תחומים - פורום חרדי מקצועי

איך אפשר להוסיף הערות על מסמך קיים, ושיצוינו כל ההערות בצבע נפרד (לעריכה עתידית, ולהפרדה ברורה מה מקור המסמך ומה ההערות)

התכונה שאני מכיר היא 'עקוב אחר שינויים',
אך אני רוצה 'לתפוס' את השינויים האלו על ידי חיפוש והחלפה או על ידי קוד VBA, כך אוכל אח"כ לשנות לאיזה עיצוב שאני רוצה.

כמובן שאשמח גם לכיווני חשיבה נוספים.

@בער תוכל ללמוד עוד על הנוסחה הזו- https://coefficient.io/how-to-google-sheets-query-function/
(כמובן יש המון על זה באינטרנט, אבל הבאתי את הראשון שראיתי שיחסית מקיף)

@בער אמר בנוסחה בגוגל שיטס:

@Y-Excel-Access
ניסתי לעשות את זה ככה:

=QUERY({'07.2021'!B:F;'08.2021'!B2:F2;'09.2021'!B2:F2},"select Col1, count(Col2), sum(Col2) where Col1 <> '' group by Col1 ")

והוא עשה לי טור של כל השמות ובטור השני והשלישי הוא התייחס רק למה שמופיע בעמודה C ולא למה שמופיע בעמודה F

@בער יש בנוסחה באמת בעיה גם עם שורות וגם עם העמודות
בהפניה השניה והשלישית רק מה שמופיע בשורה השניה ולא בשאר השורות מחושב, - זו טעות שלך,
וגם העמודות לא מחושבות נכון. - זו טעות שלי.

הנוסחה הנכונה:
=QUERY({'07.2021'!B:B,'07.2021'!F:F;'08.2021'!B2:B,'08.2021'!F:F2;'09.2021'!B2:B,'09.2021'!F:F2},"select Col1, count(Col2), sum(Col2) where Col1 <> '' group by Col1 ")

הסבר -
הסוגריים {} מקבצות את ההפניות לטבלה.
פסיק , מסדר הפניה ליד הפניה
נקודה-פסיק ; מסדר הפניה מתחת להפניה

אז הפונקציה לוקחת את עמודה B:B מטבלה 07 ומסדרת לידה את עמודה F:F מטבלה 07 וזה נהיה טבלה ראשונה.
אח"כ לוקחת את התאים B2 עד סוף העמודה (ללא B1) ומסדרת לידה את התאים F2 עד סוף העמודה ואת שתי עמודות אלו מסדרת מתחת הטבלה הראשונה
ואותו דבר עם ההפניה השלישית

אח"כ הנוסחה מבצעת חישוב של SQL לסכום ולספור את הנתונים בתנאי שכתוב משהו בעמודה הראשונה, ולפי הטקסט של העמודה הראשונה (שם התורם)

אם עדיין יש צורך - תוכל לפנות אלי גם במייל (אם זה לא נתונים רגישים - אפשר גם לשתף איתי את הקובץ)
בהצלחה!

@בער אז ההפניה תתיחס לעמודות הרלוונטיות שלך.
אם העמודה שלך של השמות היא ב G והעמודה של כמות התרומה היא ב R תחליף בפונקציה כל הפניה ל A ב G וכל B ב R.
בהצלחה!

• עריכה: טעות - זה רק בהפניות סמוכות.
  כתבתי את התשובה הנכונה להלן

@mekev סליחה, התכוונתי לאפשרות דומה לדוגמה של @חוקר , לכתוב:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/FILE_ID/preview

כמו שכתבו במדריך | שימוש מתקדם עם לינקים בגוגל דרייב

אבל לפי רמת הידע שלי - זה מאוד קשה לעבוד על עיצוב יפה כך...

יש אפשרות להצגה כ HTML?
או יותר טוב - האם יש אתר חינמי שנותן אפשרויות משחק לעיצוב (אני לא יודע עדיין איך אני רוצה לעצב, אבל צריך כלים לנסות לשחק עם זה...) כמו https://www.glideapps.com/ שגם בו האופציה החינמית מוגבלת מדי במספר השורות...

@mekev מה שהבנתי בעצם - להישאר בשיטס, ולעצב שם, ולהשתמש באופציה של @חוקר לתצוגת PDF.

הבעיה היא שאני לא מכיר אפשריות עיצוב טובות בSHEETS, הנראות יוצאת די דלה...

ראיתי אפשרויות כמו sheety אבל כולם בתשלום.

@בער כן, עם פונקציית QUERY.

