בנית מסד נתונים לבית הכנסת באקסס

[fimoshe]

שלום חברים!
חדש כאן.
התבקשתי לבנות מסד נתונים לבית הכנסת הכולל שמות מתפללים עליות פרשות תאריכי פטירה תרומות וכו'
אשמח אם יש מישהו שיכול לכוון אותי.
גילוי נאות התעסקתי בזה כחובב לפני עשור, כך ששכחתי.
התחלתי לבנות בכל זאת אשמח ליד מכוונת.
תודה ופסח כשר ושמח

[OdedDvir]

@fimoshe הבקשה שלך מאוד כללית. במה אתה צריך הכוונה? אם יש דבר מסוים שנתקעת בו, נא לפרט בבקשה וננסה לעזור. אם אתה מבקש עזרה באקסס באופן כללי - תוכל לבדוק את המדריך שלי כאן.

[fimoshe]

@odeddvir בניתי טבלה שמית, פרשת השבוע, סוג העלייה, וכרטיס מתפלל. סה"כ 4 טבלאות.
מתפלל תורם ובא לשלם, אני צריך פעולה חשבונאית.
תודה

[OdedDvir]

@fimoshe תוכל לבנות טבלת תשלומים עם השדות הבאים:

שם השדה	טיפוס משתנה	תיאור
PersonID	מספר	מזהה המתפלל בטבלת המתפללים
PaymentDate	תאריך\שעה	תאריך התשלום
PaymentAmount	מטבע	הסכום לתשלום
PaidAmount	מטבע	הסכום ששולם בפועל *
AliaTypeID	מספר	מזהה סוג העליה (לפי טבלת סוגי עליות) **

*כי יתכן ולא שילם את כל הסכום
**לא ציינת לטבלה כזו, אבל תוכל ליצור משהו כזה:

שם השדה	טיפוס משתנה	תיאור
ID	מספר	מזהה
AliaDescription	טקסט	תאור סוג העליה: ראשון, שני... חתן בראשית... וכו' וכו'

[avi rz]

@odeddvir
ואם הוא בא בעוד חודשיים רק לשלם בלי לקנות עליה,
הוא יפתח עוד שורה בלי עליה,
או שכדאי לחלק את הטבלאות(1.עליות 2.תשלומים)?

@fimoshe מה עם הנצחות, תשלום חודשי קבוע, מכירת מקומות ועוד.

[OdedDvir]

@avi-rz אמר בבנית מסד נתונים לבית הכנסת באקסס:

או שכדאי לחלק את הטבלאות(1.עליות 2.תשלומים)?

לכאורה הוא לא צריך לזכור את העליות בנפרד. עדיף כמו שאציין לקמן:

מה עם הנצחות, תשלום חודשי קבוע, מכירת מקומות ועוד.

רעיון מצוין! אני הייתי בונה טבלה נפרדת עם כל סוגי תשלומים:

שם השדה	טיפוס משתנה	תיאור
ID	מספר	מזהה
PaymentTypeDescription	טקסט	תיאור סוג התשלום: עליית ראשון, שני וכו', הנצחה, תשלום חודשי קבוע, מכירת מקום וכו'.

ובטבלת התשלומים משנה את השדה האחרון ל-סוג התשלום:

שם השדה	טיפוס משתנה	תיאור
PersonID	מספר	מזהה המתפלל בטבלת המתפללים
...
PaymentTypeID	מספר	מזהה סוג התשלום

[fimoshe]

קודם כל תודה!
שאלות?
1.אני חייב למספר שמות מתפללים או עדיף שהזיהוי יהיה לפי מס' הטלפון.
2. הטבלאות פרשת השבוע וסוג העלייה מיותרים? כי אני מושך מהטבלאות
3.יש דרך לסכם את כרטיס המתפלל ולבצע פעולה חשבונאית בעת התשלום בפועל ולקבל יתרה.

[OdedDvir]

@fimoshe אמר בבנית מסד נתונים לבית הכנסת באקסס:

1.אני חייב למספר שמות מתפללים או עדיף שהזיהוי יהיה לפי מס' הטלפון.

הרבה יותר עדיף להשתמש בשדה עם מספר רץ.
(חשוב מה יקרה אם מתפלל יחליף מספר?)

2. הטבלאות פרשת השבוע וסוג העלייה מיותרים? כי אני מושך מהטבלאות

הן לא מיותרות, אפשר להשתמש בהן כתוספת נחמדה. אבל העיקר הוא לשמור את התאריכים האמיתיים בשדה תאריך סטנדרטי.

3.יש דרך לסכם את כרטיס המתפלל ולבצע פעולה חשבונאית בעת התשלום בפועל ולקבל יתרה.

ודאי, בעזרת שאילתת קיבוץ.

[fimoshe]

אפשר לקבל את הנוסחה