חיפוש מהיר באקסל עם פונקציית FILTER

[בערל]

יש לי טבלת נתונים באקסל שאני נצרך הרבה לחפש בו
מדובר ברשימת אנשים עם פרטיהם
כל פעם צריך לחפש פרט אחר

נמאס לי מ CTRL + F אז חיפשתי דרך מהירה ונוחה יותר

מצאתי את מדריך הזה: חלק א, חלק ב.

בו מפורט בצורה ברורה ובצירוף סרטון הדרכה על דרך מאוד נוחה לעשות זאת באמצעות פונקציית FILTER (הקיימת רק באופיס 365).

ואכן ביצעתי כאמור וזה עובד כמצופה וחוסך הרבה זמן.
אם אתם גם מוצאים את עצמכם מחפשים הרבה בקובץ מסוים מומלץ לכם להשקיע כמה דקות בעניין.

אבל, החלק הכי חשוב לי הוא החיפוש במספר עמודות במקביל ושימצא תוצאות גם אם מילת החיפוש היא רק חלק מתוך התא.

ובמדריך אכן מוסבר בקטע זה כיצד לעשות זאת.

באמצעות קוד כזה:

=FILTER(DataTable,ISNUMBER(SEARCH(F2,DataTable[Name]))*ISNUMBER(SEARCH(F3,DataTable[Region])), "NO MATCH FOUND")

עד כאן כאמור הכל טוב ויפה.

אבל, כשניסיתי לשכלל את הקוד וליצור יותר תיבות חיפוש על מספר רב יותר של עמודות, עם קוד כזה לדוגמה:

=FILTER(Data,ISNUMBER(SEARCH(B3,Data[שם משפחה]))*ISNUMBER(SEARCH(D3,Data[שם פרטי]))*ISNUMBER(SEARCH(F3,Data[תז]))*ISNUMBER(SEARCH(H3,Data[כתובת]))*ISNUMBER(SEARCH(J3,Data[id]))*ISNUMBER(SEARCH(L3,Data[רחוב]))*ISNUMBER(SEARCH(N3,Data[טלפון]))*ISNUMBER(SEARCH(P3,Data[Mobile])), "NO MATCH FOUND")

שמתי לב שהוא לא מציג את כל התוצאות שאמורות להופיע.
אני לא מצליח להבין מה גורם לו להציג חלק כן וחלק לא.

בחיפוש בודד או כפול כמו בהדרכה זה עובד מצוין
משהו כנראה משתבש מההכפלות המרובות

אשמח לעזרתכם בפיענוח הבעיה
תודה רבה

[אוריי]

@בערל אמר בחיפוש מהיר באקסל עם פונקציית FILTER:

(הקיימת רק באופיס 365).

@בערל אני לא התעמקתי כלל בקוד שכתבת אבל לגבי פונקציית filter היא קיימת גם בגוגל שיטס תנסה שם אולי תיפתר לך הבעיה..

[OdedDvir]

@בערל קשה לראות מה הבעיה בדיוק, בלי שתעלה חלק מן הגיליון עצמו. בתור התחלה בדוק את ההפניות לתאים בנוסחא, ותוודא שהם אכן מצביעים לתאים הנכונים.

[בערל]

@odeddvir אמר בחיפוש מהיר באקסל עם פונקציית FILTER:

@בערל קשה לראות מה הבעיה בדיוק, בלי שתעלה חלק מן הגיליון עצמו. בתור התחלה בדוק את ההפניות לתאים בנוסחא, ותוודא שהם אכן מצביעים לתאים הנכונים.

לאחר בדיקות מרובות גיליתי שהפונקציה הנ"ל אינה כוללת שורות שחלק מהתאים ריקים, וזה מה שגורם לכך שאני לא מקבל את כל התוצאות.

נראה שפונקציית ISNUMBER אינה יודעת להתמודד עם תאים ריקים.

מצורף גיליון לדוגמה - FILTER ISNUMBER.xlsx

שימו לב לתאים הריקים בטבלה, ולהבדלים בין שתי הפונקיציות בתאים המודגשים.

אשמח לרעיון או לפתרון חיפוש שונה.

[amik]

@בערל אמר בחיפוש מהיר באקסל עם פונקציית FILTER:

אשמח לרעיון או לפתרון חיפוש שונה

אפשר לסנן גם ב-סינון מתקדם
וגם באמצעות מאקרו
מצו"ב דוגמה לסינון שדות הטקסט באמצעות מאקרו1623804565737-filter-isnumber.zip

[איש יהודי]

@בערל
אני ניסיתי עכשיו לכתוב נוסחה לזה, והרי התוצאות למי שיש הארות/הערות אשמח לשמוע

דבר ראשון תעשה עמודת עזר עם נוסחת CONCATENATE תחבר את כל העמודות עם המידע ובין כל עמודה ועמודה תכניס בסימן כזה | בלי רווח בין עמודות, או איזה סימן שבטח לא תשתמש בתוך הטקסט / מספרים, (הסימן זה כדי לא ליצר צירופי תוכן של שתי עמודות)

אחרי זה במקום אחר תכניס את הנוסחה הזאת FILTER(A2:J281,FIND(M1,A2:A281)) עם מספרי העמודות שלך

בהצלחה!

[איש יהודי]

מי שיכול לשדרג את זה קצת שזה יעבוד גם לתאריכים, ושלא יבחין בין אותיות גדולות וקטנות באנגלית

[איש יהודי]

פתרון לתאריך
בעמודת העזר בחיבור העמודות בעמודת התאריך להכניס את התא בתוך נוסחת text עם הפורמט "dd/mm/yy"

אם יש לך תאים ריקים בעמודת התאריך, תכניס נוסחת if כדי שלא יהיה לו תאריך אוטומטי, (זה יכניס לך עוד נתונים שאתה לא צריך אותם בנתונים שלך)