-
@shraga אמר בנגמר המקום בג'ימייל. לקנות או לפנות??:
כרגע יש לי בתיבת הדואר נכנס 3 מיילים שאני צריך להגיב להם מלבד זאת הכל ריק
כיף לך...
אני מעביר כל מייל שחשוב ישירות לתיקייה ששייכת לו. לא לארכיון. ככה זה מסודר אצלי.
כל הודעה שלא הסתיים הטיפול חוזרת להיות הודעה שלא נקראה.
כל הודעה שלא צריך אותה הולכת לאשפה.אבל יש לי 138 מיילים ממתינים לטיפול ולא 3 כמו אצלך....
-
קונים בעלי אקספרס? התוסף שיעזור לכם ✅ למצוא את המחיר הכי זול למוצר בעלי אקספרס 💰, ✅ לחפש כל מוצר שמצאתם באינטרנט ישירות בעלי 🔍, ✅ להשוות מחירים עם טימו 👈 התקינו חינם!⚡
-
@www אמר בנגמר המקום בג'ימייל. לקנות או לפנות??:
@shraga זה רק לאנשים מסודרים כמוך.
יש אנשים, שזה ממש חסר סיכוי אצלם.זה עניין של הרגל.
כשלימדו אותי לעשות את זה, היה לי למעלה מ4000 הודעות מייל לא ממויינות.
אז בהתחלה הייתי רק ממיין את החדשים, ולאט לאט סידרתי את כל השאר.
זה לא כזה קשה.
כל מייל של מישהו שנתקלתי בו והוא חשוב לי, עשיתי חיפוש במייל על המייל שלו ב"נשלח" ואז במכה אחת הכנסתי אותו לתיקייה שלו.
אותו דבר גם בדברים שצריכים להימחק.הסדר וההיגיון שזה עושה זה משהו מדהים.
-
-
-
@frize37 אני לוחץ בחץ, והופך אותו ללא נקרא.
הסדר הוא כזה (אצלי... אתה לא חייב לעשות כך בדיוק, רק זה הכיוון)
יש לי תיקיות בגימייל.ואז, כל מייל שמתקבל, אני פותח אותו. ובודק.
אם הוא לא מעניין. (פרסומת וכו) מוחק מיד.
אם זו פרסומת שארצה לראות שוב בזמן הממש קרוב, אני מחזיר אותה ללא נקרא, וכשמסיים איתה מוחק.
אם זו פרסומת שארצה לשמור אצלי קבוע וסיימתי את הטיפול בה, היא תעבור לתיקייה שלה. (לדוגמא: ישראכרט)אם זה מייל שצריך טיפול, אני מחזיר אותו חזרה להיות לא נקרא.
אם טיפלתי חלק, לדוגמא, היו 3 בקשות במייל, ו2 טופלו. אני מגיב מיד על ה2 שטופלו, ומחזיר ללא נקרא.
המייל לא עובר תיקייה שלו עד שאני לא מסיים איתו.סיימתי עם המייל? מעביר אותו לתיקייה שלו. (יש סמל של תיקייה)
אם תכתוב שם של תיקייה שלא קיימת, הוא יציע לך להוסיף.
אל תהסס להוסיף תיקיות משנה.
לדוגמא: לי יש תקיית לקוחות
מתחת לזה יש לי תיקיות לכל לקוח.
ויש מצב שללקוח גם יש תיקיות משנה. לדוגמא הנה"ח, המנהל, משהו מסויים (רישום תשעט, וכו)
ואז ברגע שאני רוצה לראות על תיוג מסויים, אני מוצא אותו ברגע.עוד משהו חשוב, זה תגיות. חוץ מתקיות (זה דיי מקביל)
תגיות יכולות להיות כמה על אותו מייל.המטרה העליונה שהמייל יהיה כמה שיותר ריק.
בהצלחה
-
-
-
@פנטזיה אמר בנגמר המקום בג'ימייל. לקנות או לפנות??:
מחקתי היום למעלה מ-1000 (!) הודעות במייל, והנפח ירד לי רק ב-8 אחוז
ואני לא מצליח לעלות על המקום המסתורי שזולל נפח.
