רעיון לעריכת טבלא בגוגל שיטס
-
באיזה פרויקט, יש טבלא ענקית בגוגל שיטס, עם מאות שורות והרבה עמודות.
כל הפרויקט בנוי על הטבלא הזו, מידי פעם צריכים לעדכן שם דברים, ואז הפרויקט מתעדכן לפי זה.הבעייה היא שמרוב העמודות, לפעמים מתבלבלים וכותבים ערכים שלא בשדה הנכון, ובכלל אני רוצה שיהיה ניהול מסודר עם כרטיסיות לכל שורה.
מחפש רעיון, בלי יותר מידי פיתוח, שיהיה איכשהו אפשר לבחור שורה וזה יפתח טופס עם השמות של השדות, ויהיה אפשר לערוך את הנתונים, ואז ללחוץ אישור וזה יסגור את הטופס ויעדכן את השורה.
מכירים כזה דבר?
תודה -
-
-
@שואף אמר ברעיון לעריכת טבלא בגוגל שיטס:
מחפש רעיון, בלי יותר מידי פיתוח, שיהיה איכשהו אפשר לבחור שורה וזה יפתח טופס עם השמות של השדות, ויהיה אפשר לערוך את הנתונים, ואז ללחוץ אישור וזה יסגור את הטופס ויעדכן את השורה.
מכירים כזה דבר?
תודהכן, GOOGLE FORMS.
ולהכין אותו מראש בתשובה אוטמטית לפי השורה הקיימת, כמו שמפורט כאן https://tchumim.com/topic/13268/איך-למלא-forms-מראש-על-ידי-נוסחה-באקסל-נוסח-קישור/3אני מבין שהצורך יהיה גם לעדכן לפעמים דרך הSHEETS וגם דרך הטופס, אז ההסבר לקמיה הוא לפי זה.
איך בדיוק הנתונים יעודכנו על ידי מילוי הטופס?
ליצור מזהה - מספר שורה (=ARRAYFORMULA(ROW(A:A))), להעתיק ולהדביק כערכים (שלא ישתנה כל הזמן המזהה לפי מחיקת שורות). ולהגן על עמודה זו מפני עריכה עתידית.
לחלק ל 3 גליונות: גליון של הוספה ידנית (מה שעבדת איתו עד עכשיו, הכולל את העמודת המזהה החדשה), גליון של תגובות הטופס, וגליון שלישי = כל התצוגה שעובדים איתה. התצוגה עצמה תהיה רק פונקצייה אחת - פונקציית QUERY המאחדת בין הנתונים הכתובים ידנית לנתונים הכתובים דרך הטופס לפי המזהה - מספר שורה,איך לכתוב את פונקציית QUERY - החלק הראשון (הבסיס): הפניה לגליון נתונים ידניים UNION הפניה לגליון תגובות מהטופס ( UNION מתבצע על ידי { ; } ).
בחלק השני לכתוב את משפט הSQL שלה: WHERE מספר שורה <> "", GROUP BY לפי מספר שורה, וכל הנתונים LAST.
ו - כמובן ORDER BY לפי מספר שורה.הקישור לטופס:
בגליון תצוגה ליד כל הנתונים - במקום נוח (בהתחלה או בסוף העמודות) ליצור פונקציית מערך של HYPERLINK עם השרשור כמו שמפורט בקישור שהבאתי (כך שייוצרו קישורים לטופס ממולא מראש על פני כל הטבלה, כל שורה לפי הנתונים בשורה שלה),
כך שבלחיצה על הקישור בשורה שצריכה עריכה הטופס ייטען עם המזהה - המספר שורה ועם כל שאר הנתונים בשורה זו.מקווה שהייתי מספיק מובן...
במקרה שרוצים להשאיר אופציה...(מחקתי).
אם רוצים להוסיף שורה בין השורות, תמיד אפשר לכתוב במספר שורה + שבר.
לדוגמא בין 12 ל 13 לכתוב 12.1, 12.2 וכו', ופשוט.
-
@Y-Excel-Access אמר ברעיון לעריכת טבלא בגוגל שיטס:
@שואף אמר ברעיון לעריכת טבלא בגוגל שיטס:
מחפש רעיון, בלי יותר מידי פיתוח, שיהיה איכשהו אפשר לבחור שורה וזה יפתח טופס עם השמות של השדות, ויהיה אפשר לערוך את הנתונים, ואז ללחוץ אישור וזה יסגור את הטופס ויעדכן את השורה.
מכירים כזה דבר?
תודהכן, GOOGLE FORMS.
ולהכין אותו מראש בתשובה אוטמטית לפי השורה הקיימת, כמו שמפורט כאן https://tchumim.com/topic/13268/איך-למלא-forms-מראש-על-ידי-נוסחה-באקסל-נוסח-קישור/3אני מבין שהצורך יהיה גם לעדכן לפעמים דרך הSHEETS וגם דרך הטופס, אז ההסבר לקמיה הוא לפי זה.
אפשרות שניה - הקלדה ישירה דרך GOOGLE SCRIPT:
-
לכתוב מספר שורה (=ARRAYFORMULA(ROW(A:A))) ללא הדבקה כערכים.
-
להוסיף את העמודה של הקישור הממולא מראש כנ"ל במיקום נוח בטבלה.
-
ליצור טריגר שבהגשת טופס תפעל פונקצית GOOGLE SCRIPT. - לפונקציה זו לכתוב פרמטר (נקרא לו Event) שילכוד את הטופס החדש.
-
והפונקציה תכתוב את כל נתוני הטופס בטבלה לפי המספר שורה המופיע בטופס. (צריך קודם לבחור בגליון הנכון, ואז להגדיר עמודה עמודה לפי כותרת)
-
חשוב מאוד באפשרות זו לעשות הרבה IF ו TRY לבדוק שאין באג - שלא נוספה או הוחלפה עמודה בטעות וכו'
איזו אפשרות עדיפה?
לי נוח יותר האפשרות הראשונה, למרות שהיא מצריכה לבנות עוד טבלה וצריך להגן על העמודה של המזהה, מ"מ יש תיעוד קל ונוח של כל הטפסים והעריכות, ויש הבדלה ברורה למשתמש (גם המתכנת הוא משתמש :)) בין מקום ששייך בו עריכה למקום שלא, כי זה בטבלה נפרדת. -
