עזרה ביצירת תוכנה קטנטנה באקסס

[קינג קומפיוטר]

בס"ד
צהריים טובים

אני צריך לשלוח הזמנה במייל להרבה אנשים, ואני צריך לשנות את השם בהזמנה כל פעם

הבעיה היא שאני צריך לשלוח את ההזמנה לכמה מאות אנשים ולשנות לכל אחד את השם זה סיפור ארוך

זכור לי שראיתי פעם בפורום שמישהו ביקש לעשות משהו כזה ואחד מהחברים בפורום יצר לו תוכנה כזו באקסס

מה שאני צריך זה שההזמנה תהיה קבועה ורק השם ישתנה

אשמח לעזרה בנידון @OdedDvir

[ליבל]

@קינג-קומפיוטר קוראים לזה מיזוג דואר בשביל שליחת איימיל תוכל להשתמש עם תוכנת אטלוק

[קינג קומפיוטר]

@ליבל תוכל קצת יותר לפרט לי מה אני צריך לעשות, אין לי גרם של היכרות עם אאוטלוק

[חייםיודלביץ]

@קינג-קומפיוטר אתה אולי מתכוון לזה?

[קינג קומפיוטר]

@חייםיודלביץ זה בכיוון אבל זה לא בדיוק מה שאני צריך
היה מישהו שביקש ממש את אותו דבר שאני רוצה לייצא מסמך לPDF ולשנות רק את השורה של השם

[חייםיודלביץ]

@קינג-קומפיוטר אולי זה?

אתה מחפש לשלוח מייל מתוך אקסס עם הודעה אחידה ורק השם שונה, או ליצור מסמכי PDF עם תוכן אחיד ורק השם שונה?

[קינג קומפיוטר]

@חייםיודלביץ אין לי עניין שיהיה גם את התהליך של המייל בתוך האקסס זה קצת הופך את התהליך למורכב מידי
כל מה שאני רוצה זה לייצא קובץ PDF שכל הנוסח יהיה קבוע ורק השם של הנמען ישתנה ע"י התוכנה

[חייםיודלביץ]

@קינג-קומפיוטר אז זה נקרא מיזוג דואר כמו שכתב למעלה @ליבל

תכין בוורד את המכתב שאת הרוצה

בקובץ אקסל תכניס את כל השמות

תחבר בינהם ב מיזוג דואר בוורד ואז תעשה הדפסה לPDF

[aaaa]

@קינג-קומפיוטר זה מאוד פשוט.
יש לך איזה שהוא מסד\קובץ שיש בו את השמות של האנשים?

[OdedDvir]

@קינג-קומפיוטר אמר בעזרה ביצירת תוכנה קטנטנה באקסס:

זכור לי שראיתי פעם בפורום שמישהו ביקש לעשות משהו כזה ואחד מהחברים בפורום יצר לו תוכנה כזו באקסס

אתה בטח מתכוון לזה: https://tchumim.com/topic/12095/הדפסת-ד-וח-מאקסס-על-בסיס-קובץ-וורד?_=1648397316903

הנה תמצות של השלבים:

1. צור רשימה של השמות והמיילים. זה יכול להיות טבלה באקסס, אקסל ואפילו בוורד.
2. צור מסמך בוורד עם תבנית של המכתב שאותו אתה רוצה לשלוח, ובמקום שבהם אתה רוצה להכניס את השם המתאים, תיצור סימניה (בתפריט: הוספה > סימניה), תן לה שם באנגלית, נניח UserName.

• שים לב שלא רואים את הסימניה אחרי ההוספה, אבל היא שם.

3. כעת צריך לכתוב קצת קוד, כדי להכניס את השם המתאים בסימניה. את הקוד תניח לכאורה באותו מקום שבו שמרת את הרשימה (אקסס\אקסל או וורד).
   הקוד צריך לעבור על כל הטבלה, ובכל פעם:

• להכניס את השם המתאים במכתב, במיקום של הסימניה
• לשמור את הקובץ שנוצר כ-PDF
• לשלוח אותו למייל המתאים

4. תשתף איפה אתה אוחז, האם והיכן יצרת את הרשימה, ואנסה לקדם אותך עם הקוד.
   בהצלחה!

[קינג קומפיוטר]

@OdedDvir זה בדיוק הנושא שזכרתי, תודה רבה על העזרה

[aaaa]

@קינג-קומפיוטר אין שום צורך בקוד
זה מובנה בוורד

[סקרן 0]

@aaaa איפה?

[A0533057932]

@סקרן-0 אמר בעזרה ביצירת תוכנה קטנטנה באקסס:

@aaaa איפה?