תוכנה לעיצוב דוח - אקסס

יוסף17

בניתי פרויקט באקסס, ואני לא מרוצה מהעיצוב של הדוח, האם יש תוכנה שאוכל לשלב עם האקסס, (אני מעונין להשוות את העיצוב לפחות כמו מה שעיצבתי בוורד),

בערל

@יוסף17 אמר בתוכנה לעיצוב דוח - אקסס:

בניתי פרויקט באקסס, ואני לא מרוצה מהעיצוב של הדוח, האם יש תוכנה שאוכל לשלב עם האקסס, (אני מעונין להשוות את העיצוב לפחות כמו מה שעיצבתי בוורד),

היה לי לאחרונה בעיה זהה

ובעזרתם הנדיבה של חברי הפורום היקרים שילבתי עיצוב קיים בוורד שיקבל וידפיס את התוכן מאקסס בלחיצת כפתור בטופס.

עיין באשכול זה:

הדפסת ד''וח מאקסס על בסיס קובץ וורד

יוסף17

@בערל בתוך הדוח שלי יש גם דוח משנה, ולא ראיתי שם אפשרות זו,
(דוח הראשי = הורה ומשני = ילדים)

בערל

@יוסף17 אמר בתוכנה לעיצוב דוח - אקסס:

@בערל בתוך הדוח שלי יש גם דוח משנה, ולא ראיתי שם אפשרות זו,
(דוח הראשי = הורה ומשני = ילדים)

כל עוד אתה יכול לסדר את הנתונים בשאילתא או בטבלה אתה יכול למזג עם וורד כמפורט שם

אשמח לעזור היכן שמסתבך

יוסף17

@בערל אמר בתוכנה לעיצוב דוח - אקסס:

אשמח לעזור היכן שמסתבך

תודה על הרצון הטוב,
א' באפשרות מיזוג דואר אני לא רואה את השאילתות רק את הטבלאות,
ב' האם יש אפשרות של מיזוג משני שאילתות?

בערל

@יוסף17 אמר בתוכנה לעיצוב דוח - אקסס:

@בערל אמר בתוכנה לעיצוב דוח - אקסס:

אשמח לעזור היכן שמסתבך

תודה על הרצון הטוב,
א' באפשרות מיזוג דואר אני לא רואה את השאילתות רק את הטבלאות,

קראת את האשכול עד הסוף?

יתכן שוורד לא מוצא את השאילתא אם מדובר בשאילתת בחירה שאינה פתוחה בזמן המיזוג לוורד, או שאינה מכילה נתונים בזמן זה.

עיין ותראה כיצד ניתן ליצור טבלה שתכיל את הנתונים, או שתפרט כיצד השאילתא שלך בנויה

ב' האם יש אפשרות של מיזוג משני שאילתות?

לא נראה לי. אבל בקלות תוכל ליצור שאילתת בחירה שתכיל נתונים משתי שאילתות ובזה תשתמש.

יוסף17

@בערל אמר בתוכנה לעיצוב דוח - אקסס:

קראת את האשכול עד הסוף?

לא את הכל הבנתי,

@בערל אמר בתוכנה לעיצוב דוח - אקסס:

עיין ותראה כיצד ניתן ליצור טבלה שתכיל את הנתונים

לא מצאתי, אולי תוכל לנווט אותי?

@בערל אמר בתוכנה לעיצוב דוח - אקסס:

או שתפרט כיצד השאילתא שלך בנויה

שולפת נתונים מהטבלה ומאחדת כמה תיבות ביחד, וכן מחשבת הפרש של תאריכים,

@בערל אמר בתוכנה לעיצוב דוח - אקסס:

אבל בקלות תוכל ליצור שאילתת בחירה שתכיל נתונים משתי שאילתות ובזה תשתמש.

סליחה על הבורות, אבל אשמח מאוד להסבר,

בערל

@יוסף17 אמר בתוכנה לעיצוב דוח - אקסס:

שולפת נתונים מהטבלה ומאחדת כמה תיבות ביחד, וכן מחשבת הפרש של תאריכים,

ע''פ מה היא שולפת את הנתונים?
יש פרמטר?

