אקסל | סידור תאים
-
יש לי אקסל מלא שמות של מחברי ספרים, עם תאריכי היארצייטן שלהם, דהיינו לכל ספר יש שורה נפרדת שכלול שם תאריך הפטירה שם המחבר, ועוד, וזה יוצא לי שמחבר ספר שהוציא 5 ספרים לוקח 5 שורות, לכל ספר שורה נפרדת, ואני רוצה למיין שלכל מחבר יהיה שורה אחד, והספרים יתרכזו בתוך תא אחד, האם יש דרך קלה, (או לא קלה.. ) איך לעשותו?
ואם כבר, האקסל אינה מסודר ויש חלק שרשום בתוכם תאריכי היארצייט כולל השנה שנפטר ויש חלק שלא, ואני רוצה לדעת אם יש דרך לפצל שבעמודה אחד יהיו רשומים רק תאריכים, ובעמודה לידה יתפצל השנה שנפטר, יש לציין שלא בכולם כתוב שנה... ולא הכל אותו דבר בדיוק, ושלב לאחמ"כ זה לסדר את האקסל שיסתדר לפי התאריכים, התאריכים רשומים לפי תאריך עברי, אשמח לקבל פיתרונות, בתודה. -
@הללוהו תוכל באמצעות אקסס, ותצטרך לחלק את הטבלאות ולעשות טבלה אחת לספרים, ושניה למחברים, ותוכל לקשר ביניהם.
@הללוהו אמר באקסל | סידור תאים:
(או לא קלה.. )
זה פתיחה טובה. ולמרות שאקסס אינה קשה, אבל היא תדרוש ממך למידה.
נ.ב. כל הנ"ל בהנחה שאתה צריך את כ"ז לשימוש עצמי של שליפת נתונים ואתה רוצה משהו פרקטי. אבל אם אתה רוצה לעשות משהו לדוגמא לבית כנסת, אולי יש מקום לחשוב מראש על תוכנה אחרת ולא אקסס.
-
@הללוהו
לשאלה א' מצורף דוגמא,
תמיין בנתונים שלך לפי שם המחבר
תעתיק את 2 העמודות של הנוסחה, או תדביק את הנתונים שלך בקובץ הדוגמא
ולסנן לפי העמודה אחרון רק מי שמופיע אחרון
דוגמא הללוהו.xlsxלשאלה ב'
אם כל היא"צ כתובים בצורה אחידה חוץ מהשנה שבחלקם חסר ובחלקם לא ?
אם כן
אז תבחר את כל העמודה, תלך לכרטיסיה 'נתונים', יש שם 'טקסט לעמודות'
במסך הראשון תבחר 'מפריד', הבא, במסך השני תסמן את 'רווח' ותלחץ 'סיום'
הוא יחלק לך עמודה ראשונה היום, והשניה החודש, והשלישית למי שיש שנה יתן שנה
אחרי שתצליח את זה, תשאל על המיון לפי תאריכים -
@מלא אמר באקסל | סידור תאים:
אם כל היא"צ כתובים בצורה אחידה חוץ מהשנה שבחלקם חסר ובחלקם לא ?
הם לא כתובים בצורה אחידה...
ותודה על ההיענות..
אעלה לכאן את האקסל כדי שיעזור, אם יעזור...
יארצייטים.xlsx -
-
@הללוהו
אחרי שהתאריכים יהיו מסודרים לפי הסדר,
יום - חודש - שנה בצורה אחידה
תחלק אותם לעמודות.
ועם VLOOKUP על החודש לחהזיר את מספר החודש לפי הסדר, לדוגמא תשרי 1 חשון 2 וכו'
ולמיין לפי יום,
אח"כ לפי מספר החודש
אח"כ לפי שנה.כדי לסדר את התאריכים שלך,
תשתמש עם חפש-החלף, כדי לסדר את רוב התאריכים.
תפתח את חלון החלפה - קונטרול + H
בחלון חפש את, תכניס שם חודש
ובחלון החלף ב, תכניס * שם החודש * (מומלץ לך לשים כוכבית, כי תווים כלליים אחרים מגיעים לך לשימוש בהרבה תאים)
ולהחליף הכל.
לחזור על הפעולה על 12 חודשי השנה.
לעשות את הפיצול של טקסט לעמודות שכתבתי לך בפוסט הקודם שלי, ובמקום לבחור ברווח תכניס בתא שמתחת *
זה יחלק לך את רוב התאריכים לתאים נפרדים,
ומשם תוכל לסדר אותם עם מיון -
-
@הללוהו אמר באקסל | סידור תאים:
@מלא אמר באקסל | סידור תאים:
ועם VLOOKUP על החודש
מה זה?
זה פונקציה באקסל
תעשה חיפוש בגוגל
תראה תוצאה ראשונהאם תסתבך ישמחו לעזור לך.
