שימוש בפרמטרים בשאילתת עדכון באקסס

[איש ימיני]

יש לי בטבלה עמודות כאלה

[חודש 08/20] [חודש 09/20]

כרגע אני עושה כל חודש שאילתה חדשה.
אני רוצה לעשות שאילתה אחת, וכל חודש אני אזין את החודש ואת השנה
אני רוצה לעשות משהו כמו:

[חודש [הזן חודש]/[הזן שנה]]

[OdedDvir]

@איש-ימיני תעבור לתצוגת SQL ותדביק כאן את התחביר של השאילתא האחרונה שעשית

[איש ימיני]

@OdedDvir
תצוגת SQL :

UPDATE ראשי LEFT JOIN חודשי ON [ראשי].[מזהה]=[חודשי].[מזהה] SET ראשי.[חודש 08/20] = IIf(Not (IsNull([חודשי].[Name])),"1","")
WHERE ((([ראשי].[חודש 08/20]) Is Null Or ([ראשי].[חודש 08/20]) Like 0));

מה שאני רוצה הוא שאוכל לכתוב משהו כמו:

[חודש [הזן חודש]/[הזן שנה]]

במקום:

[חודש 08/20]

ואז בהפעלת השאילתה זה יבקש את החודש ואת השנה, ויעדכן בשדה הרצוי.

[dovid]

@איש-ימיני זה תמיד החודש והשנה הנוכחיים או לאו דוקא?

[איש ימיני]

@dovid
ברוב הפעמים
לא בכל הפעמים

[OdedDvir]

@איש-ימיני אמר בשימוש בפרמטרים בשאילתת עדכון באקסס:

UPDATE ראשי LEFT JOIN חודשי ON [ראשי].[מזהה]=[חודשי].[מזהה] SET ראשי.[חודש 08/20] = IIf(Not (IsNull([חודשי].[Name])),"1","")

טוב, אני מבקש סליחה מראש על התשובה המרגיזה, אבל מהשאלה שלך עולה שהנתונים לא מנורמלים כראוי. זה הרגל לא בריא ליצור עמודה חדשה לכל חודש, ויש לשמור את כל נתוני התאריך המדובר בעמודה אחת בלבד.
כמו כן, שימוש בשמות שדות בעברית מאוד לא מומלץ, שימוש בשמות שדות שמעורב בהן עברית + מספרים + תווים אחרים (סלאש) עוד פחות מומלץ.

אחרי שפרקתי את זה, אני מציע לך להשתמש בקוד VBA לפתור את הבעיה, כי אני לא חושב שיש דרך להעביר שם שדה כפרמטר באקסס ישירות בעורך השאילתות.

כך תוכל לבנות את מחרוזת השאילתא בקוד כרצונך, ולהריץ אותה אחר כך.

למשל משהו כזה (פישטתי קצת את ה Where)

Dim iMonth, iYear as integer
iYear = InputBox("הזן שנה")
iMonth = InputBox("הזן חודש")

Dim fieldName as String
fieldName = "חודש " & iMonth & "/" & iYear
Dim SQL as String
SQL = "UPDATE ראשי LEFT JOIN חודשי ON [ראשי].[מזהה]=[חודשי].[מזהה] SET ראשי.[" & fieldName  & "] = IIf(Not (IsNull([חודשי].[Name])),'1','')
WHERE Nz([ראשי].[" & fieldName & "],0)=0;"
CurrentDb.Execute SQL

[איש ימיני]

@OdedDvir
תודה רבה !!!
עשיתי את זה כך:

Dim iMonth, iYear As Integer
iYear = InputBox("הזן שנה")
iMonth = InputBox("הזן חודש")

    Dim db As DAO.Database
    Set db = CurrentDb
    Dim qryDef As DAO.QueryDef
    Dim selectSQL As String
    Dim fieldName As String
    fieldName = "חודש " & iMonth & "/" & iYear
    Dim SQL As String
    
    Dim newSelectSQL As String
    newSelectSQL = "UPDATE ראשי LEFT JOIN חודשי ON [ראשי].[מזהה]=[חודשי].[מזהה] SET ראשי.[" & fieldName & "] = IIf(Not (IsNull([חודשי].[Name])),'1','') WHERE Nz([ראשי].[" & fieldName & "],0)=0;"
    With db.QueryDefs("1234")
        .SQL = newSelectSQL
    End With
    
    DoCmd.OpenQuery "1234"
    
    Set qryDef = Nothing
    Set db = Nothing

@OdedDvir אמר בשימוש בפרמטרים בשאילתת עדכון באקסס:

טוב, אני מבקש סליחה מראש על התשובה המרגיזה, אבל מהשאלה שלך עולה שהנתונים לא מנורמלים כראוי. זה הרגל לא בריא ליצור עמודה חדשה לכל חודש, ויש לשמור את כל נתוני התאריך המדובר בעמודה אחת בלבד.

אני צריך לדעת למי עדכנתי בכל חודש, יש דרך אחרת לעשות את זה בלי עמודה חדשה בכל חודש?