חשוב, כאשר השאילתא סגורה וכל הטבלאות והטפסים סגורים השאילתא מכילה משהו?

@בערל אמר בתוכנה לעיצוב דוח - אקסס:

סליחה על הבורות, אבל אשמח מאוד להסבר,

שאילתת צירוף שתשלוף את הנתונים משתי השאילתות ביחד.
פירוט ותמונות יש בקורס המומלץ של @OdedDvir , כאן: https://tchumim.com/post/116860

מנחם

@יוסף17 @בערל
בתוכנה שבניתי לתלמוד תורה עשיתי דרך וורד +מיזוג דואר
אבל שם לכל ילד היה לפעמים שלוש סבים, לכן עשיתי שאילתת הצלבה ולכל סבא נתתי מספר מאחד עד 5, לכל ילדי הכיתה, ואחכ בהצלבה יש סבא1 שם, סבא1 כתובת: סבא2 שם, סבא 2 כתובת.
לקח לי הרבה זמן להכין את זה אולי לאחרים זה היה לוקח פחות.

אח"כ בדוח עדכון פרטים כבר לא היה לי זמן לבזבז על העיצוב=ללקוח לא היה כסף לשלם על הזמן שלי.
לכן בניתי דוח משנה.

אני הייתי מציע ל@יוסף17 לוודאות לפני שהוא מתחיל בתהליך, לנסות להעביר את העיצוב מוורד, לרקע על הדוח.
לשמור את הוורד כPDF ולהמיר לJPG ולהכניס אותו ברקע.

יוסף17

@בערל אמר בתוכנה לעיצוב דוח - אקסס:

שאילתת צירוף שתשלוף את הנתונים משתי השאילתות ביחד.

כנראה שאני צריך לחזור כמה שלבים אחורה כדי לדעת יותר טוב את הנושא של שאילתות,
למעשה עשיתי את השאילתה ואני מקבל את כל ההורים כפול לפי כמות הילדים שיש להם, ואני מעונין לקבל בדוח כל הורה והילדים שלו,

@מנחם אמר בתוכנה לעיצוב דוח - אקסס:

אני הייתי מציע ל@יוסף17 לוודאות לפני שהוא מתחיל בתהליך, לנסות להעביר את העיצוב מוורד, לרקע על הדוח.
לשמור את הוורד כPDF ולהמיר לJPG ולהכניס אותו ברקע.

בדוח של אקסס אין כמעט אופציות לשחק עם העיצוב של הגופן ואלמנטים שונים שמשתנים לפי המיקום של הטקסט, וכו'

בערל

@יוסף17 אמר בתוכנה לעיצוב דוח - אקסס:

כנראה שאני צריך לחזור כמה שלבים אחורה כדי לדעת יותר טוב את הנושא של שאילתות,
למעשה עשיתי את השאילתה ואני מקבל את כל ההורים כפול לפי כמות הילדים שיש להם, ואני מעונין לקבל בדוח כל הורה והילדים שלו,

קצת קשה להסביר מבלי לדעת כיצד בנויה המערכת שלך

אם אני מנחש נכון, יש לך טבלה של הורים וטבלה של ילדים.

משהו כזה:

אתה רוצה להוציא דו''ח להורה שתכיל את כל הילדים?

בשביל זה צריך לבנות שאילתא ולהסיף עמודה לכל ילד שיכיל תוכן לפי מספר הילד.

אם לא טעיתי בניחוש בבקשה תאר את המערכת שלך ככל יכולתך. איזה טבלאות שאילתות וכו'.

בהצלחה.

יוסף17

@בערל נכון,
אני מאוד מתפעל מהרצון לעזור,
יש לי רשימה של אנשים ולחלק מהם יש ילדים ואני צריך להוציא דוח על כל אחד מהרשימה, ואלו שיש להם ילדים שיהיה למטה כל הילדים, ויש לי כבר כמה שאילתות שמשלבים נתונים וכן לחישובים,
עד כה הסתדרתי עם דוח משנה אבל ... העיצוב אינו מספיק כמו שצריך.

