עזרה בחישוב תשלומים בשאילתה באקסס

[איש ימיני]

יש לי באקסס 2 טבלאות
1 לקוחות.
2 תשלומים שהלקוחות שילמו מקושר לגליון 1

אני מעוניין לעשות שאילתה שתציג לי את כמות התשלומים שהלקוח שילם (לפי כמות הפעמים שמופיע בטבלת התשלומים) , ואת הסכום שיוצא שהלקוח שילם מכל התשלומים ביחד.
תודה.

[avi rz]

@איש-ימיני אמר בעזרה בחישוב תשלומים בשאילתה באקסס:

אני מעוניין לעשות שאילתה שתציג לי את כמות התשלומים שהלקוח שילם (לפי כמות הפעמים שמופיע בטבלת התשלומים) , ואת הסכום שיוצא שהלקוח שילם מכל התשלומים ביחד.

בהנחה שעל כל תשלום יש איזה מזהה של הלקוח,
אז תעשה שאילתת סיכום
המזהה של הלקוח = קיבוץ לפי
ואת הלקוח(לא משנה איזה שדה). ותעשה Count
ואת הסכום ותעשה Sum.
תשמור את השאילתא,
ואז תעשה שאילתה משניהם (הלקוחות והשאילתה החדשה).

[איש ימיני]

@avi-rz
יש מזהה.
וניסיתי כבר לבד ולא הסתדרתי.

[avi rz]

@איש-ימיני
תעלה את זה ננסה לעזור.
או שתביא דוגמא.

[avi rz]

@איש-ימיני

דוגמא.accdb

[איש ימיני]

@avi-rz
תודה רבה

[איש ימיני]

@avi-rz זה חייב להיות דרך 2 שאילתות?

[avi rz]

@איש-ימיני
לא,
אבל נראה לי שכך יותר טוב לעשות.
מצו' קובץ בשאילתה אחת.
דוגמא.accdb

[איש ימיני]

@avi-rz
תודה רבה!

[איש ימיני]

@avi-rz
יש לי עוד שאלה.
במקור יש לי 2 טבלאות של תשלומים.
ניסיתי להוסיף שאילתה שיצרף את הכל, ויציג את כל הלקוחות, ואצל כל לקוח את התשלומים של שני הטבלאות.
אך בפועל מוצג בשאילתה רק הלקוחות שמופיעים בשני טבלאות התשלומים, לקוח שמופיע רק בטבלת תשלומים אחת או שלא מופיע כלל בטבלאות התשלומים אינו מוצג בשאילתה.
השאלה איך אני עושה שיופיעו כל הלקוחות בשאילתה, ואצל כל אחד יוצג התשלומים שלו, אם יש לו תשלומים.
תודה רבה
דוגמא 2.accdb

[OdedDvir]

@איש-ימיני אמר בעזרה בחישוב תשלומים בשאילתה באקסס:

השאלה איך אני עושה שיופיעו כל הלקוחות בשאילתה, ואצל כל אחד יוצג התשלומים שלו, אם יש לו תשלומים.

זה SQL בסיסי:

אתה צריך להשתמש בשאילתא עם Outer-Join (זה צירוף לכיוון אחד, ונקרא גם באקסס Left-Join או Right-Join). הצירוף הזה מציג את כל הרשומות מטבלה אחת ורק את הרשומות המתאימות מטבלה אחרת.

בעורך השאילתא של אקסס תקליק על הקו המחבר בין שתי הטבלאות. יפתח חלון שבו אתה בוחר את סוג הצירוף. אם בחרת נכון, הקו המחבר הנ"ל יהפוך לחץ מהטבלה שמכילה את כל הרשומות (=לקוחות) לטבלה שבה נמצאים רק חלק מהלקוחות (=תשלומים)

[מלא]

@איש-ימיני תעשה union all - שאילתת איחוד
על 2 טבלאות התשלומים
ואז תסכם את השאילתה המאוחדת.

[OdedDvir]

@מלא אמר בעזרה בחישוב תשלומים בשאילתה באקסס:

שאילתת איחוד

שאילתת איחוד לא תפתור את הבעיה, כי לקוחות שלא מופיעים כלל בשום טבלת תשלומים לא יוצגו.

[איש ימיני]

@odeddvir אמר בעזרה בחישוב תשלומים בשאילתה באקסס:

@איש-ימיני אמר בעזרה בחישוב תשלומים בשאילתה באקסס:

השאלה איך אני עושה שיופיעו כל הלקוחות בשאילתה, ואצל כל אחד יוצג התשלומים שלו, אם יש לו תשלומים.

