, אך אולי צריך לכותבו בגומלין - אם טעיתי אשמח לשנות את הקטגוריה.
-
@Y-Excel-Access כתב בשיפור SHEETS & FROMS המתפקדים כאתר (מאגר בני הישיבות):
במה אפשר לשפר?
כמדומני שיועיל אם תשנה שהצפייה תהיה כל פעם על יישות בודדת
ז"א לעשות בראש השיטס פילטרים לסינון לפי העמודות
ותציג בצורה מאונכת ומעוצבת כל פעם פרטים של בחור / ה אחד בלבדהמטרה למנוע תחושה של 'טביעה' בים המידע (העין פוזלת כבר להערות / פרטים של השורה הבאה..)
ויאפשר התרכזות פרטנית להצעה המוצגת -
@mekev תודה רבה!
כשאני בוחן איך לבצע למעשה,
לכאורה כדאי לשלב את זה - אולי לעשות גליון נוסף בו יהיו כל הפרטים בצורה מעוצבת כנ"ל ובכל שורה קיימת בגליונות הקיימים לעשות פונקציה המכילה לינק לשורה בגליון המעוצב.
כך יהיה אפשר לשלב - גם לסנן או לראות את הפרטים אחד אחרי השני בגליונות הקיימים, וכשרוצים להתמקד ילחצו על הלינק ויראו רק פרטים של בחור/ה אחד. -
@Y-Excel-Access
נראה יפה מאוד,
כדאי להוסיף עמודה "תאריך עדכון" ליד כל שם,
(בפרטי הקובץ ראיתי שהקובץ נוצר לפני שנתיים, ולא ניתן לצפות בכל תא ב"היסטוריית גרסאות" שלו)
כמובן אפשר להוסיף מייל אוטומטי כל חודש/חודשיים/אחר ששואל אם זה רלוונטי ולעדכן את התאריך הזה -
@mistr כתב בשיפור SHEETS & FROMS המתפקדים כאתר (מאגר בני הישיבות):
כדאי להוסיף עמודה "תאריך עדכון" ליד כל שם,
(בפרטי הקובץ ראיתי שהקובץ נוצר לפני שנתיים, ולא ניתן לצפות בכל תא ב"היסטוריית גרסאות" שלו)
כמובן אפשר להוסיף מייל אוטומטי כל חודש/חודשיים/אחר ששואל אם זה רלוונטי ולעדכן את התאריך הזהתודה על המשוב!
להוסיף תאריך עדכון ממש, אני מסתפק בזה, כי אולי אנשים לא רוצים שידעו לפני כמה זמן הם נרשמו... למרות שיש לי את כל התאריכים כמובן.
לצורך השמות החדשים קבעתי את הגליון 'נוספו לאחרונה'.גם לא לנדנד לאנשים במייל - מה ששנאוי עליך...
אבל כן אפשר לקבוע תאריך תפוגה אוטומטי ושאנשים יוכלו לבחור - תוך שנה / 2 / 3 מהעדכון האחרון השם יוסר אוטומטית.
ואולי בזמן ההסרה לשלוח מייל (עם נוסח 'אם היו כבר אירוסין, מזל טוב! אתם לא צריכים לעשות דבר' וכדו').מה דעתכם?
-
אחרי כמה תגובות על הטפסים, אני מנסה לאחד את טפסי ההוספה לטופס נוח אחד.
אני מראה כאן קישור לבדיקה ( - תוכלו לנסות לכתוב ככל העולה על רוחכם ולשלוח - אין לכך משמעות אמיתית).
https://forms.gle/6Z9XBBnUjVoWxxAS7
אשמח להערות והארות, אם יש טעם להשקיע בכגון דא.
