נתונים לאקסס מאנדרואיד

ארי

שבוע טוב.
אני צריך לבנות תוכנה באקסס, שיהי אפשרות להזין נתונים אליה גם מאנדרואיד.
אני יודע שאין איך להריץ אקסס באנדרואיד, אבל אני מחפש אפשרות רק להזין נתונים לתוכנה אפי' בלי הטפסים שלה.
חשבתי על אופציה (לא בדקתי עדיין בפועל) לבנות את התוכנה באקסס, ולעשות טופס גוגל עם השדות כמו בתוכנה, ולהגדיר שישמור את הנתונים בגוגל שיטס (אני חושב שיש אפשרות כזו), ואז באקסס לכתוב איזה קוד שייבא את הנתונים מהשיטס לתוכנה.
נראה לכם משהו שיכול לעבוד? או שיש למישהו רעיון אחר?
תודה!

עריכה: התחלתי לבדוק את הדברים, וכרגע די נתקעתי בקטע שאני לא מצליח למצוא אפשרות לייבא נתונים מטופס גוגל או מטופס של מיקרוסופט לאקסס, האם יש אפשרות כזו בכלל?
שוב תודה.

dovid

https://tchumim.com/topic/10748
זה אפשרי, בסיבוכים כנראה
אני לא מוצא מקום שמדבר על זה כהצלחה, אבל אני זוכר שזה שייך

אתה צריך ללמוד קצת תכנות לאינטרנט (אני מסכים להיות המורה שלך),
וזה יפתור לך את הבעיה בקלות.

ארי

@dovid כתב בנתונים לאקסס מאנדרואיד:

אתה צריך ללמוד קצת תכנות לאינטרנט

איזה סוג של תכנות?
נשמע לי קצת מורכב לבנות אתר/אפליקציה בשביל זה.

dovid

אתה יכול לבחור את ההיקף. אם אתה לא רוצה לבנות אפליקציה אתה יכול להשתמש בגוגל פרומס,
אבל עדיין לסנכרן את זה עם אקסס בקלות על ידי קוד שאיננו VBA.
וסליחה אם הסטתי את הדיון.

ארי

@dovid כתב בנתונים לאקסס מאנדרואיד:

אתה יכול להשתמש בגוגל פרומס,
אבל עדיין לסנכרן את זה עם אקסס בקלות על ידי קוד שאיננו VBA

זה נשמע מעניין בהחלט.
מאיפה להתחיל?

dovid

לא מאוד משנה מה, העיקר משהו אחר מVBA.
אני ממליץ על נוד, כי JS זו שפת חובה כיום לכל מתכנת מכל סוג.

צדיק תמים

@ארי כתב בנתונים לאקסס מאנדרואיד:

עריכה: התחלתי לבדוק את הדברים, וכרגע די נתקעתי בקטע שאני לא מצליח למצוא אפשרות לייבא נתונים מטופס גוגל או מטופס של מיקרוסופט לאקסס, האם יש אפשרות כזו בכלל?

אתה יכול לבנות endpoint בגוגל סקריפט שיגיש את המידע
או אם זה רלוונטי באקסס, לשלוח ישירות וובהוק לאקסס מגוגל סקריפט עם המידע שנשלח בטופס

avi rz

לגבי Google Forms הייתי ממליץ על AppSheet שהוא יכול לייצר לך טפסים אם פעולות מגוונות (אוטומציות)- חשוב לציין גם בחינמי זה מספק מאוד ומרשים.
במאמר מוסגר (אם כבר מדברים על AppSheet הייתי ממליץ לך לעבור לגמרי לזה. אממה יכול להיות שאתה מפיק הרבה דוחות עם מגוון שאילתות ופעולות מורכבות - א"כ מובן מאליו להישאר בקונספציה - בנימה אישית אני גם סובל מזה)
תכלס': הייתי ממליץ לך לבדוק את הקוד של Google Script אני חושב שתוכל לייצר לינק שמביא לך נתונים מ Google Sheets - א"כ תוכל לייצר קוד כזה של כמה שורות בקלות, ותוכל אפי' להיעזר ב ChatGPT
בהצלחה.

ארי

תודה לכולם.
@צדיק-תמים אני לא חושב ששייך באקסס לקבל וובהוק בלי קוד שירוץ כל הזמן בפועל.
@avi-rz אני צריך טופס די מינימלי של קבלת כמה נתונים, לא משהו מורכב מדי

@dovid אתה חושב שקוד נוד יהיה יעיל יותר מVBA? איפה לכתוב אותו - בגוגל סקריפט?
אפשר בבקשה מראי מקומות שאני אתחיל לבדוק מה אני מבין לבד.