בערל

@יוסף17 אמר בתוכנה לעיצוב דוח - אקסס:

ויש לי כבר כמה שאילתות שמשלבים נתונים וכן לחישובים,

תרצה לפרט עליהם קצת?
יש לך כבר שאילתא שמצרפת ילדים להורים?

מנחם

@יוסף17 אמר בתוכנה לעיצוב דוח - אקסס:

בדוח של אקסס אין כמעט אופציות לשחק עם העיצוב של הגופן ואלמנטים שונים שמשתנים לפי המיקום של הטקסט, וכו'

דווקא עם הפונטים של פונביט הצלחתי לעצב מאוד יפה.
לגבי אלמנטים שונים לא כל כך הבנתי
ולכן אחרי כברת דרך ארוכה שעשיתי ממליץ לך כן לנסות להסתדר ככה.
אם בכל אופן תרצה לשלב עם וורד ואין לך צורך במיזוג דואר של עשרות רשומות
הייתי ממליץ ללכת על כיון של סימניות כמו שהבאתי כאן בעבר.
כי אם כן תרצה ללכת על שאילתה כך בחשבון שאם לכל הורה יש כ-10 פרטים, וכל ילד 4 פרטים, ויש הורים עם 8 ילדים צריך להכין טבלה עם 42 עמודות.

יוסף17

@בערל אמר בתוכנה לעיצוב דוח - אקסס:

יש לך כבר שאילתא שמצרפת ילדים להורים?

שאילתה שמצרפת שמות אין לי,
רק שאילתה שמסכמת סך ילדים לכל הורה,

@מנחם אמר בתוכנה לעיצוב דוח - אקסס:

דווקא עם הפונטים של פונביט הצלחתי לעצב מאוד יפה.
לגבי אלמנטים שונים לא כל כך הבנתי
ולכן אחרי כברת דרך ארוכה שעשיתי ממליץ לך כן לנסות להסתדר ככה.
אם בכל אופן תרצה לשלב עם וורד ואין לך צורך במיזוג דואר של עשרות רשומות
הייתי ממליץ ללכת על כיון של סימניות כמו שהבאתי כאן בעבר.
כי אם כן תרצה ללכת על שאילתה כך בחשבון שאם לכל הורה יש כ-10 פרטים, וכל ילד 4 פרטים, ויש הורים עם 8 ילדים צריך להכין טבלה עם 42 עמודות.

אני רוצה להשקיע קצת יותר בעיצוב,

בערל

@יוסף17 אמר בתוכנה לעיצוב דוח - אקסס:

שאילתה שמצרפת שמות אין לי,
רק שאילתה שמסכמת סך ילדים לכל הורה,

אנחנו צריכים להגיע לתוצאה של טבלה אחת שמכילה את כל הנתונים הרלוונטיים לדו''ח

יש מגוון דרכים לעשות זאת
לדוגמה: http://allenbrowne.com/func-concat.html (קרדיט @OdedDvir שנתן לי בעבר)

מפני שלא ידוע לי איזה נתונים יש לך, היכן ואיך - קשה להסביר ולהדגים.

יוסף17

@בערל לשאילתה כזו אתה מתכוון?
דוגמה.accdb

בערל

@יוסף17 אמר בתוכנה לעיצוב דוח - אקסס:

@בערל לשאילתה כזו אתה מתכוון?
דוגמה.accdb

כמעט. צריך שכל הילדים יהיו באותה השורה בעמודות נוספות.
אם אין עמודה בטבלת הילדים המציינת את מספר הילד, או כל דבר אחר שיעזור לסנן.
אפשר למזג את הנתונים לתוך תא אחד עם המודל שהבאתי למעלה. (אח''כ אפשר לפצל למספר עמודות).