עזרה בתכנון אחוזים וסטטיסטיקות באקסס

[chocolate]

בזכות @OdedDvir התחלתי לבנות אקסס משלי, ואני רוצה לשמוע איך אני אמור לתכנן הפרטים האלו.

האקס בנוי שיש לי רשימה של אנשים שכל אחד ממלא פעם בחודש חודשיים שאלון, שבו הוא עונה על כל מיני שאלות ותשובות,

בניתי טבלה אחד של כל השמות,
עוד טבלה של כל השאלות,
ויש לי טופס ראשי שבו אני יכול לראות התשובות של כל אחד וכמו"כ להוסיף טפסים חדשים (טופס משנה של שאלות).

אני רוצה לעשות טופס שבו אני יכול לראות בכל רגע נתון מה המצב הכללי,
כמה אחוזים מכל האנשים בכלל ענו על שאלה X,
או כמה אחוזים מתוך אלו שענו, ענו כן על שאלה X כמה אחוזים ענו לא, וכו'.

הצלחתי לעשות שאילתה שיביא לי במספרים כמה ענו על שאלה X כן

NeedHelp: Count(IIf([Forms]![NeedHelp]=Yes,1,Null))

או כמה ענו לא

NeedHelp: Count(IIf([Forms]![NeedHelp]=No,1,Null))

כמו"כ כמה ענו תשובה 'דחוף מאוד' על שאלה

Urgency: Count(IIf([Forms]![Urgency]='דחוף מאוד',[Type],Null))

וכו'

איך אני יכול עכשיו לחשבן כמה זה באחוזים מתוך כל האנשים או מתוך כל העונים?
האם אני עכשיו אמור לעשות עוד שאילתה עם Count כללי כמה ענו, ואחרי זה עוד אחד שמחשב כמה אחוזים NeedHelp הוא מתוך הcount הכללי, או שיש דרך לעשות הכול בבת אחת?

אחרי זה אני רוצה לקחת את זה קדימה לעוד שתי שלבים

1. לחלק כל הנ"ל לפי שכונות, כמה אחוזים בשכונה X ענו כן וכדו'.
   איך אני יכול להכניס פה תנאי ולהגיד לחשב רק מתוך אלו שבשכונה X?
2. אפשרות של בחירת תאריך ולראות המצב שהיה בתאריך ההוא (חשוב לי מאוד כדאי לדעת כל הזמן מה המצב לעומת שנה שנתיים שעברו).
   זה כנראה קצת יותר מסובך, השאלה איך אני אמור לתכנן את זה.

[katz]

@chocolate אמר בעזרה בתכנון אחוזים וסטטיסטיקות באקסס:

לחלק כל הנ"ל לפי שכונות, כמה אחוזים בשכונה X ענו כן וכדו'.
איך אני יכול להכניס פה תנאי ולהגיד לחשב רק מתוך אלו שבשכונה X?

תכניס בקריטריון של השאילתה

אפשרות של בחירת תאריך ולראות המצב שהיה בתאריך ההוא (חשוב לי מאוד כדאי לדעת כל הזמן מה המצב לעומת שנה שנתיים שעברו).
זה כנראה קצת יותר מסובך, השאלה איך אני אמור לתכנן את זה.

יש לך עמודה שמעדכן את תאריך שענו על השאלות?

[chocolate]

@katz אמר בעזרה בתכנון אחוזים וסטטיסטיקות באקסס:

יש לך עמודה שמעדכן את תאריך שענו על השאלות?

כן

[katz]

@chocolate אז תעשה שאילתה עם קריטריון כזה:

between[שדה מתאריך] and [עד תאריך]

בהרצה תקבל את כל השורות שבין התאריכים האלה

[chocolate]

@katz אמר בעזרה בתכנון אחוזים וסטטיסטיקות באקסס:

@chocolate אז תעשה שאילתה עם קריטריון כזה:

between[שדה מתאריך] and [עד תאריך]

בהרצה תקבל את כל השורות שבין התאריכים האלה

זה לא עוזר לי
אני לא רוצה את כל התשובות שהיו בתאריך פלוני, אני רוצה כל הסטיסטיקות ואחוזים לכל תאריך,
להמצב הנתון אני מריץ שאילתה.
איך אני עושה שיהיה דרך לשמור כל המידע הזה לפי תאריכים.

לכאורה אני צריך לעשות טבלה עם לוגים
כל פעם שיש שינוי הוא מריץ השאילתה ומעדכן בטבלה כולל תאריך, השאלה האם זה הדרך?

[OdedDvir]

לא ברור לי עדיין כיצד נשמרים הנתונים ב-DB.
האם יש כמה סוגי מבחנים\שאלונים?
האם כל התשובות של מבחן נשמרות בשורה אחת בטבלה?

[chocolate]

@odeddvir אמר בעזרה בתכנון אחוזים וסטטיסטיקות באקסס:

לא ברור לי עדיין כיצד נשמרים הנתונים ב-DB.
האם יש כמה סוגי מבחנים\שאלונים?
האם כל התשובות של מבחן נשמרות בשורה אחת בטבלה?

כל השאלונים זה אותו שאלות
אז עשיתי כל שאלון מוסיף עוד שורה בטבלה של שאלונים

[katz]

@chocolate תריץ שאילתת הוספה לטבלה בכל פעם שאתה מפעיל את השאילתה עם שדה של תאריך ביצוע השאילתה

[chocolate]

@katz אמר בעזרה בתכנון אחוזים וסטטיסטיקות באקסס:

@chocolate תריץ שאילתת הוספה לטבלה בכל פעם שאתה מפעיל את השאילתה עם שדה של תאריך ביצוע השאילתה

אפשר לעשות את זה אוטומטי שכל יום הוא ישמור את עצמו עם התאריך?