שליפת נתונים מתוך מסמך אקסל

[בערל]

יצרתי קובץ אקסל עם בסיס נתונים גדול

לדוגמה, קובץ הנתונים מכיל עמודות כגון:
ID ייחודי
שם משפחה
שם פרטי
כתובת
עיר
טלפון
פלאפון
אימייל
הערות

כעת אני רוצה לשלוף מתוכו נתונים לקבצים אחרים ע''י המזהה היחודי
אני מזין את ה-ID, ואוטומטית מקבל את הנתונים מקובץ הבסיס.

אפשרי?

תודה רבה

[אוריי]

@בערל
אתה רוצה לקבל את הנתונים בהודעה קופצת msgbok או לקבל בתוך תאים?

[בערל]

@אוריי אמר בשליפת נתונים מתוך מסמך אקסל:

@בערל
אתה רוצה לקבל את הנתונים בהודעה קופצת msgbok או לקבל בתוך תאים?

בתוך תאים

[אוריי]

@בערל
תפתח גיליון חדש בתא A1 תכתוב את הid
בתא b2 תכתוב את הנוסחה הבאה

=VLOOKUP($A$1,גיליון1!$A:$I,COLUMN(),0)

ותגרור לצד שמאל עד סוף העמודות

ואני אסביר מה אומר כל פרמטר לפי הסדר

1. מה הערך לחפש (במקרה הנוכחי זה הid)
2. טווח הטבלה כאשר הטווח לחיפוש חייב להיות בעמודה הראשונה מימין כלומר עמודה A שזה הid שלך. (במקרה הנוכחי כתבתי עד עמודה i שזה 9 עמודות לפי מה שכתבת בשאלה)
3. איזה עמודה להחזיר (אם הערך נמצא) בד"כ מכניסים מספר עמודה (אבל אני הכנסתי נוסחה המחזירה את מס' העמודה כדי שיהיה אפשר לגרור שמאלה בלי לשנות) (יותר מדוייק: כלומר העמודה השניה בטבלה שבפרמטר 2 שאם הטבלה מתחילה בעמודה B אז מס' 1 הוא B ו 2 הוא C)
4. האם להחזיר ערך מדוייק או ערך יחסי (כלומר אם הערך לחיפוש לא נמצא הוא יחזיר את התוצאה של הערך הקרוב לחיפוש (במקרה הנוכחי אני רוצה את הערך המדוייק לכן כתבתי 0)

סימני ה $ הם כדי לקבע את הנוסחה ולא תשתנה בגרירה.

[בערל]

@אוריי
עובד מדהים, וההסבר המפורט בכלל...
אשמח אם תוכל לרשום את הפונקציה לתא בודד, לא בדיוק הצלחתי למרות הפירוט

כי אני רוצה לשחק עם זה יותר, לא רק לקבל את כל השורה לפי הסדר.
לדוגמה:
עמודה D תקבל נתונים מעמודה I
עמודה F תקבל נתונים מעמודה G
וכו'

וכל זה ע''י הזנת ה-ID בעמודה A

והכי יעזור לי אם זה יכול לשלוף את הנתונים מקובץ שונה לגמרי ולא מגיליון נוסף באותו קובץ.

[חייםיודלביץ]

@בערל אמר בשליפת נתונים מתוך מסמך אקסל:

כעת אני רוצה לשלוף מתוכו נתונים לקבצים אחרים ע''י המזהה היחודי
אני מזין את ה-ID, ואוטומטית מקבל את הנתונים מקובץ הבסיס.

@בערל אמר בשליפת נתונים מתוך מסמך אקסל:

והכי יעזור לי אם זה יכול לשלוף את הנתונים מקובץ שונה לגמרי ולא מגיליון נוסף באותו קובץ.