אפשר ליצור שאילתת קיבוץ - נניח שיש לך 3 גליונות בהם שם תורם בעמודה A, וכמות תרומה בעמודה B.
אתה רוצה לקבל כמה פעולות תרומה התבצעו על ידי כל תורם, וכמה סך כל התרומות שלו.
אתה כותב את הפונקציה הבאה:

=QUERY({'גיליון1'!A:B;'גיליון2'!A2:B;'גיליון3'!A2:B},"select Col1, count(Col2), sum(Col2) where Col1 <> '' group by Col1 ")

שנה את השמות וההפניות והכפל גליונות לפי הצורך.
שים לב: עדיף שרק ההפניה לגיליון הראשון יהיה בהפניה של A:B והשאר בהפניה של A2:B כדי שהכותרת לא תיתפס כתורם ( כי אז ייכתב לך הטקסט 'שם תורם' כאחד התורמים שהוא תרם 0 פעמים...)

להרחבת הבנת הפונקציה תוכל לראות כאן (יש המון בגוגל, הבאתי את הראשון שיצא לי...)

@nachman שנה את A2 ל A1

** באמת האפשרות הכי פשוטה היא לקשר את השיטס ל'וורד של גוגל' ולהציג את הנתונים בו, אבל יש לי כמה אתגרים:

• האפשרות לייבא משיטס היא רק לתוך טבלה, כך שהנראות לא תשתפר...
• אין אפשרות עדכון אוטומטי (את זה אפשר אולי להתגבר עם מאקרו שיפעל כל שעה לרפרש את הטבלה או פתרון דומה)
• הלקוחות יראו את הקובץ כ'וורד' עם הממשק שלו וכו' ואני רוצה מראה יותר רשמי - מראה של דף PDF בלבד.

תודה רבה ל ההיענות, ואשמח לעיצות!

@dovid @nach @חוקר תודה רבה, והתנצלות...
כנראה לא הסברתי את עצמי מספיק ברור.

הגמ"ח כבר בנוי כקובץ שיטס כזה הוא כבר מפורסם לציבור לפי קישור.

אני מחפש אופציה להוסיף במקביל לנראות הטבלאית הרגילה של שיטס, גם נראות יותר טובה - יותר מעוצבת.

אני יכול לשתף את הקובץ, אבל עדיף שיהיה מוגבל בגישה כי זה מאגר של שדכניות... אבל אני יכול לשתף כך:
פתיחת מאגר שידוכים "בני הישיבות" על ידי טלפון כשר

(לפי העיצות שכתבו באיך לפרסם רק לחרדים הצלחתי ליצור קישור לפתיחה בתנאי שיש טלפון כשר)

האם אפשר להציג שיטס בעיצוב אחר (לא בעיצוב טבלאי) באותה רמת אבטחה, ושהנתונים ירופרשו בצורה אוטומטית?

נצרך לגמ"ח בקובץ שיטס+פורמס. השיטס פתוח לציבור לצפיה, וחסום להעתקה וההוספת נתונים/עריכה לכל לקוח מבוצעת ב FORMS.
אני רוצה לבדוק אם אני יכול להציג את הנתונים בצורה נוספת - עיצובית יותר, ושיתעדכן בצורה אוטומטית. (אפשר גם עם TYPE SCRIPT אבל פתרונות פשוטים יותר, כדי לא להסתבך עם המגבלה של גוגל)

צריך שזו תהיה אפשרות חינמית - כי גם הגמ"ח חינמי...

• ניסיתי קצת את Google site והיה מזעזע... גם מוגבל מאוד - יש לי הרבה תאים ולא הכל נכנס.

@dovid נראה לי שזה תלוי מה אתה רוצה להציג.

אם אתה רוצה להגיע לדיוק מרבי, אשתמש בהצעה של @צבי-ש ,

כי כמו שלכמת דברים צריך 3 גרפים שונים ממוצע, חציון, וסטיית התקן, וא"א להציג רק אחד מהם או לעשות מהם ממוצע. (או כמו שא"א לכתוב רק מספר הנבדקים שיצאו חיוביים לקורונה בלי לכתוב כמה אחוז הם מסך הנבדקים, כיוון שזה שתי חשבונות נפרדים שהגודל עצמו משפיע על החישוב...) כך יש דברים שכדי להבין אותם צריך לכתוב אותם אחד אחד...

אבל לצרכים שונים שלא מצריכים דיוק מקסימלי יכולים לעשות ממוצע וכדו' וזה מספיק. - תלוי ממש מה הצורך.

@בער אתה מתכוון שיש כמה תאים ובחלק מהם כל התא הוא המילה "משה"?
כי אז התשובה היא:
=COUNTIF(A:A,"=משה")

אם התכוונת באותו תא, התשובה דומה:
=COUNTIF(SPLIT(A1," "),"=משה")

אם התכוונת לכל האיזכורים המופיעים בטווח תאים, התשובה יותר מורכבת:
=COUNTIF(SPLIT(TEXTJOIN(" ",FALSE,A:A)," "),"=משה")

@אפר-שריפה אמר במסד נתונים כטבלא בשני ממדים:

@שואף נראה לי שזה הרבה יותר רלוונטי אליך
https://stackoverflow.com/questions/15931607/convert-rows-to-columns-using-pivot-in-sql-server

אולי התכוונת לזה - https://stackoverflow.com/questions/7674786/how-can-i-return-pivot-table-output-in-mysql

יש שם כמה פתרונות...

@nachman יש לי פתרון פשוט יותר.

• לכתוב בעמודה A את הרשימה,
• לכתוב בתא B1 את הנוסחה:
  =OFFSET( $A$1,INT((ROW()-1)/($C$1)),0)
  ולגרור על פני כל העמודה (כמה שצריך).
• לכתוב בתא C1 כמה פעמים אתה רוצה שהמספרים יוכפלו לך. (או להחליף את $C$1 במספר הפעמים שזה יוכפל)

נ.ב.

בהרבה מקרים ההמלצה במקום לגרור - להגדיר את הרשימה כטבלה ולקבוע את הפונקצייה כפונקציית ברירת מחדל של טבלה.
(אולי כאן זה פחות משמעותי כי הנתונים בעמודה B גדולים מהנתונים בעמודה A כך שזה לא מציל אותך מחסר בפרטים...)

ובגוגל שיטס - לכתוב נוסחת מערך כזו
=ARRAYFORMULA(OFFSET( $A$1,INT((ROW(B:B)-1)/($C$1)),0))

בהצלחה.

@nigun אמר ב[דרוש מתכנת לבניית מערכת טלפונית לגביית כספים]

אם אתה לא רוצה להשתמש בימות המשיח
נראה לי שהאפשרות היחידה היא עם שרת פרטי.

איך עושים את זה, באמת?
עם איזה API צריך לתקשר?

אם יש קישור או הסבר, נשמח לשמוע...

@בערל תודה רבה - תשובה מדוייקת.

אמנם האלגוריתם הזה קצת קשה למקרה שיש הרבה שדות...
ראיתי כעת את הפתרון הזה שקצר יותר, אך מצד שני ארוך יותר - פונקציות UDF בגוגל שיטס לא משהו מבחינת מהירות ביצוע...

וכעת מצאתי את זה - הסבר על אותו עקרון שלך = הפתרון הראשון, אך האלגוריתם ברור וקצר יותר.

• בנוסף יש לשים לב - ניסיתי את זה עם טופס בעברית, ויש קושי יותר ביישום הפתרון הראשון והשלישי בעברית כי גוגל אוטומטית הופכת את הטקסט של התשובה המוכנה מראש בעברית לקוד תווי URL (עם % לכל תו), אך עדיין נראה לי שהפתרון השלישי הוא האופטימלי לבינתיים.

בטופס של Google Forms יש אפשרות ליצור קישור לטופס שמולא מראש.

האם יש אפשרות ליצור את הקישור לבד?

לדוגמא - לייצור נוסחה ב Google sheets שתכתוב לי את נוסח מילוי הטופס כחלק מהקישור. (כעין שעשיתי בחיפוש מתורגם לאנגלית בגוגל)

השימוש הוא בשביל לתת ללקוחות קישור בכל שורה לטופס, והטופס ימולא מראש לפי הפרטים באותה שורה.

@צור בקישור זה יש הסבר ממש מפורט.
ולשאלה הספציפית שלך - עיין שם בטכניקה מספר 8.

@אפר-שריפה אמר בהגדרת מצב נוכחי באקסל:

• להדביק ב E9 ולגרור למטה

=N(E8)+D9

נראה מסברא שיש מעלה בנוסחה זו מבחינת מהירות, כי SUM יסכום שוב ושוב את כל התאים מ E9 עד השורה הנוכחית, אך נוסחה זו תוסיף כל פעם רק את תוצאת החישוב מהתא שמעליה.

נפק"מ כמובן רק בקובץ עם הרבה שורות (יותר מ 3000), בקובץ קטן זה יעבוד מיד בכל מקרה.

• אסייג את דברי - תלוי כמובן איך עובד אקסל מאחורי הקלעים בכה"ג, כי יש סיכוי קטן ש + הרבה יותר איטי מ SUM משום מה.
  (לפעמים הנוסחאות הקיימות במערכת יותר מהירות. המחשה לזה - שימוש ב VBA בFOR EACH לחפש VALUE מסוים של RANGE הרבה יותר איטי מ MATCH).