בניית טופס/דו"ח

[OdedDvir]

@שוהם307 אמר בבניית טופס/דו"ח:

זאת אומרת שכבר בשלב של הטופס אני צריך לעצב, אמת?

נכון, אתה למעשה צריך לעצב את שניהם באופן זהה. תוכל לעצב את הטופס ואחר כך להעתיק את כל העיצוב לדוח.

כמו כן, אני רוצה שתהיה תמונת רקע בטופס ועל זה אני שם את השדות, איך אני עושה את זה?

כדי להוסיף תמונת רקע תגדיר זאת במאפיני הטופס\הדוח, בלשונית "תבנית" תחת המאפיין "תמונה":

[שוהם307]

@OdedDvir אכפת לך לפתוח איתי ערוץ ישיר יותר? זה כבר מתחיל להיות לא נוח ככה.

[שוהם307]

@OdedDvir מה אומר?

[OdedDvir]

@שוהם307 באופן כללי אני מעדיף לענות כאן לטובת הכלל. אך תוכל ליצור איתי קשר במייל שבפרופיל.

[שוהם307]

@odeddvir עוד שאלה,
כשאני מגדיר שדה למילוי והוא 'טקסט ארוך' אז הוא מוסיף לי פס גלילה, אבל הרי אני הולך לייצא אותו ל PDF, שם אי אפשר להשתמש בפסי גלילה, האם אין אפשרות שהגופן יתקטן בהתאמה? או פתרון אחר?
תודה.

[OdedDvir]

@שוהם307 יש אפשרות להגביל את מספר התווים המקסימלי בתיבת הטקסט.
לדוגמא, אם שם תיבת הטקסט הוא txtDescription:

[שוהם307]

@odeddvir אבל אני לא רוצה להגביל, אני רוצה שממלא הטופס יכתוב חוות דעת כל שהיא ללא הגבלת טקסט, אני רק רוצה שהגופן יתאים את עצמו, בפאוור פוינט יש דבר כזה, ואני מניח שגם פה אמור להיות מסיבה פשוטה, שהרי הטופס מיועד גם לייצוא לדו"ח ואיך הם חושבים שיראו את הדו"ח עם פס גלילה?

[OdedDvir]

@שוהם307 אמר בבניית טופס/דו"ח:

אבל אני לא רוצה להגביל, אני רוצה שממלא הטופס יכתוב חוות דעת כל שהיא ללא הגבלת טקסט,

אתה מוגבל ממילא על ידי אקסס, כי כל שדה טקסט בטופס\דוח אקסס מוגבל בתצוגה עד 255 תוים בטקסט רגיל או 2048 תוים בטקסט עשיר.

אני רק רוצה שהגופן יתאים את עצמו, בפאוור פוינט יש דבר כזה, ואני מניח שגם פה אמור להיות

ניתן לבצע את הקטנת הגופן על ידי קוד אבל לטעמי זה פתרון צולע מכמה בחינות:

1. גם כאן, יש גבול הגיוני להקטנה, שאחריו הטקסט לא יהיה קריא.
2. תוי מעבר שורה צריכים יחס מיוחד.
3. בכל סוג נתונים בכל פלטפורמה יש הגבלה, תרצה או לא. יש הגיון להגביל גם את המשתמש ולא לתת לו להשתפך ככל העולה על רוחו.

מסיבה פשוטה, שהרי הטופס מיועד גם לייצוא לדו"ח ואיך הם חושבים שיראו את הדו"ח עם פס גלילה?

באקסס ניתן בהחלט להציג דוח עם פס גלילה.

[שוהם307]

@OdedDvir טוב, שלב 2.
הכנתי כבר טופס שמבוסס על טבלה, ולאחר מאמץ ויזע ושעות רבות הצלחתי לעצב טופס שנראה נחמד מאוד (ואני לא מבין למה אקסס כ"כ לא ידידותי לעיצוב),
אז מה הלאה?
תודה.

[OdedDvir]

@שוהם307 קודם כל כל הכבוד!

למה אקסס כ"כ לא ידידותי לעיצוב

הלואי ואקסס היתה זוכה ליותר תשומת לב ממיקרוסופט בשנים האחרונות.

אני מקווה שאני לא מייאש אותך, אבל את עיקר העיצוב היית צריך להשקיע בדוח ולא בטופס. אבל אל דאגה, יתכן ולא תצטרך לעבוד קשה. כעת צור דוח ריק, ותעתיק את כל הפקדים מהטופס לתוך הדו"ח (העתק הדבק).
בדוק את הדוח בתצוגת עיצוב, ואם הוא עדיין נראה טוב - נמשיך לכתיבת הקוד.

[avi rz]

@odeddvir אמר בבניית טופס/דו"ח:

הלואי ואקסס היתה זוכה ליותר תשומת לב ממיקרוסופט בשנים האחרונות.

את האמת, אני מבין אותם!
להשקיע - משקיעים במקומות מניבים!

[שוהם307]

@odeddvir אמר בבניית טופס/דו"ח:

ותעתיק את כל הפקדים מהטופס

?
יש לי רק שדות למילוי.

[שוהם307]

@odeddvir אמר בבניית טופס/דו"ח:

תעתיק את כל הפקדים מהטופס לתוך הדו"ח (העתק הדבק).

איך אני מעתיק אותם? בגדול יש לי רק שדות למילוי.

