הדפסת ד''וח מאקסס על בסיס קובץ וורד

[מנחם]

@בערל אמר בהדפסת ד''וח מאקסס על בסיס קובץ וורד:

Mail Merge

אם כך התשובה היא כן.
יש קודים מוכנים לכך, שבנויים על מיזוג שלם של מכתבים.
אם מדובר רק עם רשומה בודדת , אפשר לקצר את התהליכים?
אולי מכאן תוכל להתחיל

[מלא]

@בערל
מצורף קובץ מיזוג לוורד
ש @clickone העלה כאן פעם

Word.accdb

[בערל]

@מנחם אמר בהדפסת ד''וח מאקסס על בסיס קובץ וורד:

אם כך התשובה היא כן.
יש קודים מוכנים לכך, שבנויים על מיזוג שלם של מכתבים.
אם מדובר רק עם רשומה בודדת , אפשר לקצר את התהליכים?
אולי מכאן תוכל להתחיל

יש לי בערך 13 רשומות
אני מנסה לעבור על הלינק שהבאת
אני אוחז בשורות של קביעת הנתונים

.ActiveDocument.Bookmarks("Title").Select
.Selection.Text = (CStr(Forms![frmPrivacy]![Title]))

תוכל להסביר על זה?
אני צריך קודם לבצע את המיזוג דואר בוורד או שהקוד כבר קובע?
מה הכוונה Bookmarks? איך הוא יודע למה אני מתכווין?

את הנתונים אני מבין שהוא שולף מתוך טופס, אצלי מדובר בשאילתא. CStr זה שם הקובץ אקסס?

[OdedDvir]

@בערל נפרק את הבעיה לשלבים:
א. צור שאילתא שתכיל רק את הרשומות שאותן אתה מעוניין להדפיס.
ב. צור מסמך וורד שימזג את הרשומות מהשאילתא הנ"ל לשדות המתאימים במסמך (מיזוג דואר)
ג. צור את הפונקציונאליות המתאימה בלחצן.

מדבריך:

השאלה אם ניתן ליצור כפתור בתחתית הטופס למילוי שיעשה את כל העבודה בהתבסס על הנתונים שמולאו

אני מבין שאתה אוחז בשלב ג?

[avi rz]

@בערל אמר בהדפסת ד''וח מאקסס על בסיס קובץ וורד:

CStr זה שם הקובץ אקסס?

CStr = זו פונקציית המרת נתונים לטקסט ודומיו:
CInt
CSng
CDate
וכו'.

[מנחם]

@בערל
יש שם 2 אפשרויות
הראשון זה עם סימניות
כלומר אתה יוצר סימניות במסמך
ואח"כ עובר עליהם ומכניס להם ערכים
את האמת שלא מכיר את זה כל כך

ובשני יש דוגמא של מיזוג דואר
אבל העלו לך כאן קובץ מוכן
שאולי צריך להתאים אותו לצרכים שלך

[avi rz]

פוסט זה נמחק!

[OdedDvir]

@בערל אמר בהדפסת ד''וח מאקסס על בסיס קובץ וורד:

תוכל להסביר על זה?

הרעיון בקוד הנ"ל הוא לקבוע סימניות במסמך וורד, ואחר כך לשנות את הטקסט שלהם לפי השדות המתאימים.

אני צריך קודם לבצע את המיזוג דואר בוורד או שהקוד כבר קובע?

לפי הקוד - לא. ההשערה שלי היא שזו דרך להתחמק מכל מיני תיבות דו שיח. בעצם זה יישום עצמאי של הפונקציונאליות של מיזוג דואר, שבו הקוד מכניס את הערכים ישירות מהטופס.

מה הכוונה Bookmarks? איך הוא יודע למה אני מתכווין?

הוא לא באמת יודע, פשוט מי שהכין את הוורד נתן שם לסימניה שיעזור לו לזהות איזה שדה להכניס לסימנייה. למשל לסימנייה Bookmarks("Title") הוא מכניס את הערך של השדה Title בטופס.

