תוכנת אקסל- בקשת עזרה.



  • אנחנו משתמשים במשרד בתוכנת אקסל לצורך הכנסת נתוני רישום.
    אבל אף אחד פה לא מתמצא מי יודע מה בנוסחאות שלה.
    רצינו לדעת אם יש דרך, לבקש מהתוכנה לזהות כפיליות בגליונות נפרדים, של שמות של אנשים לדוגמא, ולהציג אותם בפננינו.
    ( בלי לעשות חיפוש שם שם...)
    כמו כן האם משהו נתקל במקרה בה התוכנה החליפה לו נתונים בלי שרצה?
    מקרה שקרה לנו המערכת החליפה חלק גדול מהילדים שהיו רשומים במספר כיתות לכיתה ז' ואז היה צריך לשבת יום שלם למצוא באיזה כיתה כל ילד, התחלנו לפחד איזה עוד החל]ות המערכת מסוגלתת לבצע בלי שנדע/ נשים לב
    תודה!


  • תכנות

    א. המצב בו כמה משתמשים בקובץ אחד, באקסל, הוא בעייתי. צריך לעבור לאקסס.
    ב. זה לא הכי פשוט העולם להציג כפילויות באקסל. אפשר לעשות נוסחה שתופיע לצד כל שם (עמודה), ותציג אזהרה אם השם קיים יותר מפעם אחת, אבל זה מסובך. יותר טוב לשנות את צורת העבודה.
    ג. הסיפור של ההחלפה הוא לא נורמלי בכלל. זה אמור וגם לא קורה. כנראה טעות אנוש. בשביל להיזהר מכאלה דברים יש להפעיל גיבוי שוטף, אבל שוב - יישומון אקסס יפתור הכל.



  • @dovid סליחה על הבורות, מה זה תוכנת אקסס,
    צריך משהו שיתכנת אותה קודם?
    ומה היתרון שלה, היא מסנכרנת בין עבודה של כמה אנשים במחשבים שונים?
    המחשבים צריכים להיות מחוברים ברשת או שיש דרך לגבות קובץ אחד לשני?

    סליחה על מבול השאלות, נגעת באחת הנקודות שאנחנו מסתבכיםןבה כל הזמן
    באמת יש לנו כאבי ראש גדולים, כי אי אפשר ששתיים יעבדו על אותו קובץ.


  • תכנות

    @dovid אמר בתוכנת אקסל- בקשת עזרה.:

    פילויו

    תפרטו יותר מה הצרכים שלכם, כאילו שאין לכם תוכנה קיימת
    ואולי אפילו ניתן למצוא בשוק תוכנה מותאמת בשבילכם.
    (אתם לא הראשונים שיש להם בית ספר או חוגים).



  • @chagold אנחנו צריכים למלא נתונים של תלמידים,
    דבר ראשון לרישום, ואח"כ לשיבוץ.
    כל מספר חודשים יש רישום, ככה שכל כמה חודשים יש כאבי ראש...

    הנתונים שאנחנו לוקחים זה שם, כיתה וביה"ס, טלפונים, וסוג הקבוצה לשיבוץ.
    זה לגבי הרישום.
    בנוסף יש קובץ נפרד של הודעות על העדריות והשלמות.
    ידוע לי שיש בשוק תוכנות שיכולות לחסוך לנו בזמן, ובבלאגן.
    הנקודה הבעיתית, שרוב השעות כל אחד עובד מהבית, ומצד שני חלק מאד לא רוצים להתחבר לרשת אינטרנטית, (מיל כרגע יש לכולם)


  • תכנות

    התחלתי להסביר מה זה אקסס, אבל אחרי ההודעה האחרונה שלכם, מסקנתי היא שאתם חייבים לכתוב אפיון ולהזמין תוכנה אישית, אני לא רואה אופציה סבירה אחרת.



  • @dovid אבל איך שהבנתי בעבר,
    כל תוכנה שנרצה להשתמש בה יושבת על ענן כל שהוא,
    ואז יש עובדים שיצטרכו להתחבר לאינטרנט או להפסיק לעבוד.

    וזה הדבר האחרון שאני ארצה לקחת על האחריות שלי.

    אם קיים פתרון אחר- אשמח לשמוע!


  • תכנות

    לא, בשביל ענן לא חייבים תוכנה מותאמת אישית.
    אבל בשביל סנכרון נתונים לא מקוונים מוכרחים ואפשר תוכנה מותאמת אישית.

    אבל אני שם לב שכתבתם "מייל יש לכולם", איזה מייל זה? bezeqint של נטו מייל? okmail?
    כי נטסטיקים עם נטפרי זה יכול להיות מעולה, ואני מוכן לקחת את האחריות על עצמי 🙂


  • תכנות

    זה תוכנה שצריכים לעבוד מהבית? או בבית הספר?