[OdedDvir]

@שוהם307 גם שדות למילוי הם פקדים.
תפתח את הטופס בתצוגת עיצוב, בחר הכל Ctrl+A, העתק Ctrl+C.
פתח דוח חדש ריק, והדבק את הכל Ctrl+V.
אל תשכח לבסס את הדוח על הטבלה של הנתונים (כמו שעשית בטופס).

[שוהם307]

@odeddvir אמר בבניית טופס/דו"ח:

אל תשכח לבסס את הדוח על הטבלה של הנתונים (כמו שעשית בטופס).

את זה לא הצלחתי לעשות,
העתקתי את כל הטופס והדבקתי אותו בדו"ח ריק חדש שיצרתי, קיבלתי את אותה הצורה של הטופס בדו"ח,
אבל כאמור את הביסוס שכתבת לא בדיוק הבנתי איך אני עושה את זה.
עריכה: יש משהו שאני עדיין לא מבין מה אני עושה, תגיד לי מה לא בסדר במה שהבנתי.

1. בעיקרון הדו"ח מקבל נתונים מטבלה, ולכן בעיקרון המשתמש אמור למלאות את הנתונים שלו בטבלה ואז לייצר דו"ח. ומה שקורה שאני רק הכנתי טבלה כדי לקבל שדות (שדה אחת "שם העובד" ושדה מתחת למילוי), והנתונים מוזנים בתוך טופס, אז אם כן אני יכול בעצם לשמור את הטופס עצמו כ PDF, אז למה לי לייצר מזה דו"ח ואז לשלוח להדפסה?
2. אני מאמין שזה חלק מהתהליך, איך יש קשר בין הדו"ח שאני עיצבתי, לבין הנתונים שמילאתי בטופס.
   תודה רבה רבה

[OdedDvir]

@שוהם307 על רגל אחת:

• הרעיון העיקרי של טופס הוא לאפשר הקלדה נוחה יותר של הנתונים (מאשר הקלדה ישירות בטבלה). אם תרצה, זהו הממשק שדרכו המשתמש ניגש לטבלה.
  כדי שהנתונים שאכניס\אשנה בטופס ישפיעו על הנתונים בטבלה עצמה, אני צריך לבסס את הטופס על הטבלה, כלומר: לציין שמקור הנתונים של הטופס - הוא הטבלה.
  זה נעשה על ידי הגדרת המאפיין "מקור נתונים" בטופס להיות: שֵם הטבלה שבה נמצאים הנתונים.

• הרעיון העיקרי של דוח הוא רק להציג את הנתונים בצורה נעימה ומסודרת. אתה יוצר דוח כי את הדוח אפשר בקלות להפוך ל-PDF (את הטופס - לא כל כך)

למעשה, כבר כתבתי את הכל בקיצור למעלה:

טופס משמש בעיקר להקלדה או עריכת נתונים.
דוח משמש בעיקר להצגת נתונים, ואפשר בקלות לייצא אותו ל-PDF.

[שוהם307]

@odeddvir אמר בבניית טופס/דו"ח:

כדי שהנתונים שאכניס\אשנה בטופס ישפיעו על הנתונים בטבלה עצמה

למה הכוונה? איך זה משפיע בדיוק על הטבלה? הרי הטבלה לא מתחילה להתמלאות בנתונים שהזנתי בטופס, אלא יש לי רק שמות של שדות בטופס שמגיעים מהטבלה, ושדות ריקות שגם הן מגיעות מהטבלה, ואני ממלא את הטופס, הלא כן?

ומה לגבי זה?
@שוהם307 אמר בבניית טופס/דו"ח:

את זה לא הצלחתי לעשות,
העתקתי את כל הטופס והדבקתי אותו בדו"ח ריק חדש שיצרתי, קיבלתי את אותה הצורה של הטופס בדו"ח,
אבל כאמור את הביסוס שכתבת לא בדיוק הבנתי איך אני עושה את זה.

תודה רבה רבה אלף פעמים על הסבלנות והנדיבות.

@odeddvir אמר בבניית טופס/דו"ח:

הרעיון העיקרי של דוח הוא רק להציג את הנתונים בצורה נעימה ומסודרת

אפשר לומר שאצלי זה לא מאוד משנה, כי אני מעוניין שגם ממלא הטופס וגם מקבל הטופס יראו את אותו תצוגה עם אותם עיצובים.

[OdedDvir]

@שוהם307 אמר בבניית טופס/דו"ח:

למה הכוונה? איך זה משפיע בדיוק על הטבלה? הרי הטבלה לא מתחילה להתמלאות בנתונים שהזנתי בטופס...

דווקא כן, זה כל הענין של השימוש בטופס.

ומה לגבי זה?

כתבתי למעלה איך לבצע זאת.

אפשר לומר שאצלי זה לא מאוד משנה, כי אני מעוניין שגם ממלא הטופס וגם מקבל הטופס יראו את אותו תצוגה עם אותם עיצובים

זה פשוט יותר נוח ליצא ל-PDF את הדוח, כי לעתים יש בטופס פקדים שאנו לא מעוניינים להציג ב-PDF.

[שוהם307]

@odeddvir אמר בבניית טופס/דו"ח:

כתבתי למעלה איך לבצע זאת.

להעתיק ולהדביק עשיתי, אבל מה הלאה?

[OdedDvir]

אמרתי בבניית טופס/דו"ח:

זה נעשה על ידי הגדרת המאפיין "מקור נתונים" בטופס להיות: שֵם הטבלה שבה נמצאים הנתונים.