שוב תודה!

dovid

@ארי קוד של כל סביבה שאיננה אקסס, יכול:
א. להאזין לוובהוק
ב. לבדוק כל X זמן את השיטס ולמלא את האקסס בנתונים

את ב' די ברור לי שאפשר לעשות גם באקסס,
אבל זה גם יהיה טוב וקל פי כמה וגם אני מנצל הזדמנות כדי להוציא ממישהו ממעגל האקסס (לא להוציא לגמרי, סך הכל שיהיה לו עוד כלי בארגז).
אני לא יכול לתת לך מראי מקומות, תיצור איתי קשר באישי.

ארי

@dovid ברור לי שאתה צודק בגישה הזו שצריך להתקדם מאקסס לתכנות אמיתי. רק שאני עדיין לא נמצא במקום כזה...
כרגע מצאתי פתרון כזה: אני מגדיר בטופס גוגל למלא את הנתונים בגוגל שיטס, עשיתי במחשב קובץ אקסל עם חיבור נתונים לשיטס, ואז קוד VBA שמרענן את הנתונים באקסל ומייבא אותם לאקסס.
זה הקוד:

Public Function GetNewData()
Dim XL As Excel.Application, WB As Excel.Workbook
Dim WKS As Excel.Worksheet
Dim path As String

'קובץ האקסל עם חיבור לגוגל שיטס
path = "C:\Users\1\Downloads\חוברת1.xlsm"

'פתח את קובץ האקסל כדי לרענן את הנתונים
Set XL = New Excel.Application
XL.Visible = False
Set WB = XL.Workbooks.Open(path)
Set WKS = WB.Worksheets(1)
WKS.QueryTables.Item(1).Refresh

'המתן לסיום הריענון
Sleep (2000)

'יבא את הנתונים לטבלה חדשה זמנית
DoCmd.TransferSpreadsheet acImport, acSpreadsheetTypeExcel12Xml, "חדשים", path, True

'סגור את הקובץ ונקה את המשתנים
WB.Close False

Set XL = Nothing
Set WB = Nothing
Set WKS = Nothing

'יבא נתונים חדשים מהטבלה הזמנית לטבלת הנתונים
CurrentDb.Execute "INSERT INTO נתונים SELECT חדשים.* FROM חדשים LEFT JOIN נתונים ON (חדשים.תאריך = נתונים.תאריך) AND (חדשים.טלפון = נתונים.טלפון) AND (חדשים.[שם פרטי] = נתונים.[שם פרטי]) AND (חדשים.[שם משפחה] = נתונים.[שם משפחה]) AND (חדשים.[חותמת זמן] = נתונים.[חותמת זמן]) WHERE (((נתונים.[חותמת זמן]) Is Null))"

'מחק את הטבלה הזמנית
DoCmd.DeleteObject acTable, "חדשים"

End Function

כמו שאמרתי, ברור שזה לא דרך המלך, אבל כרגע זה מה שאני יודע.
מה דעתכם על זה?
תודה.

dovid

@ארי זכרתי שכבר היו דברים מעולם,
מצאתי את זה https://tchumim.com/topic/5853
https://tchumim.com/topic/12436
הפעם באמת נזהרת ופתחת נושא בקטגוריה תוכנות ולא בתכנות
אגב הAppSheet שהביא @avi-rz אכן שווה בדיקה.

avi rz

@ארי כתב בנתונים לאקסס מאנדרואיד:

עשיתי במחשב קובץ אקסל עם חיבור נתונים לשיטס

איך? ע"י פרסום באינטרנט? להוי ידוע שזה פתוח לכל מאן דבעי - בלי הרשאות גישה.

אגב, ("הצעה רעיונית - ללא נסיון") אם מדובר במחשב יחיד שמשתמש אפשר לנסות להתקין את הGoggleDrive על המחשב ולנסות לייבא את הקובץ (אם הוא יצליח למרות שהוא לא בפורמט xlsx כנראה - אולי בפורמט txt או html)

ארי

@avi-rz כתב בנתונים לאקסס מאנדרואיד:

איך? ע"י פרסום באינטרנט?

אכן

@avi-rz כתב בנתונים לאקסס מאנדרואיד:

להוי ידוע שזה פתוח לכל מאן דבעי - בלי הרשאות גישה.