זה SQL בסיסי:

אתה צריך להשתמש בשאילתא עם Outer-Join (זה צירוף לכיוון אחד, ונקרא גם באקסס Left-Join או Right-Join). הצירוף הזה מציג את כל הרשומות מטבלה אחת ורק את הרשומות המתאימות מטבלה אחרת.

בעורך השאילתא של אקסס תקליק על הקו המחבר בין שתי הטבלאות. יפתח חלון שבו אתה בוחר את סוג הצירוף. אם בחרת נכון, הקו המחבר הנ"ל יהפוך לחץ מהטבלה שמכילה את כל הרשומות (=לקוחות) לטבלה שבה נמצאים רק חלק מהלקוחות (=תשלומים)

תודה רבה.
עזר לי מאוד.

[avi rz]

@odeddvir אמר בעזרה בחישוב תשלומים בשאילתה באקסס:

שאילתת איחוד לא תפתור את הבעיה, כי לקוחות שלא מופיעים כלל בשום טבלת תשלומים לא יוצגו.

אפשר להוסיף לשאילתת איחוד, גם את הלקוחות, (כמובן להוסיף עוד עמודות ריקות במקום העמודות של התשלומים ובתשלומים להוסיף במקום הלקוח, וכו'.)
ואז לעשות סיכום לפי לקוח, sum בתשלום1 ו sum בתשלום2

[avi rz]

@איש-ימיני @OdedDvir @מלא

@avi-rz אמר בעזרה בחישוב תשלומים בשאילתה באקסס:

אפשר להוסיף לשאילתת איחוד, גם את הלקוחות, (כמובן להוסיף עוד עמודות ריקות במקום העמודות של התשלומים ובתשלומים להוסיף במקום הלקוח, וכו'.)
ואז לעשות סיכום לפי לקוח, sum בתשלום1 ו sum בתשלום2

מצו' דוגמא.
דוגמא 3.accdb
רק צריך תשומת לב למהירות התגובה, אם באמת מדובר בהמון שורות.

[איש ימיני]

@avi-rz
תודה רבה.
עובד טוב מאוד

[מלא]

@avi-rz
כדברי @OdedDvir אין צורך בשאילתת איחוד,
הוא הרי רוצה להציג את כל הלקוחות + התשלומים
שלצורך כך, הוא יכול להגדיר left join מהלקוחות לשני טבלאות התשלומים בשאילתה אחת.

השאלה מה יגיב יותר מהיר,
2 left joinים או שאילתת איחוד.

[avi rz]

@מלא אמר בעזרה בחישוב תשלומים בשאילתה באקסס:

@avi-rz
כדברי @OdedDvir אין צורך בשאילתת איחוד,
הוא הרי רוצה להציג את כל הלקוחות + התשלומים
שלצורך כך, הוא יכול להגדיר left join מהלקוחות לשני טבלאות התשלומים בשאילתה אחת.

השאלה מה יגיב יותר מהיר,
2 left joinים או שאילתת איחוד.

צודק!
בעיקר התמקדתי ב

@odeddvir אמר בעזרה בחישוב תשלומים בשאילתה באקסס:

שאילתת איחוד לא תפתור את הבעיה,

[OdedDvir]

@avi-rz אמר בעזרה בחישוב תשלומים בשאילתה באקסס:

אפשר להוסיף לשאילתת איחוד, גם את הלקוחות, (כמובן להוסיף עוד עמודות ריקות במקום העמודות של התשלומים ובתשלומים להוסיף במקום הלקוח, וכו'.)

אכן אפשר, אך זו דרך עקומה ומסורבלת. אם נמשיך בדרך זו, אפשר גם ליישם JOIN רגיל על ידי שאילתת איחוד, אבל למה להסתבך לחינם? אני לא רואה שום יתרון בה, לא מבחינת היעילות ולא מבחינת הפשיטות. לשם כך המציאו את ה-JOIN.

[איש ימיני]

@odeddvir אמר בעזרה בחישוב תשלומים בשאילתה באקסס:

@איש-ימיני אמר בעזרה בחישוב תשלומים בשאילתה באקסס:

השאלה איך אני עושה שיופיעו כל הלקוחות בשאילתה, ואצל כל אחד יוצג התשלומים שלו, אם יש לו תשלומים.

זה SQL בסיסי:

אתה צריך להשתמש בשאילתא עם Outer-Join (זה צירוף לכיוון אחד, ונקרא גם באקסס Left-Join או Right-Join). הצירוף הזה מציג את כל הרשומות מטבלה אחת ורק את הרשומות המתאימות מטבלה אחרת.

