-
@OdedDvir אוקיי, הכנתי רשומות של כל השדות, לאחר מכן 'יצרתי טופס' על בסיס הנתונים הללו,
ויש לי עכשיו טופס מוכן להקלדה, מצויין, תודה.
עכשיו אני רוצה לעצב אותו בצורה חופשית, איך אני בדיוק עושה את זה.
ובמחשבה שנייה אני חושב, אם בכל מקרה אני הולך לעצב את זה כאוות נפשי, אז בשביל מה אני צריך בכלל להכין קודם טבלה ואז טופס, מה רע להכין טופס מייד ב 'עיצוב טופס'?
מעריך את הסבלנות שלך, תודה. -
@שוהם307 אמר בבניית טופס/דו"ח:
בשביל מה אני צריך בכלל להכין קודם טבלה ואז טופס, מה רע להכין טופס מייד ב 'עיצוב טופס'?
זו סטייה מן הנושא, אבל על רגל אחת:
הטבלה מכילה את הנתונים, הטופס מאוגד אליה כדי לאפשר גישה נוחה ומבוקרת לנתונים, בניגוד לעריכת הטבלה ישירות.
אם הטופס לא מאוגד לטבלה - כל הנתונים שהקלדת יתנדפו בסגירת הטופס.
אני מציע לך להתעמק קצת בפרקים הראשונים של המדריך שלי על אקסס. -
@odeddvir אמר בבניית טופס/דו"ח:
צור דוח שגם הוא מבוסס על הטבלה, בעיצוב כרצונך
אני רוצה שגם בטופס (כלומר בשלב של הזנת הנתונים) וגם בשלב של הדו"ח העיצוב ייראה אותו דבר,
זאת אומרת שכבר בשלב של הטופס אני צריך לעצב, אמת?
כמו כן, אני רוצה שתהיה תמונת רקע בטופס ועל זה אני שם את השדות, איך אני עושה את זה?
תודה רבה רבה. -
@שוהם307 אמר בבניית טופס/דו"ח:
זאת אומרת שכבר בשלב של הטופס אני צריך לעצב, אמת?
נכון, אתה למעשה צריך לעצב את שניהם באופן זהה. תוכל לעצב את הטופס ואחר כך להעתיק את כל העיצוב לדוח.
כמו כן, אני רוצה שתהיה תמונת רקע בטופס ועל זה אני שם את השדות, איך אני עושה את זה?
כדי להוסיף תמונת רקע תגדיר זאת במאפיני הטופס\הדוח, בלשונית "תבנית" תחת המאפיין "תמונה":
-
-
@odeddvir אבל אני לא רוצה להגביל, אני רוצה שממלא הטופס יכתוב חוות דעת כל שהיא ללא הגבלת טקסט, אני רק רוצה שהגופן יתאים את עצמו, בפאוור פוינט יש דבר כזה, ואני מניח שגם פה אמור להיות מסיבה פשוטה, שהרי הטופס מיועד גם לייצוא לדו"ח ואיך הם חושבים שיראו את הדו"ח עם פס גלילה?
-
@שוהם307 אמר בבניית טופס/דו"ח:
אבל אני לא רוצה להגביל, אני רוצה שממלא הטופס יכתוב חוות דעת כל שהיא ללא הגבלת טקסט,
אתה מוגבל ממילא על ידי אקסס, כי כל שדה טקסט בטופס\דוח אקסס מוגבל בתצוגה עד 255 תוים בטקסט רגיל או 2048 תוים בטקסט עשיר.
אני רק רוצה שהגופן יתאים את עצמו, בפאוור פוינט יש דבר כזה, ואני מניח שגם פה אמור להיות
ניתן לבצע את הקטנת הגופן על ידי קוד אבל לטעמי זה פתרון צולע מכמה בחינות:
- גם כאן, יש גבול הגיוני להקטנה, שאחריו הטקסט לא יהיה קריא.
- תוי מעבר שורה צריכים יחס מיוחד.
- בכל סוג נתונים בכל פלטפורמה יש הגבלה, תרצה או לא. יש הגיון להגביל גם את המשתמש ולא לתת לו להשתפך ככל העולה על רוחו.
מסיבה פשוטה, שהרי הטופס מיועד גם לייצוא לדו"ח ואיך הם חושבים שיראו את הדו"ח עם פס גלילה?
באקסס ניתן בהחלט להציג דוח עם פס גלילה.
-
-
@שוהם307 קודם כל כל הכבוד!
למה אקסס כ"כ לא ידידותי לעיצוב
הלואי ואקסס היתה זוכה ליותר תשומת לב ממיקרוסופט בשנים האחרונות.
אני מקווה שאני לא מייאש אותך, אבל את עיקר העיצוב היית צריך להשקיע בדוח ולא בטופס. אבל אל דאגה, יתכן ולא תצטרך לעבוד קשה. כעת צור דוח ריק, ותעתיק את כל הפקדים מהטופס לתוך הדו"ח (העתק הדבק).
בדוק את הדוח בתצוגת עיצוב, ואם הוא עדיין נראה טוב - נמשיך לכתיבת הקוד. -
-
@odeddvir אמר בבניית טופס/דו"ח:
אל תשכח לבסס את הדוח על הטבלה של הנתונים (כמו שעשית בטופס).
את זה לא הצלחתי לעשות,
העתקתי את כל הטופס והדבקתי אותו בדו"ח ריק חדש שיצרתי, קיבלתי את אותה הצורה של הטופס בדו"ח,
אבל כאמור את הביסוס שכתבת לא בדיוק הבנתי איך אני עושה את זה.
עריכה: יש משהו שאני עדיין לא מבין מה אני עושה, תגיד לי מה לא בסדר במה שהבנתי.- בעיקרון הדו"ח מקבל נתונים מטבלה, ולכן בעיקרון המשתמש אמור למלאות את הנתונים שלו בטבלה ואז לייצר דו"ח. ומה שקורה שאני רק הכנתי טבלה כדי לקבל שדות (שדה אחת "שם העובד" ושדה מתחת למילוי), והנתונים מוזנים בתוך טופס, אז אם כן אני יכול בעצם לשמור את הטופס עצמו כ PDF, אז למה לי לייצר מזה דו"ח ואז לשלוח להדפסה?
- אני מאמין שזה חלק מהתהליך, איך יש קשר בין הדו"ח שאני עיצבתי, לבין הנתונים שמילאתי בטופס.
תודה רבה רבה
-
@שוהם307 על רגל אחת:
-
הרעיון העיקרי של טופס הוא לאפשר הקלדה נוחה יותר של הנתונים (מאשר הקלדה ישירות בטבלה). אם תרצה, זהו הממשק שדרכו המשתמש ניגש לטבלה.
כדי שהנתונים שאכניס\אשנה בטופס ישפיעו על הנתונים בטבלה עצמה, אני צריך לבסס את הטופס על הטבלה, כלומר: לציין שמקור הנתונים של הטופס - הוא הטבלה.
זה נעשה על ידי הגדרת המאפיין "מקור נתונים" בטופס להיות: שֵם הטבלה שבה נמצאים הנתונים. -
הרעיון העיקרי של דוח הוא רק להציג את הנתונים בצורה נעימה ומסודרת. אתה יוצר דוח כי את הדוח אפשר בקלות להפוך ל-PDF (את הטופס - לא כל כך)
למעשה, כבר כתבתי את הכל בקיצור למעלה:
טופס משמש בעיקר להקלדה או עריכת נתונים.
דוח משמש בעיקר להצגת נתונים, ואפשר בקלות לייצא אותו ל-PDF. -