[clickone]

@בערל , אני מציע שתוריד ןתנסה את הקובץ ש @מלא הביא מהארכיון ( @מלא , תודה. אני אפילו שכחתי מזה...)
כי אני חושב שזה ממש מכסה את כל מה שרצית.

[בערל]

תודה רבה לכולם על המענה והעזרה הנרחבת

אני מבין שהקוד הנ''ל לא רלוונטי בשבילי

\

@odeddvir אמר בהדפסת ד''וח מאקסס על בסיס קובץ וורד:

אני מבין שאתה אוחז בשלב ג?

אכן!


\

@מלא אמר בהדפסת ד''וח מאקסס על בסיס קובץ וורד:

@בערל
מצורף קובץ מיזוג לוורד
ש @clickone העלה כאן פעם

Word.accdb

@clickone אמר בהדפסת ד''וח מאקסס על בסיס קובץ וורד:

@בערל , אני מציע שתוריד ןתנסה את הקובץ ש @מלא הביא מהארכיון ( @מלא , תודה. אני אפילו שכחתי מזה...)
כי אני חושב שזה ממש מכסה את כל מה שרצית.

הורדתי וניסיתי להבין מה הולך שם ולא בדיוק הבנתי איך זה עובד.
איפה אני ממלא פרטים חדשים? ישירות בטבלה?
אם יש לי עשרות שורות הוא ימזג את הכל? אני צריך רק את האחרון.

[OdedDvir]

@בערל לא בדקתי את הקוד של @clickone ואני לא יכול לייעץ לך לגביו. אם נשאר לך רק שלב ג, כלומר אתה אוחז במצב שאם אתה פותח את הוורד אתה רואה את הנתונים הנכונים מהטבלה, אז נשאר לכתוב רק את הקוד של הלחצן. זה לא כל כך קשה לדעתי. אם החלטת שזה הכיוון אעזור לך בשמחה.

[בערל]

@odeddvir אמר בהדפסת ד''וח מאקסס על בסיס קובץ וורד:

@בערל לא בדקתי את הקוד של @clickone ואני לא יכול לייעץ לך לגביו. אם נשאר לך רק שלב ג, כלומר אתה אוחז במצב שאם אתה פותח את הוורד אתה רואה את הנתונים הנכונים מהטבלה, אז נשאר לכתוב רק את הקוד של הלחצן. זה לא כל כך קשה לדעתי. אם החלטת שזה הכיוון אעזור לך בשמחה.

הכל מוכן (חוץ מבעיה קטנה שוורד מציג נתוני זמן ותאריך ללא הפורמט שהגדרתי להם באקסס כמו כאן ), אשמח מאוד.

תודה רבה!

[clickone]

@odeddvir אמר בהדפסת ד''וח מאקסס על בסיס קובץ וורד:

אז נשאר לכתוב רק את הקוד של הלחצן

זה מה שעושה הקוד שלי

@בערל
בגדול הקובץ שהעלתי אז היה קובץ זיפ עם קובץ וורד בפנים בשביל הדומא
אני לא מוצא אותו כעת, אולי ל @מלא יש אותו והוא יכול להעלות....
בכל מקרה, מה שאתה צריך, זה לשים את הטבלה והטופס שלך, לא משנה איך קוראים לטבלה ולטופס,
ולשים מאחורי הכפתור את הקוד הבא: (הוא מופיע במסך דוגמא, אבל זה באמת רק דוגמא)