בעורך השאילתא של אקסס תקליק על הקו המחבר בין שתי הטבלאות. יפתח חלון שבו אתה בוחר את סוג הצירוף. אם בחרת נכון, הקו המחבר הנ"ל יהפוך לחץ מהטבלה שמכילה את כל הרשומות (=לקוחות) לטבלה שבה נמצאים רק חלק מהלקוחות (=תשלומים)

אי אפשר לשנות נתונים בשאילתה כזאת?
אני מדבר על עמודות רגילות ללא חישוב.

[OdedDvir]

@איש-ימיני שאילתא עם צירוף חד צדדי יכולה להיות בת-עריכה, אבל זה תלוי בכמה גורמים.
באופן כללי היא צריכה להיות פשוטה ביותר, דהיינו מבוססת רק על טבלאות או על שאילתות פשוטות. שים לב שיש שדה מפתח בטבלאות.
לא עיינתי בקבצים שלך לעיל, אבל אם תפרט את מבנה הטבלאות והשאילתא אנסה לעזור כאן.
להרחבה ראה:
https://support.microsoft.com/en-us/office/dealing-with-read-only-queries-bb17ee48-8d52-49db-8b8c-71225aa12ceb
וכן:
http://allenbrowne.com/ser-61.html

[איש ימיני]

@odeddvir
מצורף קובץ דוגמה.
אני רוצה שיוכלו לשנות נתונים בשאילתה "סיכום כללי".
דוגמא 2.accdb

[OdedDvir]

@איש-ימיני כיון שהשאילתא הנ"ל מבוססת בחלקה על שאילתת קיבוץ (=סיכום תשלומים 1 או 2) התוצאה היא שאילתא לקריאה בלבד. לצערי אין דרך לבטל זאת באקסס.
הדרך להתמודד עם זה הוא על ידי טופס מפוצל, בו טופס האב מכיל את הטבלה עם השדות לעריכה (=לקוחות), ואילו הטופס-משנה מכיל את שאילתות הסיכום, ולקשר ביניהם על ידי שדה המפתח (=קוד לקוח). כך תהנה משני העולמות.

[איש ימיני]

@odeddvir
זה יכול להיות בגליון נתונים אחד בטופס?

[מלא]

@איש-ימיני אמר בעזרה בחישוב תשלומים בשאילתה באקסס:

זה יכול להיות בגליון נתונים אחד בטופס?

לא לעריכה.

אם תרצה תוכל לעשות שאילתה כזאת

SELECT לקוחות.*, DSum("סכום","[תשלומים 1]","[קוד_לקוח]= " & [קוד_לקוח]) AS סיכום1, DSum("סכום","[תשלומים 2]","[קוד_לקוח]= " & [קוד_לקוח]) AS סיכום2, *
FROM לקוחות;

(תעשה שאילתה חדשה, לחיצה ימנית בשטח הריק, או למעלה הראשון בכרטיסיה 'עיצוב' > תצוגת SQL ותדביק שם את השורות דלעיל)
בשאילתה כזאת תוכל לערוך את פרטי הלקוח ואף להוסיף לקוחות.

נ.ב. אם יהיו לך הרבה נתונים זה לא מומלץ כי זה מאוד מכביד על המערכת.

[איש ימיני]

@מלא אמר בעזרה בחישוב תשלומים בשאילתה באקסס:

@איש-ימיני אמר בעזרה בחישוב תשלומים בשאילתה באקסס:

זה יכול להיות בגליון נתונים אחד בטופס?

לא לעריכה.

אם תרצה תוכל לעשות שאילתה כזאת

SELECT לקוחות.*, DSum("סכום","[תשלומים 1]","[קוד_לקוח]= " & [קוד_לקוח]) AS סיכום1, DSum("סכום","[תשלומים 2]","[קוד_לקוח]= " & [קוד_לקוח]) AS סיכום2, *
FROM לקוחות;

(תעשה שאילתה חדשה, לחיצה ימנית בשטח הריק, או למעלה הראשון בכרטיסיה 'עיצוב' > תצוגת SQL ותדביק שם את השורות דלעיל)
בשאילתה כזאת תוכל לערוך את פרטי הלקוח ואף להוסיף לקוחות.

נ.ב. אם יהיו לך הרבה נתונים זה לא מומלץ כי זה מאוד מכביד על המערכת.

יש אפשרות בדרך זו גם לספור את השורות?
שיציג כמה תשלומים יש ללקוח זה?

עריכה:
הסתדרתי.
כתבתי כך:

 DSum("[סכום]*0+1","[תשלומים 2]","[קוד_לקוח]= " & [קוד_לקוח]) AS סיכום3,

[מלא]

@איש-ימיני אמר בעזרה בחישוב תשלומים בשאילתה באקסס:

יש אפשרות בדרך זו גם לספור את השורות?
שיציג כמה תשלומים יש ללקוח זה?

במקום DSum תכתוב DCount