אתה יכול להוסיף את זה לקובץ אקסס כטבלה מקושרת ואז לעשות עם הנתונים דוחות שאילתות וכו'

אם מתאים לך בכיוון של אקסס אז תכתוב

[בערל]

@חייםיודלביץ אמר בשליפת נתונים מתוך מסמך אקסל:

אתה יכול להוסיף את זה לקובץ אקסס כטבלה מקושרת ואז לעשות עם הנתונים דוחות שאילתות וכו'
אם מתאים לך בכיוון של אקסס אז תכתוב

איני מתמצא באקסס
אבל זה אפשרי רק ככה - אצטרך לנסות

[חייםיודלביץ]

@בערל אמר בשליפת נתונים מתוך מסמך אקסל:

@חייםיודלביץ אמר בשליפת נתונים מתוך מסמך אקסל:

אתה יכול להוסיף את זה לקובץ אקסס כטבלה מקושרת ואז לעשות עם הנתונים דוחות שאילתות וכו'
אם מתאים לך בכיוון של אקסס אז תכתוב

איני מתמצא באקסס
אבל זה אפשרי רק ככה - אצטרך לנסות

אתה רוצה דוחות מסודרים חיפוש לפי קרטריונים וכו'? א"כ אז אקסס יותר מתאים

[מלא]

@בערל אמר בשליפת נתונים מתוך מסמך אקסל:

כי אני רוצה לשחק עם זה יותר, לא רק לקבל את כל השורה לפי הסדר.
לדוגמה:
עמודה D תקבל נתונים מעמודה I
עמודה F תקבל נתונים מעמודה G
וכו'

במקום זה COLUMN() תכתוב את מספר העמודה של הנתונים, לדוגמא, לקבל את עמודה I תכתוב 9 וכו'.

והכי יעזור לי אם זה יכול לשלוף את הנתונים מקובץ שונה לגמרי ולא מגיליון נוסף באותו קובץ.

אתה יכול לעשות שמקור הנתונים. זה גיליון1!$A:$I
יהיה מקובץ אחר.
רק תשים לב על המיקום שלו, שיישאר תמיד באותו מקום.

[אוריי]

@בערל אמר בשליפת נתונים מתוך מסמך אקסל:

והכי יעזור לי אם זה יכול לשלוף את הנתונים מקובץ שונה לגמרי ולא מגיליון נוסף באותו קובץ.

אני לא זוכר אם אפשרי ואיך להעביר נתונים משני קבצי אקסל באותו המחשב (צריך לראות אם זה אפשרי) אם אתה רוצה שלא יוכלו לשחק בנתונים אתה יכול להסתיר את הגיליון

@בערל אמר בשליפת נתונים מתוך מסמך אקסל:

כי אני רוצה לשחק עם זה יותר, לא רק לקבל את כל השורה לפי הסדר.
לדוגמה:
עמודה D תקבל נתונים מעמודה I
עמודה F תקבל נתונים מעמודה G
וכו'
וכל זה ע''י הזנת ה-ID בעמודה A

זה פשוט מאד
בפרמטר השלישי במקום COLUMN() תחזיר כל פעם מספר של העמודה שאתה רוצה להחזיר אם זה A תכתוב 1 ואם אתה רוצה להחזיר את B תכתוב 2 וכן הלאה. (יותר מדוייק: כלומר העמודה השניה בטבלה שבפרמטר 2 שאם הטבלה מתחילה בעמודה B אז מס' 1 הוא B ו 2 הוא C)

כמו שכתבתי קודם

@אוריי אמר בשליפת נתונים מתוך מסמך אקסל:

איזה עמודה להחזיר (אם הערך נמצא) בד"כ מכניסים מספר עמודה (אבל אני הכנסתי נוסחה המחזירה את מס' העמודה כדי שיהיה אפשר לגרור שמאלה בלי לשנות)

[בערל]

@מלא @אוריי

זה עובד מעולה ב"ה!
הצלחתי לשים לינק לקובץ אחר במקום גיליון וזה מעדכן בכל שינוי

חסך לי המון עבודה של העתק-הדבק...

תודה רבה רבה על העזרה!

תזכו למצוות