(בדרייב גם מחקתי)אני משתמש בתוכנה ששמה לי בתיבת הדואר יוצא כל הודעה פעמיים.פעם אחת ע"י השרת POP3 ופעם אחת היא עצמה שומרת.
אבל האמת , גם אחרי שמחקתי לא מצאתי את הזולל. -
@פנטזיה אמר בנגמר המקום בג'ימייל. לקנות או לפנות??:
מחקתי היום למעלה מ-1000 (!) הודעות במייל, והנפח ירד לי רק ב-8 אחוז
ואני לא מצליח לעלות על המקום המסתורי שזולל נפח.
(בדרייב גם מחקתי)תנסה מה שכתבו לעיל:
@chocolate אמר בנגמר המקום בג'ימייל. לקנות או לפנות??:
@golanart אמר בנגמר המקום בג'ימייל. לקנות או לפנות??:
@clickone יש שיטה פשוטה.
כתוב בחיפוש .AVI ו- .MP4 וסיומות של תמונות, ותתחיל למחוק הודעות
מיותרות עם וידאו ותמונות.שיטה יותר פשוטה הוא לחפש
larger:15Mבהצלחה רבה
-
@clickone אמר בנגמר המקום בג'ימייל. לקנות או לפנות??:
אני מעביר כל מייל שחשוב ישירות לתיקייה ששייכת לו
איפה יש תיקיות באאוטלוק?
-
@אדרת זה בגימיל. לא באאוטלוק.
אם זה IMAP, אז גם התיקיות באאוטלוק יסתנכרנו. -
@אדרת אין. אתה יכול להוסיף תיקיות כרצונך.
-
-
@אדרת תחליט, אתה מעוניין לדעת בג'ימייל או באאוטלוק??
בהגדרות ג'ימייל ישנו מושג 'תוויות' שהינו מושג מקביל לתיקיות.
ובאאוטלוק ישנה לשונית 'תיקיות' -
@clickone אמר בנגמר המקום בג'ימייל. לקנות או לפנות??:
נגמר לי המקום בגימייל (19G)
אני מתלבט אם לקנות 100G לשנה ב80 ש"ח. או לפנות מקום.
או שיש למישהו כאן פיתרון נוסף חוץ מלפתוח מייל חדש / לפתוח מייל חדש ולהעביר לשם הכל ואז למחוק....סוף סוף רואים את השאלה...
התשובה עליה היא לא חד משמעית.
אצל רוב האנשים, המייל 'מתפוצץ' מכל מיני סרטונים/ עיתונים שמגיעים על בסיס יומי/ שבועי/ חודשי, והם כבר לא צריכים אותם, וגם לא מתכננים לראות אותם יותר אף פעם, אבל אין להם איך להתחיל לחפש ולראות מה צריך ומה לא.
יש את הבודדים שהמייל מלא מקבצים גדולים משמעותיים שהם כן צריכים אותם.לאלה שמשתייכים לקבוצה הראשונה- יש שני סוגים.
הסוג הראשון- מעדיף לעבוד כמה דקות ולרוקן את המייל ולחסוך את התשלום על המייל.
הסוג השני- מעדיף שהכל יישאר 'אולי הוא עוד יצטרך לזה בעתיד...' / אין להם את הכמה דקות לעבוד ולרוקן.לאנשי הקבוצה עם המסמכים החשובים וגם לסוג השני מהקבוצה הראשונה- תקנו מקום נוסף. זה גם לא כ"כ יקר אחרי הכל.
לאנשים שכן רוצים להשקיע כמה דקות, יש דרכים לעשות זאת בכמה דקות ממש.
ע"י חיפוש (בשורת החיפוש בג'מייל, לא באאוטלוק) את החיפוש הבא:
size:5m
הוא בעצם מחפש כל מייל שמכיל קובץ עם יותר מ-5 מגה-בייט, (כמובן שאפשר לשנות לכל מספר אחר).ול @צמא-למים ששאל על אאוטלוק- זה אפשרי, אם לא מוגדר שברגע שאתה מוחק מהמייל שיימחק גם באאטולוק.
-