MixDocToWord "", "tbl", Me!tFile, Me!bPrint, ppdf, False

הסבר למשתנים שהפונקציה מקבלת (בדוגמא כאן זה בעצם פקדים בבטופס, אתה יכול במקום זה שזה יהיה ממשתנה, או איך שבא לך)
המשתנה הראשון, שבדוגמא כאן הוא ריק ("") זה המשפט סינון שלך לנתונים. נניח מזהה=123

tbl= שם הטבלה או השאילתא שלך (כדי לפשט את הדוגמא קראתי לו ככה, אתה יכול להחליף אותו למה שבא לך)

tFile = שם הקובץ - בדוגמא אני שם את שם הקובץ באופן אוטומטי מהתיקייה, אתה יכול לתת גם נתיב מוחלט לבחירתך (או מהגדרות בטבלה)

bPrint = האם לשלוח למדפסת, בוליאני (כן ולא)

ppdf = האם לסגור לקובץ PDF, בוליאני (כן ולא)

הפרמטר האחרון שעשיתי בדוגמא אותו קבוע ב False זה האם לייצר קובץ חדש,
ואחריו יש עוד משתנה שלא חייבים לשים, וזה האם למיין ואיך.

מקווה שזה יעזור

אם לא, @OdedDvir התותח כאן כדי להסביר איך לעשות את זה הכי טוב שיש

[clickone]

@בערל אמר בהדפסת ד''וח מאקסס על בסיס קובץ וורד:

נתוני זמן ותאריך ללא הפורמט שהגדרתי להם באקסס

בעיה ידועה וכואבת
יש 2 אפשרויות, או שתפצל את הנתונים בשאילתא, ואז תציג אחד אחרי השני (או בדרך אחרת תמיר את זה לסטרינג ולא מסוג תאריך
אפשרות שניה שבה אני משתמש בד"כ, זה לעשות עיצוב על התאריך ולהגדיר ידנית את הפורמט הנכון. צריך לעשות את זה רק פעם אחת, ואח"כ אתה שומר את זה והוא זוכר את ההגדרה.
(אני רואה עכשיו שבלינק שהבאת @OdedDvir התייחס לפיתרון הראשון אז, ו @מנחם לפיתרון השני....)

[מלא]

@בערל
זה כל הקבצים ש @clickone בעבר
מיזוג לוורד.zip

[OdedDvir]

@בערל הנה הקוד הבסיסי (הסתמכתי על המקור הזה)

Public Sub MergeWordDocument(inputFileName As String, outputFileName As String)
    
    'Open the templete document
    Dim wdDoc As Object
    Set wdDoc = GetObject(inputFileName, "Word.Document")
    wdDoc.Application.Visible = False

    With wdDoc.MailMerge
         .MainDocumentType = 0 ' wdFormLetters
         .Destination = 0 ' wdSendToNewDocument
         .SuppressBlankLines = True
         .Execute Pause:=False
    End With

    ' Save the output document
    wdDoc.Application.Visible = True
    wdDoc.Application.ActiveDocument.SaveAs outputFileName
    ' Cleanup
    wdDoc.Close SaveChanges:=False
    Set wdDoc = Nothing
End Sub

צור לחצן בטופס, ובאירוע לחיצה שלו תכתוב את הקוד הבא (תחליף כמובן את שמות הקבצים):

MergeWordDocument "D:\temp\myTemplete.docx", "d:\temp\output.docx"

[בערל]

@clickone

תודה רבה על הפירוט
הורדתי ובדקתי את הזיפ, הלחצן של ההדפסה לא מגיב לי ולא הצלחתי לבדוק איך זה עובד.

@clickone אמר בהדפסת ד''וח מאקסס על בסיס קובץ וורד:

בעיה ידועה וכואבת
יש 2 אפשרויות, או שתפצל את הנתונים בשאילתא, ואז תציג אחד אחרי השני (או בדרך אחרת תמיר את זה לסטרינג ולא מסוג תאריך
אפשרות שניה שבה אני משתמש בד"כ, זה לעשות עיצוב על התאריך ולהגדיר ידנית את הפורמט הנכון. צריך לעשות את זה רק פעם אחת, ואח"כ אתה שומר את זה והוא זוכר את ההגדרה.

הסתדרתי ע"י הוספת עמודה בשאילתא והמרה לטקסט ע"י הפונקציה Format

[בערל]

@odeddvir אמר בהדפסת ד''וח מאקסס על בסיס קובץ וורד:

@בערל הנה הקוד הבסיסי (הסתמכתי על המקור הזה)

תודה רבה!
זה עובד מעולה!