אני יודע. אבל בשביל להכנס לקובץ צריך לדעת את הURL שלו. לא? ולמה שמישהו ינחש אותו?

@avi-rz כתב בנתונים לאקסס מאנדרואיד:

צעה רעיונית - ללא נסיון"

מעניין. ננסה.

מנחם

מצורף קוד שמוריד את הנתונים מגוגל שיטס שפורסם באינטרנט כקובץ CSV

שימו לב לשנות את הדברים הבאים

כתובת הקובץ כמובן
שם הטבלה
לייצר את הטבלה

Option Compare Database


Public Function CorrectHebrew(gibberish As String) As String

  Dim inStream As ADODB.Stream

  Set inStream = New ADODB.Stream
  inStream.Open
  inStream.Charset = "ISO-8859-1"
  inStream.WriteText gibberish
  inStream.Position = 0 ' bring it back to start preparing for the ReadText
  inStream.Charset = "UTF-8"
  CorrectHebrew = inStream.ReadText ' return the corrected text
  inStream.Close

End Function




Private Function GetFileFromWeb2(ByVal sURL As String) As String

    '* Requires Tools->References->Microsoft WinHTTP Services, version 5.1

    Dim oWinHttp As WinHttp.WinHttpRequest
    Set oWinHttp = New WinHttp.WinHttpRequest


    oWinHttp.Open "GET", sURL, False
    
    oWinHttp.SetRequestHeader "Accept-Language", "he-IL,he;q=0.9,en-US;q=0.8,en;q=0.7"
    oWinHttp.SetRequestHeader "Content-Type", "text/csv"
    
    oWinHttp.Send
   
    GetFileFromWeb2 = CorrectHebrew(oWinHttp.ResponseText)


End Function





Private Sub פקודה38_Click()

    Dim db As DAO.Database
    Dim rs As DAO.Recordset
    Dim strSQL As String
    Dim strURL As String
    Dim strTableName As String
    Dim objStream As Object
    Dim strData As String
    Dim arrData() As String
    Dim arrFields() As String
    Dim arrRow() As String
    Dim i As Long

    ' Set the URL of the CSV file
    strURL = "https://docs.google.com/spreadsheets/d/e/2PACX-1vSrdzm22JIw1yW-D00DEtB_IrbujA6VHujfhV82BSkrGF-Oo2roVgnxSDWPrvo7QdXVWpfLhHDK4xDO/pub?gid=0&single=true&output=csv"

    ' Set the name for the new table
    strTableName = "NewTable"

    ' Set up a new database object
    Set db = CurrentDb


    strData = GetFileFromWeb2(strURL)


    ' Split the CSV data into rows and fields
    arrData = Split(strData, vbCrLf)
    arrFields = Split(arrData(0), ",") ' Assumes the first row contains field names

    ' Import the CSV data into the new table
    Set rs = db.OpenRecordset(strTableName)
    For i = 1 To UBound(arrData)
        arrRow = Split(arrData(i), ",")
        rs.AddNew
        For j = 0 To UBound(arrFields)
            rs.Fields(j).Value = arrRow(j)
        Next j
        rs.Update
    Next i
    rs.Close

    ' Close the recordset and database objects
    Set rs = Nothing
    Set db = Nothing

    MsgBox "Table created and data imported successfully!"
End Sub

ארי

@מנחם תודה.
זה הרבה יותר יעיל ממה שאני כתבתי.

עריכה: סתם בשביל הסקרנות בדקתי...
הקוד שלי לקח על 50 רשומות משיטס 4 שניות, ושלך 3 שניות.
אז בזמן זה לא כ"כ משמעותי (לא אמור להיות בקובץ יותר מכמה עשרות רשומות), אבל זה בהחלט יותר פשוט ויעיל.

A0533057932

@ארי האם אין אופציה להשתמש באופיס פורמס לאקסל ומשם לייבא על ידי כלי הייבוא הרגיל?

אביי

@A0533057932 כתב בנתונים לאקסס מאנדרואיד:

אופיס פורמס

https://forms.office.com/

אם אני זוכר טוב, לא ניתן להגדיר שהנתונים יישמרו באקסל אלא ניתן לייצא לקובץ אקסל שיימשר במחשב או בוואן דרייב, כך שזה לא יתאים לסנכרון אוטומטי אונליין.

תחומים - פורום חרדי מקצועי

נתונים לאקסס מאנדרואיד