  • תכנות

    @302 אמר בתוכנת אקסל- בקשת עזרה.:

    הודעות

    אפשר לעשות שיהיה טבלה באקסל שכל אחד ימלא אותה ברישום, ואז את הנתונים 'יזריקו' למסד נתונים.

    אותו דבר העדרויות. שיעשו טבלת אקסל לכל אחד עם התלמידים שעליו הוא אחראי, ואח"כ בדוץ התקופה יקבלו את הטבלאות מכולם ובכמה דקות יסיימו את סיפור עדכון הנתונים.

    מה שכן, צריך כאן עבודת תכנות מסויימת. או אקסס או משהו אחר.



  • @chagold פעם בשבוע אנחנו עובדים יחד.

    שאר השעות כל אחד עובד,מהבית/ בזמנים אחרים

    @dovid לא כולם על נטפרי, אבל נניח ששלצורך הענין הם יסכימו לעבור למייל בלבד ( מה שנראה לי משווק סים כשר).
    זה יתן פתרון לחיבור בין המחשבים?

    לגבי תוכנה מותאמת, מה העליות, מי כותב את האפיון
    (זה שאלה כמו כמה עולה דירה , אבל בהתרשם מהצרכים שלנו)



  • @chagold עדכון הנתונים יעשה אוטומטית?
    אם כן מה עליות של כזה דבר?
    מי מתעסק עם זה?


  • תכנות

    יהיה ממשק שבו יהיה אפשר להזריק את כל הטבלאות שתקבלו מהמיילים של העובדות. וגמרנו.

    זה לא יעשה חיבור בין המחשבים אבל זה יתן נורמליזציה מסויימת (אם כי בטווח הארוך גם היא גרועה מאד).

    מתעסקים עם תכנות מתכנתים שיושבים בפורום.
    עלויות הם יגידו אחרי האפיון.


  • תכנות

    @302 אמר בתוכנת אקסל- בקשת עזרה.:

    @chagold פעם בשבוע אנחנו עובדים יחד.

    שאר השעות כל אחד עובד,מהבית/ בזמנים אחרים

    @dovid לא כולם על נטפרי, אבל נניח ששלצורך הענין הם יסכימו לעבור למייל בלבד ( מה שנראה לי משווק סים כשר).
    זה יתן פתרון לחיבור בין המחשבים?

    לגבי תוכנה מותאמת, מה העליות, מי כותב את האפיון
    (זה שאלה כמו כמה עולה דירה , אבל בהתרשם מהצרכים שלנו)

    שיעברו לנטפרי. לא מייל בלבד, אלא פרופיל נעול של מייל+שרת מסויים.
    זה מאוד משמעותי, כי אם כולם בנטפרי אז ייתכן שתוכנת מדף חינמית תעזור לכם. גם אם לא חינמית אז זולה מבוססת משהו כמו סרניטי. תוכנה עם יכולות סנכרון אמורה להיות מסובכת ויקרה בהרבה, ישנם קונפליקטים קשים לפעמים בסנכרון שמצריכים חשיבה רבה.
    במידה ואתם ממשיכים על מייל:
    העלויות זה לא כמו דירה אלא כמו מחיר של לוליין, יש בחינם, יש במחיר סמלי, יש ביקר, יש בעוד יותר יקר, ויש ב.. וכו'.
    תלכו על היקר (שלישי מימין 🙂 ).
    בקשר לאפיון, אתם חייבים לשבת לחשוב מה התוכנה תעשה: מה מצופה ממנה, מה הבעיות שיכולות לקרות, האם תוכנה משוכללת כמה שתהיה יכולה להתמודד עם הבעיות ואיך, כשתהיה לכם משנה סדורה זה נחשב לאפיון סביר לגמרי עבור מוצר קטן שכזה.
    אך משיגים בעל מקצוע, זו שאלה שאינני יודע לה תשובה טובה.



  • @302 אמר בתוכנת אקסל- בקשת עזרה.:

    @chagold אנחנו צריכים למלא נתונים של תלמידים,
    דבר ראשון לרישום, ואח"כ לשיבוץ.
    כל מספר חודשים יש רישום, ככה שכל כמה חודשים יש כאבי ראש...

    הנתונים שאנחנו לוקחים זה שם, כיתה וביה"ס, טלפונים, וסוג הקבוצה לשיבוץ.
    זה לגבי הרישום.
    בנוסף יש קובץ נפרד של הודעות על העדריות והשלמות.
    ידוע לי שיש בשוק תוכנות שיכולות לחסוך לנו בזמן, ובבלאגן.
    הנקודה הבעיתית, שרוב השעות כל אחד עובד מהבית, ומצד שני חלק מאד לא רוצים להתחבר לרשת אינטרנטית, (מיל כרגע יש לכולם)

    אם עדיין לא הלכת על משהו ואתה רוצה למעשה עזרה מישהו שיבנה לך אקסס בזול יחסית
    אתה יכול לפנות אלי [email protected]



  • @chagold למה בטווח הארוך האופציה הזו גרועה?