האם יש אפשרות שישמור כPDF?
ובנוסף, זה שומר קובץ עם כל השורות של הנתונים ולא רק הנתון הנוכחי שמופיע בטופס, יש משהו לעשות בנידון?

[OdedDvir]

@בערל אמר בהדפסת ד''וח מאקסס על בסיס קובץ וורד:

האם יש אפשרות שישמור כPDF?

בבקשה:

Public Sub RunMailMerge(inputFileName As String, outputFileName As String, Optional saveAsPDF As Boolean = False)
    
    ' Open Template file
    Dim wdDoc As Object
    Set wdDoc = GetObject(inputFileName, "Word.Document")
        
    With wdDoc
        .Application.Visible = False
        With .MailMerge
            .MainDocumentType = 0                ' wdFormLetters
            .Destination = 0                     ' wdSendToNewDocument
            .SuppressBlankLines = True
            .Execute Pause:=False
        End With

        ' Save output file
        .Application.Visible = True
        If saveAsPDF Then
            .Application.ActiveDocument.ExportAsFixedFormat _
                                            outputFileName:=outputFileName, _
                                            ExportFormat:=17, _
                                            OpenAfterExport:=True, _
                                            OptimizeFor:=wdExportOptimizeForPrint, _
                                            Range:=0, _
                                            IncludeDocProps:=True, _
                                            CreateBookmarks:=2, _
                                            BitmapMissingFonts:=True
        Else
            .Application.ActiveDocument.SaveAs outputFileName
        End If
        ' Cleanup
        .Close SaveChanges:=False
    End With
    Set wdDoc = Nothing
End Sub

כדי לייצא ל-PDF תוסיף בקריאה לפונקציה פרמטר שלישי ותתן לו ערך True:

MergeWordDocument "D:\temp\myTemplete.docx", "d:\temp\output.PDF", True

ובנוסף, זה שומר קובץ עם כל השורות של הנתונים ולא רק הנתון הנוכחי שמופיע בטופס, יש משהו לעשות בנידון?

בוודאי, (כמעט) תמיד יש מה לעשות...
לכן שאלתי מראש אם השאילתא שלך כבר מוכנה. אם היא אמורה להכיל רק רשומה אחת, אתה צריך לשנות אותה כך שתכיל רק את הרשומה הנוכחית, או לשנות את מקור הנתונים בוורד.

[בערל]

@odeddvir אמר בהדפסת ד''וח מאקסס על בסיס קובץ וורד:

@בערל אמר בהדפסת ד''וח מאקסס על בסיס קובץ וורד:

האם יש אפשרות שישמור כPDF?

בבקשה:

כדי לייצא ל-PDF תוסיף בקריאה לפונקציה פרמטר שלישי ותתן לו ערך True:

MergeWordDocument "D:\temp\myTemplete.docx", "d:\temp\output.PDF", True

מדהים!

בוודאי, (כמעט) תמיד יש מה לעשות...
לכן שאלתי מראש אם השאילתא שלך כבר מוכנה. אם היא אמורה להכיל רק רשומה אחת, אתה צריך לשנות אותה כך שתכיל רק את הרשומה הנוכחית, או לשנות את מקור הנתונים בוורד.

צודק, טעות שלי.

עד עכשיו היה לי טבלת בסיס אחת ושאילתא אחת שמוסיפה פרטים ע''י ביצוע חישובים.
היה לזה גם חסרון שלא היה לי את הנתונים בטבלה - רק בשאילתא

כעת אני משנה לשאילתת עדכון שתכניס את החישובים לטבלה המקורית
ואז אעשה שאילתא חדשה שתביא לי רק את השורה האחרונה מהטבלה, (איך? ע''י בחירת ה-ID הגבוה ביותר? או יש דרך יותר מומלצת?).