Access: מניעת כפל רשומות, ועדכון רשומה קיימת

[nach]

יש לי שתי טבלאות אחת שמרכזת פרטים על אנשי קשר ואחת שמרכזת פניות של כל אחד מהם. בהמשך מטופלת כל פניה בנפרד לפי אופי הפניה.
לשם פשטות השימוש אני מעוניין שיהיה טופס בו יהיה אפשרות לעדכן פניה חדשה, אך מכיוון שאינני רוצה כפילויות באנשים - הגדרתי כמובן שיהיה ללא כפילויות.
מה שאני רוצה זה שבטופס יוזנו הפרטים המרכזיים כמו שם וטלפון ואז תבוצע בדיקה בפרטי אנשי קשר האם קיים כבר רשומה העונה על הפרטים ואם אין רשומה זהה - שתיווצר רשומה חדשה ואם יש - שפשוט תיקלט הפניה כפניה של אותו איש קשר שכבר נמצא במאגר. ולא שתקפוץ התראה של אקסס ש"אין אפשרות לשמור רשומה מכיוון שהוגדר ללא כפילויות"
אשמח לעזרה או להכוונה בעניין, אפשר גם מראה מקום להתקדם אתו או רעיונות אחרים.

תודה רבה
@OdedDvir ?

[OdedDvir]

@nach אתה צריך להחליט מהם הפרטים המזהים של כל איש קשר.
אם אפשר להניח ששם מלא הוא מזהה מספיק, אני הייתי מציג תיבה משולבת עם שמות אנשי הקשר הקיימים לבחירה, ועם אפשרות להוספה של איש קשר חדש שלא נמצא ברשימה.
במקרה שהוא לא קיים, אתה משתמש באירוע "בעת שלא ברשימה" כדי להקפיץ טופס קליטת פרטי איש קשר חדש. המשתמש ממלא את כל הפרטים של איש הקשר, סוגר את הטופס, ואז הרשימה מתעדכנת כדי להציג גם אותו.