    @dovid לעבור לפרופיל זה אומר שתמיד אפשר לפתוח אותו,
    ובד"כ זה מה שקורה בסוף לרובם,

    תוכל לתת לי מחיר משוער שיקח מתכנת ברמה טובה, אבל לא בשמיים לסנכרון.



  • @הכוכב-שלנו מה נותן לי אקסס, את הסינכרון או את הבניה של תוכנה?



  • @302 אתה צריך לפרט יותר מה אתה צריך.
    ברעיון מחיר של אקסס טוב נראה לי מתחיל סביבות 1000 ש"ח.
    אקסס נותן לך את שני הדברים
    מכמה סיבות, תשלח לי מייל אוכל להסביר לך בטלפון


  • תכנות

    @302 אמר בתוכנת אקסל- בקשת עזרה.:

    @chagold למה בטווח הארוך האופציה הזו גרועה?

    בגלל שהעולם מתקדם ואתם תישארו תקועים מאחורה.
    אני מבין את ההרגשה של 'לא לגרום לאנשים לעבור לאינטרנט'. אבל בסופו של דבר מה שלא תעשו בגירסתו הפשוטה, תצטרכו להמיר אותו למשהו אחר בעתיד.



  • @dovid לעבור לפרופיל זה אומר שתמיד אפשר לפתוח אותו,
    ובד"כ זה מה שקורה בסוף לרובם,

    זה דבר פתיר לגמרי. לדוג' שניהול החשבון נעשה ע"י בעל התוכנה.
    ואולי זאת כוונת המשורר

    שיעברו לנטפרי. לא מייל בלבד, אלא פרופיל נעול של מייל+שרת מסויים.


  • admin

    @chagold אמר בתוכנת אקסל- בקשת עזרה.:

    @302 אמר בתוכנת אקסל- בקשת עזרה.:

    @chagold למה בטווח הארוך האופציה הזו גרועה?

    בגלל שהעולם מתקדם ואתם תישארו תקועים מאחורה.
    אני מבין את ההרגשה של 'לא לגרום לאנשים לעבור לאינטרנט'. אבל בסופו של דבר מה שלא תעשו בגירסתו הפשוטה, תצטרכו להמיר אותו למשהו אחר בעתיד.

    @302
    היותר גרוע ברעיון הזה זה קונפליקטים כמו שאמר @dovid .
    וזו בעייה שיודעים איך נכנסים אליה ולא איך יוצאים ממנה.

    תמיד תצטרכו להחליט איזה שדות הם הקובעים ואיזה לא. ועדיין זה מייצר בלגן.
    הכי טוב לכאורה זה כמו שאמר דוד, תוכנה בענן. עם נטסטיק של נטפרי שפתוח למייל בלבד ולשרת מסויים.
    אפשר לנעול את זה שאף אחד לא יוכל לשחרר את הפרופיל חוץ ממישהו מסויים, או יותר מכך, להכפיף את החשבון לוועדה עם הוראה ברורה לא לשנות כלום.



  • אם עושים משהו בהתאמה אישית.

    אפשר לעשות רק עם מייל ולשלוח בתבנית מסוימת (CSV) וכדו',
    וישלח לכתובת מייל מוגדרת מראש והתוכן יפוענח ע"י התוכנה,
    ואפשרי גם לקבל מייל חוזר מסוג התקבל, או שגיאה עם פירוט.



  • @yits באיזה תוכנה אקסס?
    מה העליות של כזה דבר?



  • @302
    גם באקסס (VBA) כנראה שאפשר לעשות את זה אבל זה דורש פיתוח.


  • תכנות

    @302 אמר בתוכנת אקסל- בקשת עזרה.:

    @yits באיזה תוכנה אקסס?
    מה העליות של כזה דבר?

    הוא מדבר על פיתוח מותאם אישית בדיוק מה שאמרתי, רק שזה יעלה יקר בהרבה, ומסובך בהרבה כמו שהסביר @clickone אם מאפשרים נטפרי עם מייל+שרת, יש מצב להגיע למשהו חינמי לגמרי.
    הבעיה של השליט על הפרופילים היא לא בעיה לדעתי, כפי שנאמר פה ע"י @אדרבה



  • אז אני רוצה לדעת אם הבנתי נכון.
    הדרך הכי בטוחה, הן מבחינת תקלות והן מבחינת מחיר, זו תוכנה מתוך תוכנות שכבר קימות בשוק, לניהול לקוחות/ תלמידים וכד'
    יחד עם חיבור של המחשבים לנטפרי עם נהילה הרמטית של ההגדרות למיל והתוכנה?