[OdedDvir]

@איש-ימיני אמר בשימוש בפרמטרים בשאילתת עדכון באקסס:

אני צריך לדעת למי עדכנתי בכל חודש, יש דרך אחרת לעשות את זה בלי עמודה חדשה בכל חודש?

אני לא יכול לענות לך בדיוק בלי לדעת יותר פרטים על הטבלאות. באופן כללי, אתה יוצר טבלה אחת עם שני שדות: מזהה, ותאריך עדכון. ובכל עדכון אתה מוסיף שורה למי עדכנת ומתי:

ID   | UpdatedOn
100  | 10/01/2020
101  | 10/01/2020

אגב, מדוע שינית את הקוד ומה הרווחת בזה?

[איש ימיני]

@OdedDvir אמר ב[שימוש בפרמטרים בשאילתת עדכון

אגב, מדוע שינית את הקוד ומה הרווחת בזה?

ניסיתי בדיוק כמו שכתבת וזה החזיר שגיאה

עשיתי חיפוש קצר על הקוד ומצאתי את זה ושילבתי את זה ביחד ועובד מצוין וזה גם מיד מריץ את השאילתה.

@OdedDvir אמר בשימוש בפרמטרים בשאילתת עדכון באקסס:

באופן כללי, אתה יוצר טבלה אחת עם שני שדות: מזהה, ותאריך עדכון. ובכל עדכון אתה מוסיף שורה למי עדכנת ומתי:

ID   | UpdatedOn
100  | 10/01/2020
101  | 10/01/2020

איך אני מוסיף לשאילתה שיעדכן בטבלה אחרת את המזהה ואת התאריך?

[OdedDvir]

@איש-ימיני אמר בשימוש בפרמטרים בשאילתת עדכון באקסס:

ניסיתי בדיוק כמו שכתבת וזה החזיר שגיאה

שורות 8-9 בקוד שלי אמורות להכתב כשורה אחת ארוכה. ייתכן והדבקת אותן כשתי שורות כמו שמופיע בפוסט.

איך אני מוסיף לשאילתה שיעדכן בטבלה אחרת את המזהה ואת התאריך?

INSERT INTO UserUpdates(Id, UpdatedOn) VALUES (UserId, UpdateDate);

[איש ימיני]

@OdedDvir אמר בשימוש בפרמטרים בשאילתת עדכון באקסס:

INSERT INTO UserUpdates(Id, UpdatedOn) VALUES (UserId, UpdateDate);

איך אני משלב את זה עם:

UPDATE ראשי LEFT JOIN חודשי ON [ראשי].[מזהה]=[חודשי].[מזהה] SET ראשי.[" & fieldName & "] = IIf(Not (IsNull([חודשי].[Name])),'1','') WHERE Nz([ראשי].[" & fieldName & "],0)=0;

[OdedDvir]

@איש-ימיני אני לא מצליח להבין מה ברצונך לעשות ומה תפקידה של כל טבלה.
אם נניח שאכן יש לך טבלת עדכונים כנ"ל (ID,UpdatedOn)
מה ההגיון שעומד מאחורי השאילתא שרצית, מה אתה מבקש לעשות או לדעת?

[איש ימיני]

@OdedDvir
אני רוצה לעדכן בטבלה 'ראשי' בשדה 'כמות' שכל חודש יעלה מספר אחד, לדוגמה: אם יצחק שה-ID שלו הוא 55 נמצא בטבלת 'חודשי' שיוסיף לו 1 בשדה 'כמות' (+1), וחוץ מזה יעדכן גם בטבלת 'UserUpdates' שהיה עדכון ביום X
מקווה שכתבתי מספיק ברור

[OdedDvir]

@איש-ימיני האם אתה צריך לזכור את כל תאריכי העדכונים או רק את תאריך העדכון האחרון?

[איש ימיני]

@OdedDvir
את כל התאריכים

[OdedDvir]

@איש-ימיני תצטרך ליצור שתי שאילתות ולהריץ אחת אחרי השניה:

שאילתא לעדכון המונה:

UPDATE Users INNER JOIN Monthly ON Users.Id = Monthly.UserId SET Users.[Counter] = [Users].[Counter]+1;

שאילתא להוספת רשומת עדכון לטבלת UserUpdates:

INSERT INTO UserUpdates ( UserId, UpdatedOn )
SELECT Monthly.UserId, Now() AS UpdatedOn
FROM Monthly;

או שתוכל להקצות ערך ברירת מחדל לשדה UpdatedOn בטבלה UserUpdates

=Now()

ואז השאילתא יותר פשוטה:

INSERT INTO UserUpdates ( UserId )
SELECT Monthly.UserId
FROM Monthly;

[איש ימיני]

@OdedDvir
תודה רבה!!!
עובד טוב מאוד!!
עריכה: הוספתי רק את זה:

Nz([Users].[Counter],0)+1

[OdedDvir]

@איש-ימיני אמר בשימוש בפרמטרים בשאילתת עדכון באקסס:

עריכה: הוספתי רק את זה:
Nz([Users].[Counter],0)+1

בעיקרון אם יש ערך ברירת מחדל 0 לשדה Counter לא צריך, אבל תמיד טוב להיות זהיר...