  • ואם אני באמת ארצה ללכת על הכוון הזה, (תוכנה + חיבור וחסימה)
    באמת מומלץ להשתמש במשהו חינמי,
    לא שאני רוצה להוציא כסף מיותר, אבל השאלה אם יש תוכנות איכותיות בשוק,
    שלא יהיו תקלות ובאגים וכד'
    ואם כן אשמח לדעת אם משהו מכיר והתנסה בתוכנה כזו,
    אם כן מומלץ לקחת משהו בתשלום, מה העליות הממוצעות, והאם יש למשהו המלצה.
    ושוב תודה לכול המגיבים והעוזרים!


  • admin

    @302 לא כ"כ פירטת מה אתם עושים.
    אבל אני משער שזה חוגים (שחייה?) עם תזכורות וכו'...
    יש מערכות חינמיות / זולות.
    אם אני לא טועה לתוכנה "עיסקית" יש גירסה לחוגים.
    ויש להם גם שמירה של הנתונים בSQL SERVER, שזה אומר שכולם מחוברים לשרת אחד ביחד.
    העלות שלהם בד"כ לא יקרה.

    אם מעניין אותך, יש לי לקוח שתיחזקתי לו מערכת כזו (באקסס), משהו מאד מעניין.
    אני יודע שהוא משכיר / מוכר אותה למפעילי חוגים אחרים.
    אם מעניין אותך כתוב לי כאן או בפרטי ואבדוק לך מולם.


  • תכנות

    מתחילת האשכול אני מסביר שיש שתי דרכים: תוכנת מדף, ותוכנה מותאמת.
    תוכנת מדף זה כולל אקסל שיש כיום, אקסס, וכל מיני דברים. וזה גם יכול בהחלט לעלות כסף. אבל זה תמיד זול (גם היקר מניב בהתאם למחיר) וקל.
    תוכנה מותאמת אישית שזה כבר לא משנה איך (ה כבר פחות הדאגה שלכם אחרי שתשלמו הרבה כסף למי שיעשה), זה מחייב הרבה כאב ראש תכנוני הן לכם והן למפתח וגם עולה כסף.

    אם אנגלית לא מפריעה לכם (והיא לא צריכה להפריע לכם!) אז כל CRM אונלייני חינמי נראה לי מתאים לכם.
    אם לא צריך לקחת מפתח שיגדיר לכם מערכת קיימת מתאימה.



  • @dovid אמר בתוכנת אקסל- בקשת עזרה.:

    תחילת האשכול אני מסביר שיש שתי דרכים: תוכנת מדף, ותוכנה מותאמת
    תוכנת מדף זה כולל אקסל שיש כיום, אקסס, וכל מיני דברים. וזה גם יכול בהחלט לעלות כסף. אבל זה תמיד זול (גם היקר מניב בהתאם למחיר) וקל.

    בתחילת האשכול הבנתי ממכם, שהשימוש בתוכנת אקסל הוא בעיתי עבורנו ויותר נכון לעבור לאקסס. הכוונה היתה בגלל ששאלתי על סינכרון, או שבאופן כללי לצרכים שלנו יותר טוב אקסס?

    תוכנה מותאמת אישית שזה כבר לא משנה איך (ה כבר פחות הדאגה שלכם אחרי שתשלמו הרבה כסף למי שיעשה), זה מחייב הרבה כאב ראש תכנוני הן לכם והן למפתח וגם עולה כסף.

    אז מה בעצם היתרונות שלה, בחיסכון לטווח רחוק בכח אדם?

    אם אנגלית לא מפריעה לכם (והיא לא צריכה להפריע לכם!)

    למה האנגלית לא תפריע לנו , כי הדף יתורגם?

    תודה על הקדשת הזמן והסבלנות.


 

למעוניינים להצטרף לקבוצות


יש לשלוח מייל לכתובת
[email protected]
עם הפרטים הבאים:

  1. שמכם בפורום
  2. הקבוצה אליה אתם רוצים להצטרף
  3. לפורומים אומנותיים - גרפיקה/צילום/תלת מימד וכו', לצרף תיק עבודות
  4. כתבו על עיסוקכם הרלוונטי לקבוצה
  5. מומלץ לתת שם אמיתי וטלפון, חובה לגבי קבוצות שתחת אשת חיל

תודה, ולהתראות!

15
מחובר

655
משתמשים

2.6k
נושאים

25.2k
פוסטים

לכל דיון תורני / הלכתי כנסו ל: